Cilji in namen potovanja: Primeri

Ali veste, kako določiti namen potovanja? Tak primer je lahko, seveda, najdemo v vseh vrstah forumih, računovodskih strokovnjakov ali strokovnjakov v kadrovskem delu ni problem. Toda kopiranje nekoga drugega izkušenj ni vedno upravičena.

Predpisi nimajo seznam ciljev za potovalne storitve, ki so potrebne. Kljub temu oblikuje razlog za delavec gre na pot, je nujno, da se potni stroški in dnevnice se lahko odraža v računovodstvu za zmanjšanje obdavčljivega dohodka.

Če želite to narediti, je pomembno upoštevati nekaj točk.

Kaj je to?

Prakticiranje računovodje enostavno voditi različne namene primeri potovanj in navesti naslednje:

1. Poslovno potovanje Delavec mora seveda v skladu z interesi družbe. Namen potovanja je oblikovan tako, da je jasno: "potovanje" je koristno za družbo, neposredno ali posredno prispeva k temu, da je družba realizirala dobiček, povečati obseg dejavnosti, ki izboljšujejo kakovost proizvodov in storitev. Delavske organizacije ni mogoče poslati na misijo, določi nalogo, da "počitka" pred "okrevanje" ali "pozdraviti". Za ta praznik - letno ali zaradi zdravstvenih razlogov.
2. Namen potovanja mora biti skladen s službo ročni delavec. Na primer, računovodja ni mogoče poslati na poslovnem potovanju na pogovore s strankami. Komercialni direktor družbe se ne sme poslati na drugo mesto, da bi se "delavcev prometa."
3. Razlog, da mora poslovni potniki ustreza izraz "potovanja" in njene poti. Če je namen potovanja je, na primer, sodelovanje na razstavi, organizacija dolžnost delavca, da "premakne" v nasprotni smeri čez dan po dogodku.
4. bi morali biti zelo previdni, da zdravljenje utemeljitev potovanja na potrebe storitev za vikend. Če je delavec poslan na drugo mesto, na primer, da imajo pogovore v ponedeljek in čas potovanja je en dan, potem ne more iti pred soboto zvečer. V nasprotnem primeru stroški vozovnic ali goriva ni mogoče pripisati stroškom.
5. Bolje je, da bi se izognili splošnih izjav. Pomembno je poudariti, zakaj je delavec gre na delo zunaj kraja stalnega storitev. Sicer pa so kontrolorji imajo lahko dvomi o legitimnosti se nanaša stroške potovanja za davčno računovodstvo.
6. Namen potovanja je treba oblikovati tako, da je bilo mogoče, da bi nedvoumno sklepati, da zadovoljni ali niso zadovoljni redne naloge. Po poti, se mora zaposleni poročajo o rezultatih, da mu je dokumente, ki potrjujejo uspešnost misije. Mimogrede, je možno, da če je namen potovanja ni dosežen. V tem primeru je delodajalec zahteva zaposlenih "pojasnilo" o razlogih, zakaj je ni uspelo servisirati delo. V navzočnosti dokumenta o stroških potovanja se lahko sprejmejo za davčno računovodstvo.
7. Če je namen obsega potovanja, sestavljen iz več nalog, je pomembno, da se registrirajo kot posamezne potne naloge, bodo morali potrditi tudi uspešnost od katerih je vsaka.
8. Če je strokovno delo povezano s potovanjem in se premakniti na drugo lokacijo zaradi opravljanju dnevnih aktivnosti, tako "potovanje", v skladu z delovnim zakonikom, potovanje ni priznan sploh.

Ali vsi zaposleni lahko pošlje na poslovnih potovanjih?

To je ravno tako pomembno kot vprašanje, kako opredeliti namen potovanja. Primeri, ko je delodajalec kaznovani za to, da pošlje na drugih mestnih delavcev, ki jih ni mogoče poslati na izlet, ni edinstvena.

Pred potnik na drugem mestu ali državi, je treba upoštevati, da:

1. To je strogo prepovedano "opremiti ceste" za nosečnice in mlade delavce (razen za osebje, zaposleno na področju ustvarjalnosti).
2. Osebje je poslal na službeni poti, bi morala biti v delovnem razmerju pri delodajalcu. Trenutno odhoda mora biti vpisana v pogodbi o zaposlitvi, ki je sestavljena v skladu z veljavnimi zakoni.
3. Tam je kategorija državljanov, ki imajo pravico do zavrnitve potovanja. jih pošljete na drugo mesto ali državo na potrebe storitev je dovoljena le z njihovim pisnim soglasjem.

Te osebe so:

• Mame otrok, mlajši od 3 let.
• Starši ali skrbniki oseb s posebnimi potrebami do 18 let.
• Državljani, ki skrbijo za bolne družinske člane, v skladu z izvidom.
• Matere in očetje, ki so vzgojo otrok, mlajših od 5 let, brez zakonca.

