Zasebni stvar zaposlenega. ABC osebja

Zasebnih podjetij zaposleni - niz uradnih dokumentov, ki vsebujejo vse potrebne informacije o tem zaposlenega in informacije o vseh fazah delovnega razmerja z organizacijo delodajalca - od sprejema izpolnitve.

Zasebni važno je dal voditeljem, javnih uslužbencev, strokovnjaki in raziskovalci (osebne izkaznice se ohrani na drugi strani). To je hraniti vsaj 75 let po pravilih vodenja evidenc. Osebne datoteke zaposlenih so zabeležili v posebni reviji ali knjigovodstva in shranjeni v sefu. Izdelava osebne datoteke in izvedejo potrebne spremembe - dolžnost kadrovska služba.

Primer vsakega zaposlenega se shrani v posebno mapo, ki ima svojo številko, s priimkom in začetnice, in datumom sprejema na delo. Osebne datoteke, ki se je sprožil, najem pisarne v arhivu.

Zasebnih podjetij zaposleni mora vsebovati vse podatke o kadrovskih zadevah. To ne vključuje dokumente, ki naj bi se shranjujejo 10 let ali manj. Ti vključujejo: kopijo spremembi imena naročil za disciplinsko, o dodelitvi počitnice, kot tudi potrdilo o višini plače ali sestavo družine, zdravje in tako naprej ..

Kaj dokumenti predstavljajo snovi delavca osebno? Razmislite o obvezni seznam.

1. Vloga za sprejem v to delovno mesto, mora delavec biti napisana v kakršni koli obliki, ki kaže položaj in datum začetka dela. Naslednja parafirali načelnik štaba in vodje organizacije.

2. Vrstni red (izvleček) za sprejem v ta položaj z vsemi potrebnimi podatki - datum sprejema, točno ime položaja, vrsto dela (trajno ali začasno, primarni ali v kombinaciji, s poskusno dobo (internship) ali brez). Bodite prepričani, da navede pogoje, kot so nepravilna ali skrajšanega delovnega časa, odgovornosti, itd Na podlagi tega, da so vpisi v uradnih dokumentih (na primer, dela knjige).

3. Vrstni red (izvleček) razrešitev z obvezno navedbo členov Zakona o delovnih razmerjih in o razlogih za razrešitev, navaja izjavo zaposlenega, ali (po razrešitvi "pod") memo.

4. Osebni list (druga oblika - profil) računovodsko osebje. Da se izpolni vlagatelj, ko zaprosijo za službo, in preveri s strani odgovornega delavca. Ali je seznam vprašanj, ki se nanašajo na starost, izobrazbo, zgodovino zaposlitve, zakonski stan. Bodite prepričani, da navede podatke o potnih listih. Polnjena osebna oblika mora na podlagi razpoložljivih dokumentov (potni list, dela knjige), natančno in brez popravkov. To je prilepili sliko.

5. kopijo pogodbe o zaposlitvi (če obstaja).

6. avtobiografija - ki jih zaposleni napisan v kakršni koli obliki ključnih podatkov o datumu in kraju rojstva, izobraževanja, zgodovino zaposlitve. Drugo (prejšnje) delovnih mest, navedenih v kronološkem vrstnem redu. Razlog za razrešitev je po navadi označena z zadnji post. Ni vključeno v življenjepis kurikuluma osebni podatki, ki niso povezani s službo.

7. Poleg tega lahko zasebnih podjetij zaposleni vključujejo povzetek (če je na voljo). To je kratka utemeljitev tožeče stranke za mesto (v velikosti enega lista) (tisto, kar mu daje pravico, da zaprosijo za delovno mesto). Povzetek kaže izobrazbe, delovne izkušnje na tem ali podobnem položaju, razloge za želijo zasesti to mesto (včasih - želeno raven plače), razpoložljivost dodatnih ugodnosti - znanje tujih jezikov in računalnikom, vozniško dovoljenje, dokumenti o poklicni razvoj, itd pogosto delodajalca .. to zahteva, da je glavni, ki jo po mnenju kandidatke, značajskih potez, ki so pomembni za prihodnje dejavnosti (na primer, pobuda, odgovornost, skrbnosti). V svojem bistvu je kratek povzetek samopromocije.

8. Ko zasebna zadeva vsebuje kopije izobraževalnih dokumentov, potnih listov, rojstnih listov za vsakega otroka, pa tudi (če je primerno), specifikacije in priporočila iz drugih mest.

V mapi z osebno zadevo, mora biti prisoten interni dokumenti popis osebnih zadev, ki odražajo njihove serijske številke, datum njihovega vključevanja v obravnavo. Vse spremembe v številu in sestavi dokumentov se odražajo v opombah k tega popisa.