Poslovna korespondenca. Napišite poslovno pismo.

Poslovna korespondenca v današnjem poslovnem svetu - pomemben del uspeha. Zaposleni v kateri koli organizaciji se srečujejo vsak dan s potrebo, da bi svojo lastno poslovno korespondenco in odgovarja na dohodne klice.

Poslovna korespondenca ima širši razvrstitev: uradna, osebno, zunanje, notranje, za namene pisanja in obliki uprave.

Ena od pristojnosti sodobnega delavca je sposobnost, da pravilno napisati poslovno pismo: hvala, zahteva, potrditev, zagotavljajo trditev, sporočilo za javnost, čestitke, priporočila in drugi.

Razmislite osnovne korake v pisanje poslovnega pisma.

Kultura poslovne korespondence - ta potrditve črk in pismenosti besedila in pravilno uporabo besed in izrazov. Zato je najbolje, da uporabite prvi osnutek, potem pa sami preizkusili in za odpravo neprijetnih nesporazumov.

Struktura poslovnega pisma vključuje: poziv k naslovniku, izjava glavnega teskt, sklepanju.

Poslovna korespondenca ne omogoča pritožbe na "ti". Zato je večina Zdravljenje se začne z besedami "Dragi (th) ...". Nadaljevanje zdravljenja je odvisna od mnogih dejavnikov. Ime-Priimek uporablja v primeru osebnega poznanstva (čeprav pogosto uporablja v pismih ime organov državne). Za vodje komerciale organizacije je dovoljeno uporabljati besedo "gospodar" in dodajte ime brez začetnice. Če ne veste, vojaški čin ali točno ime delovnih mest vodstvo, je bolje, da ne uporabljajo. V tem primeru bo ime in rodbinsko prejemnika videti bolj pravilna kot napake.

V preambuli je potrebno, da bi v nekaj besedah kažejo motivacijo in namen pisma. V ta namen se običajno uporabljajo izrazi, so naslednji: V skladu s ... (ime dokumenta, normativni vir), da se ... V odgovor na ... Potrjevanje ... Kot del njegove ... V zvezi s .... in druge primerne kombinacije.

Dalje, da se glavno besedilo na nekaj točkah (dve do štiri), naj pojasni svoje stališče, mnenje zahtevo. Treba je uskladiti podatke besedila na obliko obraza, od pripovedovalca. Pravna oseba, ki se pogosto uporablja v ednini in množini tretje osebe, in posamezniki posredujejo informacije iz ednini in pluralno prvi-oseba. Predlogi morajo biti dosledni, logično, da je prejemnik razvili celovit sliko o tem, kaj želite pisati. Besedilo se ne sme razlagati na dva načina. Poslovno pismo mora zajemati eno zadevo ali težavo, in ne daljši od dveh strani.

Na koncu pa je treba še enkrat na kratko povzeti namen pisma.

Pravila poslovne korespondence zagotoviti jasno formulacijo poslovna pisma. Ko je besedilo pisma preverjene, urejene, so se dogovorili, da je treba ustrezno formalizirati.

Slepi poslovno pismo vsebuje informacije o organizaciji: ime, fizični naslov, telefon, faks, spletna stran in e-pošte, kot tudi registrsko številko in druge potrebne podatke.

Business Letter nujno polje na levi - tri centimetrov na desno - ena in pol centimetrov.

Pisava je najbolj pogosto uporablja Times New Roman, 12 th (14 th), velikost točk, eno (baraba) razmik med vrsticami.

Cap poslovno pismo v zgornjem desnem kotu vsebuje odgovor na vprašanje "Kdo je črko": vodja, režiser, upravo, itd označuje položaj, ime podjetja, priimek in začetnice.

Če e-pošta vsebuje aplikacije, ki so izdane na posebnem listu, morate navesti številko pred podpisom pošiljatelja.

Nujen del poslovanja pisanje javjaletsja informacije o izvajalcu, s priimek, ime, bi bilo drugo ime je treba dati v celoti, kot tudi telefonsko številko, za katero je najbolje, da se obrnete posebno zaposlenega.

Poslovna korespondenca je treba hraniti v redu, saj je pomemben dokaz družbe o tem vprašanju.