Seznam dokumentov. Oblike in pravila njegove sestave

Izraz "popis", je dobro poznati ne le pisarniški delavci, ampak tudi strokovnjaki iz drugih panog in organizacij. Pogosto ga najdemo v časopisih za posebne namene, in v spremnih dokumentih.

Organizacija dela v arhivu

Ko bodo dokumenti izpolnjujejo svoje primarno poslanstvo, postanejo skoraj neuporabna v trenutku. Nekateri od njih so uničeni, in ostali so poslani v posebnem pomnilniku, ki se imenujejo arhive. Tukaj so dokumenti obdelujejo, sistematizirati in vnaprej določena v pomnilniku rezerviran za ta prostor. Ta faza se šteje zadnji v dokumentacijo. Vsi paketi na rok trajanja, in se ločeno seznam dokumentov za začasno in trajno skladiščenje, kot tudi primere v zvezi z osebjem. Vsako podjetje (organizacija) ob koncu leta zbira uradne dokumente za prenos v arhiv. Te težave se običajno ukvarja arhivisti. Če pa kadrovsko podjetje nima take enote, je delo, ki ga HR strokovnjakov pod vodstvom arhivskih delavcev. Predstavljajo popis vrednostnih papirjev po posameznih oddelkov, prenesenih na podlagi katerih se oblikuje s povzetkom seznam dokumentov v celotnem podjetju.

Sklop dokumentov za delo

Včasih se še zlasti pomembno državljan ali organizacija predloži ne enega, ampak več uradnih dokumentov. Vzemimo za primer, razmere, v katerih za gradnjo konkurence med strankami o pravici za vstop v pogodbi. Vsak prosilec mora zagotoviti Komisiji dokumente različnih vrst, ponudbo, ki omogoča papir za opravljanje gradbene dejavnosti, sestavine in druge dokumente. Vse to se dogaja v enem paketu in iz članov odbora. Znotraj je treba, da je popis dokumentov, ki našteva vse, kar je usmerjeno v imenu posamezne organizacije. Ta vrsta seznama ali registra. Tak papir je običajno sestavljen iz določenega vzorca. Vse je zelo preprosto. Na vrhu lista na sredini je napisano ime "seznam dokumentov". Tik pod pojasnjuje, kje in kaj organizacija so na voljo. Potem je miza sestavljena iz štirih stolpcev:

1. zaporedno številko.
2. Ime dokumenta.
3. Strani v dokumentu in s__ po__.
4. Število strani v dokumentu

To se konča s povzetkom mizo linije, ki označuje skupno število strani v poslanem nizu. S tem se prepreči morebitno izgubo ali zamenjavo vrednostnih papirjev, predvidenih za obravnavo.

Izdelava minister

S pravilnim zapis vodenje vse dokumente v podjetju ob koncu leta in predelana so združene v akcijo. Komponente, izdelane v skladu z odobrenim nomenklaturo, kot tudi splošno sprejetih pravil:

1. Dokumenti, ki so ustvarjeni v enem koledarskem letu. Kot izjemo v primeru uradnih dokumentov valjanje narava jih je mogoče kombinirati v dokumentaciji en primer storitev za več let.
2. Prodaja vrednostnih papirjev se je od zgoraj navzdol.
3. Vsi listi so nujno oštevilčene. To je, da se zagotovi celovitost podatkov med skladiščenjem. Številčenje bi bilo treba storiti s svinčnikom v zgornjem desnem kotu.
4. Če je potrebno, to pomeni notranjo seznam dokumentov, ki jih je strokovnjak, ki je bila podpisana.
5. Papir sešiti.
6. Izenačena lista priča.
7. Za vsak primer je pokrov iz standardnega vzorca. Vsebuje polno ime podjetja in posebno enoto. Nato je posebna digitalno kodo, ki ustreza nomenklature. Po tem navesti datum in konec institucije primera. In na dnu označeni rok.

poštni

Pri pošiljanju nekaj paketov, paketov ali dragocene črke z vsebino poslanega do seznama listin. Obrazec se lahko sprejmejo v vsakem poštnem uradu. Teče pod številko obrazca 107 in je neke vrste dokument, ki vsebuje podrobne podatke o številu in vsebini vrednosti. Nakupna cena samega pošiljatelja odloči. Če se ugotovi, da je bil dokument majhne vrednosti, ustrezni stolpec obrazca dal pomišljaj. Popis vgrajeni v kuverti ali zapakirati, neposredno na pošti. Delavec služba preveri pravilnost registracije in zagotovljeno obliki pečata. Popis je treba dati v dveh izvodih. Ena poslal skupaj z dokumenti in drugimi potrebnimi bivanja z lastnikom parcel. To se naredi, da se zagotovi, da je bila v primeru konfliktnih situacijah sposoben potrditi vsako enoto naložb. Po tem, da je ovojnica (paket ali paket) zatesnjena in pošlje na cilj.