Delavci, ki ne spadajo v te kategorije, za neuspeh, da bi šel na službenem potovanju so predmet disciplinskih ukrepov. V nekaterih primerih lahko celo odpustiti zaposlenega, ki ni hotel iti v drugo mesto na trdno poslovanje.

V nekaterih dokumentih napisan namen potovanja?

Pred 2015, potovanje v obliki, ki ga zaposleni:

1. Vrstni red.
2. Naloga storitev.
3. Potne listine.
4. Poročilo.

Trenutno vse značilnosti "potovanja" so navedene v vrstnem redu. Standardizirane oblike "uradne naloge", "potnih listin" in "poročila" odpovedan.

Za potrditev potovanja in izvedbe naročila, so: karte, potovanja list, potrdila za plačilo goriva, poročil, pojasnil, pogajalskih protokolov potrdil zaključka usposabljanje, pogodb, inventarja.

Sestave in vsebine teh dokumentov, je treba ugotoviti, ali je dosežena določena namen potovanja.

Razmislite o tem, kako opredeliti problem poslovnih potovanj za različne kategorije delavcev.

direktor

Delo najprej podjetij je pogosto povezana z "potovanja".

Izlet direktor podjetja, praviloma niso izdal ukaz, in sklep, ki vsebujejo izraz "pada na poslovnem potovanju z namenom ...".

Vodja podjetja, lahko greš na poslovno potovanje, zlasti za osvajanje novih trgov, iskanje kupcev, pogodbe za dobavo izdelkov. V tem primeru se bo slišal namen direktorja potovanja? primeri:

• pogajanje in sklenitev pogodbe s LLC "Company";
• Pogajanja z udeleženci konference "izdelki prihodnosti" v H-okostje "___" ________ 20__ g.
• predstavitev izdelka "Ob 1" vzorci družbe "velike stranke";
• predstavitev blaga za podjetje "dobre stranke«.

Prva oseba, podjetja se lahko povzpne tudi na drugem mestu ali državi, za srečanje z obstoječimi strankami podjetja. V tem primeru je delo strokovnjakov osebje že pogruntal, kako napisati namena potovanja v potovalnih dokumentih. primeri:

• pogajanje o pogodbi za dobavo proizvodne opreme LLC "Naš prijatelj";
• Sporazum z načrtom JSC "Zaskrbljenost" za oddajo javnega naročila za 2. polovici leta ____.

Direktorji družbe od časa do časa se pošljejo na drugih mestih in državah za "odprtje nove podružnice družbe." Ta formulacija želenega rezultata, je dovoljeno in v dokumentih. Vendar pa v tem primeru je treba ugotoviti in ciljev in ciljev potovanja. primer:

"Jaz sem, ki delajo v N-sk za organizacijo nove enote.

cilji:

• Študija o ciljnem trgu.
• Testiranje in najem delavca na mesto direktorja podružnice.
• Usklajevanje z vodjo podružnice delovnega načrta za leto ___. "

Tudi vodja majhnega podjetja, kot tudi specialist oddelka za oddajo javnega naročila, se lahko obrnejo na drugo mesto ali državo, da bi za nakup nove opreme, za sklepanje pogodb za dobavo surovin, sestavnih delov, da se pogaja o pogojih sodelovanja z dobavitelji. V tem primeru so dokumenti, prav tako je treba pravilno opredeliti namen direktorja potovanja. primeri:

• Pogajanja z družbo "partnerja" za nakup tovornega "stvar";
• Sklenitev pogodbe za nakup proizvodov "pomočnik";
• nakup opreme za "stroj";
• pregled vzorcev blaga "zaljubljen", ki jo LLC "Proizvajalec".

Kako bi sicer lahko ugotovimo cilj poslovno potovanje prva oseba podjetja? primeri:

• usposabljanje osebja;
• sodelovanje na razstavah, seminarjih in konferencah "(opaženi dejavnosti, povezane s finančno in gospodarsko dejavnost podjetja);
• strokovni razvoj;
• razvoj novih tehnologij;
• preverjanje kakovosti enote.

direktor prodaje

Enote, ki se ukvarjajo s prodajo blaga in storitev, namen potovanja na potrebe storitev, kot pravilo, pa v veliko podrobnosti. Zaposleni prejeli podrobna navodila v pisni obliki, z navedbo, kaj je treba naloge, ki jih je treba opraviti, in kaj količinski kazalniki so bili doseženi.

Sprva, postaja glavni namen vodja potovalne prodaje. primeri:

• povečanje obsega prodaje v regiji;
• preučevanje trga;
• Pogajanja s potencialnimi strankami.

