Učinkovitost računovodstva: izraz shranjevanje dokumentov

Na računovodskem učinkovitost v veliki meri vpliva na pristojne organizacije za shranjevanje dokumentov, ki se kopičijo v podjetju. Zato, da bi se izognili težavam, vsak računovodja je vsekakor treba seznaniti z zahtevami za časovno in shranjevanje dokumentov v skladu z rusko zakonodajo.

Kakšen je postopek za shranjevanje dokumentov?

Zvezna zakonodaja iz leta 2013 določa, da vsako podjetje, za shranjevanje vseh originalne dokumente, računovodski izkazi, računovodske evidence in standardov, kot tudi vse druge dokumente, povezane z dejavnostmi gospodarskega subjekta. To velja to pravilo za obdobje shranjevanja dokumentov v elektronski obliki, ki se vse bolj uporabljajo v gospodarske dejavnosti podjetij iz različnih organizacijskih in pravnih oblikah.

Kako dolgo bi morali voditi evidenco?

Rok dokumentov - najmanj pet let ali več (v skladu s pravili, določenimi v organizaciji). Zanimivo je, da davčni zakonik določa druga obdobja skladiščenja (štiri leta). To velja za celotno računovodskih izkazih, in obdobje se izračuna od zadnjega uporabe. Idealno bi bilo, seveda, vodi evidenco za obdobje petih let, ki vam bo prihranilo veliko časa in živcev, če se kaj zgodi! Ločeno je treba pregledati dokumente za zunanjetrgovinske posle. Če je v tuji državi, kolega predvideva daljše obdobje shranjevanja dokumentov, kot v Rusiji, je bolje, da ga izberejo, in ne upati, da s poslom, ne bo imel nobenih težav v prihodnosti. In to vsekakor treba zagotoviti v internih pravilih v podjetju, ki preprečujejo številne človeške napake.

Kdo je odgovoren za shranjevanje dokumentov?

V skladu z "pismo" zakona, vodja organizacije, kar pomeni, njen generalni direktor, osebno odgovoren za shranjevanje dokumentov v arhivu podjetja. Če je obdobje shranjevanja dokumentov in organizacije dokumentov niso izpolnjene, potem mora podjetje plačati globo v višini deset tisoč rubljev, in za ponavljajoče se kršitve - trideset tisoč rubljev. V primeru, če je to neodgovornost privedla do podcenjevanja zneska davka, boste morali plačati dvajset odstotkov neplačanega davka, vendar globa ne sme biti manj kot štirideset tisoč rubljev. Ruska zakonodaja določa tudi kazni, posebej z uradniki za izgube, kar je povzročilo neučinkovito organizacijo shranjevanja dokumentov v podjetju.

Kako je uničenje dokumentov, zastaralni rok , ki je že potekel?

Za začetek je treba opozoriti, da so nekateri dokumenti ne uniči, ampak se prenese v občinski arhiv, zato je pomembno omeniti, ne samo njihovega roka uporabnosti, ampak tudi skrbeti za napis "Expert Preverjanje Komisije" (EPA). Če ni potrebe za prenos dokumentov v arhivu, se je vodja organizacije izda potrdilo o uničenju dokumentov. Če je tak akt ni bil sestavljen, se dokumenti štejejo manjka, in potrebuje odredbo o imenovanju odbora za preiskavo takšno izgubo.