Naziv delovnega mesta, dokumentov: naloge

Workflow - pomemben del dejavnosti in potrebna sestavina vseh institucij upravljanja, organizacije, podjetja. Poslovni dokumenti morajo biti pravilno sestavljene in sistematično shranjeni in optimalno smer. Z razvojem gospodarstva povečala informacijskih tokov in število dokumentov na vseh področjih človekovega delovanja. Zato je danes povpraševanje po dokaj nov poklic -, dokument.

Kdo je dokument

, Dokument - je specialist, ki se ukvarja z registracijo in knjigovodske dokumentacije. Zapri poklic je tajnica, arhivar referent.

Upravni dokumenti smernice morajo biti ustrezno dokumentirani v skladu s predpisi in sporoči delavcev, prav tiste, za katere so naročila namenjena. Dokumenti, ki so postali zastareli, iz obrata. V tem primeru morajo biti urejeno v skladu z zakoni uradniških in damo v arhivu. Vse kar počne, dokument.

Naloge specialist delo z dokumenti lahko zdi dolgočasno. Ampak to je le na prvi pogled. Skozi roke obdelavo dokumentov, še posebej, če gre za eno podjetje, je odgovoren za dokument, mimo vseh informacijskih tokov, v skladu z dokumenti, da lahko spremlja delo vseh oddelkov in razumevanje mehanizmov delovanja in razvoja družbe.

V velikih organizacijah, naloge strokovnjakov, ki delajo z dokumentarnim gradivom, kot pravilo, so razdeljeni: registracijo, registracija, ki vstopajo v elektronsko zbirko podatkov, nadzor nad izvedbo, za shranjevanje različnih ljudi in celo celotnih enot zasedena.

Kaj je treba vedeti, dokument

Za pravilno pripravo dokumentov, v katerih so informacije predstavljene kratko, jasno in razumljivo, mora specialist poznati namen in obliko priprave vseh vrst dokumentov. Če želite vedeti, kaj je videti kot pravno zavezujoč dokument, mora poznati osnove prava.

Ker je danes večina dokumentov, ki so shranjeni v elektronski obliki, in potrebujejo računalniško izmenjavo informacij o specialista za upravljanje z dokumenti je treba razumeti programske opreme. To naj bi ustvarili v elektronsko zbirko podatkov, in lahko pojasni, da osebje, ki služijo za avtomatiziran sistem za ustvarjanje, shranjevanje in pošiljanje dokumentov.

Za shranjevanje dokumentov v arhiv specialist mora vedeti določena pravila in tehnične specifikacije. Prenos dokumentov in njihovo zasebnost, pogojih skladiščenja - teh funkcij je treba razvrstiti dokumentov v arhivu, nato pa še za oblikovanje učinkovitega iskalnik.

Odgovornosti za obdelavo dokumentov

Dajatve v obdelavo dokumentov v objektu vključuje

- priprava, registracija, shranjevanje in nadzor dokumentov;

- dokumenti, sistematizacija in upravljanje z dokumenti programska oprema;

- Organizacija optimalnega pretoka informacij v organizaciji;

- Organizacija skladiščenja in razvoj klasifikatorjev dokumentacije;

- sortiranje, ocenjujejo in prenos arhivskih dokumentov že potekel;

- naročanje vhodnih dokumentov;

- razvoj standardnih obrazcev in dokumentov listov;

- oblikovanje podatkovnih zbirk dokumentov s številkami o registraciji vzpostavitev in indeksov, in elektronsko shranjevanje naslovov;

- priprava potrebnih gradiv za sestanke, pogajanja in sestanki.

Presenter, dokument dolžnosti opravlja, v resnici, so enaki, vendar z večjim deležem odgovornosti, plus daje opravilom podrejene zaposlene.

Dajatve v obdelavo dokumentov v vzgojno-izobraževalni instituciji

, Dokument v vzgojno-izobraževalni instituciji mora vedeti, poleg drugih zakonskih aktov Zakona RF "Na izobraževanju". Ker so vrtci in šole omejena osebje, dokument, ki združuje naloge in sekretarja in Clerk in kadre, ki jih metodološka priporočila vodene, za delo z dokumenti v izobraževalnih ustanovah (dopis Ministrstva za šolstvo Ruske federacije 02.12.2000 №03-51 / 64).

Dajatve v obdelavo dokumentov v vrtcu, predvsem pa so usmerjene v pripravo pogodb o zaposlitvi z delavci in registracijo osebnih datotek, vodenje računov knjige otrokom. Prav tako sodeluje z vojaško obračunskega mizo in vodi ustrezno dokumentacijo, če ima institucija zaposlenih služenja vojaškega roka.