"Veliki" servis naloga je razdeljena na stopnje, ki sledi prehod od katerih je delavec pisno poročilo. pogosto dal takšno "sub" pred vodja prodaje:

• plačati obiski obstoječih kupcev, glede na urnik obiskov;
• obisk potencialnih kupcev v skladu z načrtom srečanj;
• zbirajo informacije o novem trgu za marketinški oddelek;
• obisk nakupovalni tekmece točko, da bi primerjalno analizo.

Inženirji, proizvodne osebje

Poslovna potovanja te kategorije zaposlenih so dolgoročne narave, saj so običajno povezane z zagotavljanjem učinkovitega delovanja obdelovalne stroje, avtomatske linije za prenos, roboti.

Za inženirjev in delavcev je tudi zelo pomembno, da pravilno oblikovati namena potovanja v potovalnih dokumentih. primeri:

• Vgradnjo opreme;
• usposabljanje odgovornih delavcev na proizvodni liniji;
• pregled, testiranje strojev;
• garancijska popravila, servisna vozila storitev, ki jo pogodbe dostavi № ___ iz "___" __________ g.
• redno vzdrževanje, preventivno vzdrževanje opreme.

Mnogi inženirji so poslani na poslovnih potovanjih, za druženje s kolegi in pridobiti nova praktična znanja. To je pogost cilj potovanja. primer:

• izmenjava izkušenj z razvijalci naprav "močna."

računovodja

Glavni računovodja pojdite na drugih mestih za testiranje kakovosti računovodskih strokovnjakov, usposabljanje osebja, zbiranja informacij, povzemanje finančne in gospodarske dejavnosti družbe.

Zasebno računovodja lahko gredo na potovanje, da izboljšajo svoje znanje, izmenjavo izkušenj s kolegi, sodelujejo na sestanku.

Ker je namen potovanja je mogoče oblikovati kot računovodja? primer:

• notranje revizije, preverjanje pravilnosti računovodskega obravnavanja finančnih in poslovanja podružnice.

Dopustno in vse druge ustrezne navodila računovodja delovnih mest, je namen potovanja. primer:

• Gledano za sprejem dejanj.

Delavci v kmetijskem sektorju

Kmetje, agronomi, upravljavcev strojev, rejci, so perutnina hiše soočajo s potrebo, da gredo na poslovnih potovanjih, morda veliko bolj pogosto kot "urbanih" strokovnjaki. Delo na podeželju, so dolžni biti stalno v stiku s "civilizacijo": nakup semena, živalske krme, obiščite razstavo gospodarske dosežke, se seznanijo z novimi tehnologijami in, končno, da prodajajo izdelke za podjetja iz trgov v mestnih in posamezniki obiskovalcev.

V skladu s cilji posameznega potovanja je zastavljeni cilj potovanja kmetov. primeri:

• nakup gnojil;
• pridobivanju dokumentacije za reševanje;
• Predstavitev investicijskega projekta na strokovni razstavi;
• Kmetje, ki sodelujejo na konferenci, izmenjavo izkušenj;
• pridobitev posebne opreme;
• prodaja izdelkov na sejmu mesto;
• dostava pošiljka rastlin JSC "stranke".

voznik

Druga kategorija delavcev, katerih zaposlitev je povezana s pogostimi potovanji - to je voznikov. Njihove naloge vključujejo prevoz zaposlenih, dobrin, vrednot in dokumentov.

Poseben problem je odvisno, kako pisati v redu namen potovanja. Primeri za voznika:

• dobavo blaga družbe OOO "Naše stranke" (e);
• prevoz komercialni direktor;
• dobave blaga in materiala, priprava računov.

Kako bi sicer lahko "videz" namen potovanja voznika? primeri:

• rezervni deli za popravilo nakup avtomobila;
• rutinsko diagnostiko avtomobilov;
• Dostava izvirnikov v dokumentaciji transakcij.

znanstveni sodelavec

Znanstveniki, raziskovalci, strokovnjaki in teoretiki različnih industrij, učitelji srednješolske in visokošolske izobraževalne ustanove iti na poslovnih potovanjih, da se udeležijo konference in tekmovanja, izmenjavo izkušenj, študijo edinstvenih virov, obiske razstave in muzeji, sodelovanje v arheoloških izkopavanj.

Ker je namen potovanja je mogoče oblikovati? primer:

• Zbiranje podatkov za znanstveno delo na tem področju (naslov).

ali:

• Študija dokumentira originale.

zaključek

To ni potrebno uporabiti standardne "pogoje", ki običajno opisujejo namen poslovno potovanje. Primeri olajša postopek izbire le "primerne" besede. Izkušnje mnogih zaposlenih, dokazuje, da lahko besedilo delo prosto.