, Dokumentov dolžnosti v šoli dopolnjuje pripravo projektov upravnih dokumentov na gibanje čet in registracije osebnih zadev, ravnanje študentov abecede knjig in ob upoštevanju ur izobraževalnega dela šolskega osebja, obdelavo in oblikovanje dajanje osebne zadeve študentov v arhivu.

Visokošolske ustanove so ne le izobraževalne dejavnosti, ampak tudi znanstveno.

Naloge dokument specialist za predelavo v srednji šoli, da vsaj na splošno razumeti profil določenem fakultete, ker je imel za pripravo dokumentov za sestanke in kongrese in vzdržujejo svoje evidence in telefonske klice v imenu dekana.

Osebna lastnosti specialist za upravljanje dokumentov

Skrb - to je najbolj pomembna kakovost specialist za delo z dokumenti. Natančnost, temeljitost in odgovornost zaključiti seznam osebnih lastnosti, ki so potrebni za delo s poslovnimi dokumenti. Podatkovni napak, kršitev zakona, se lahko izguba dokumentov drago za družbo ob sklenitvi pogodbe ali osebja revizijo.

Količine informacij, ki deluje, dokument, potreben dober spomin.

Za delo na katerem koli področju bo potrebna veliko miselnih in pismenosti spretnosti pri delu z dokumenti, ter na področju upravljanja s kadri - in organizacijske sposobnosti ter ustvarjalnost in komunikacijskih veščin.

Oblikovanje pravih ciljev in dela s strukturo družbe, tako imenovane podjetniške sposobnosti, ki so potrebne za organizacijo, potek dela z dokumenti in optimalno razvrščanje.

Pogosto v malih podjetjih, dokument, ki ima eno. Samoorganizacija, samodiscipline in samokontrole pomaga organizirati učinkovito delo.

Zahteve za documentologists

Trden pravni okvir za upravljanje dokumentov zahteva usposabljanje. Zato, ko zaprosijo za delovno mesto zahteva diplomo visokošolskih institucij ali posebno sekundarno izobraževalna ustanova na področju "listin", "Dokumentarni vzdrževanja v podjetju." Obstajajo tudi povezane specialiteta "Dokumentarni vzdrževanje v zakonu" ali "informacijsko varnost v podjetju".

Zakonodaja in predpisi, upravnih, regulativnih in pisna navodila višjih organov, glede dokumenta - je splošne zahteve za dokumente, ki jih je potrebno vedeti, dokument. Naloge zahtevajo znanje ali vsaj osnove metod analize, raziskave, načrtovanje, izvajanje in razvoj sistemov dokumentacije, oblikovanju in delovanju avtomatskih kontrolnih sistemov; organizacija arhivov in Ba programiranja.

Prednosti in slabosti za obdelavo dokumentov poklica

Poklic obdelava vsestranski dokument. Diploma in strokovno znanje omogoča diplomantom za delo v kateri koli organizaciji, saj je dokument, ki je povsod. To je glavna prednost tega poklica.

Druga prednost je mogoče obravnavati kot priložnost za delo skrbnika, arhivarja, uradnik, tajnik, vodja pisarne, pomočnika, in ne le, dokument.

Tretja prednost je, da kljub navidezni rutinskega dela, dokument, ki se nahaja v središču pretoka informacij v organizaciji in ima skoraj vse svoje skrivnosti. Včasih je, razen najvišjega vodstva, le lastnik teh skrivnosti.

Izkušnje in podjetniški serija dovoljenje, dokument, če želimo, da organizirajo svoje lastno podjetje za zagotavljanje informacijskih storitev.

Prednosti stroke lahko pripišemo tudi za delo v pisarni v dobrih pogojih, ne glede na profil podjetja in strog urnik.

Slabosti poklic v obdelavo dokumentov - to je isti tip in, kar je najpomembneje, velika odgovornost.

Kje lahko teče, dokument

Ker dokumentalistov, ki so dobili izobrazbo v profilu, so sposobni za delo z vsemi vrstami dokumentov (računovodstvo, človeške vire, znanosti in tehnologije), se lahko imenuje v različnih organizacijah:

- organi, lokalne in nacionalne;
- v institucionalnih organih upravljanja;
- v arhivu in dokumentacijske storitve inženiringa in oblikovanja, znanstveno-raziskovalnih institucij, zdravstva, arhiv, knjižnico in muzej, organi kazenskega pregona;
- v upravnih služb in oddelkov gospodarskih struktur: vodenje evidence, pisarniškega poslovanja, upravljanja s človeškimi viri;
- v dejavnosti razvoja informacijskih sistemov, dokumentacije svetovanje, revizijo informacijske varnosti.

Kariera rast je odvisna od obdelave dokumentov delo na. Velike strukture je lahko dvignejo na poslovni direktor, v majhni - do pomočnika. Vrhunec kariere v obdelavo dokumentov, se lahko šteje za pripravo dokumentov za vlado in predsednika Ruske federacije.