Naročilo o zmanjšanju števila zaposlenih: vzorec osnutka, osnutka in obrazca. Kako narediti naročilo za zmanjšanje števila zaposlenih?

Tudi v najbolj navidezno stabilnem podjetju se lahko pojavi situacija, kjer je potrebno resno kadrovsko rekonstrukcijo. To je lahko posledica zmanjšanja obsega proizvodnje, spremembe obsega izdelkov ali ponovnega profiliranja podjetja kot celote. V tem primeru bo potrebno zmanjšanje števila zaposlenih, katerega vzorec bi moral biti sestavljen ob upoštevanju vseh norm o delovnopravni zakonodaji.

Zaporedje postopka

Spremembe osebja ni mogoče opraviti v enem dnevu. Pred tem korakom je potreben celoten postopek zaporednih dejanj. Zato je potrebno:

1. Spremenite obstoječo kadrovsko tabelo.
2. Izdajte naročilo za odobritev spremenjenega števila zaposlenih.
3. Ustvarite delujočo komisijo, ki se bo natančno ukvarjala s samim postopkom zmanjševanja števila zaposlenih.
4. Ustvariti ustrezen red za zmanjšanje števila zaposlenih, katerega vzorec bi moral odražati dejansko motivacijo ukrepov in vsebovati informacije o ustanovitvi delovne komisije.
5. Komisija določi seznam zaposlenih, ki jih je treba odpustiti.
6. Vsi zaposleni so obveščeni o prihodnji odpustitvi s seznama. Če v podjetju obstaja sindikalni odbor, ga je treba vnaprej opozoriti na prihajajoče ukrepe v zakonskem roku in pridobiti soglasje.
7. Obvestite zaposlitveni center o prihajajočih dogodkih.
8. Izdajte naloge za odpuščanje ločeno za vsakega zaposlenega s sestavljenega seznama. To je lahko enoten dokument, v katerem je vsakemu zaposlenemu dodeljen poseben predmet.
9. Vpisati za odpuščene delavce v delovne knjige in jim plačati odpravnine.

Vsaka od navedenih postavk mora biti dokumentirana v skladu z vsemi pravnimi normami.

Izdelava seznama zaposlenih za zmanjšanje

Na tej stopnji morate biti zelo previdni. Po izdaji naloga za zmanjšanje števila zaposlenih je treba vzorec seznama zaposlenih pripraviti s posebno skrbjo. Najprej ne smemo pozabiti na Delovni zakonik. Členi 256 in 261 ZVK RF bodo spodbudili tiste, ki jih je treba izključiti s takega seznama. Pomeni, da:

• Ženske v stanju nosečnosti,
• Ženske, ki imajo otroke do 3. leta starosti,
• Samohranilke, ki imajo do 14 let vzgoje (ali invalidnih otrok, mlajših od 18 let),
• Druge osebe, ki vzgajajo tudi otroke do 14. leta starosti (ali invalidne otroke, mlajše od 18 let).

Prav tako je treba spomniti, da se ne sme vključiti v tiste, ki so trenutno na dopustu ali uradno bolni. Po izključitvi vseh naštetih oseb je sklep o zmanjšanju števila zaposlenih dokončan. Vzorec mora potrditi vodstvo, se dogovoriti s odgovornimi osebami in izpolnjevati norme vodenja evidenc osebja.

Dejanja delovne komisije

Ne pozabite, da za vsako fazo obstajajo lastni, določeni roki. Upoštevati jih je treba strogo, tako da so sprejeti ukrepi veljavni. Po izdaji naloga za zmanjšanje števila osebja je izvod njegovega osebja posredovan za seznanitev z osebjem. Komisija mora v tem času sestaviti in dati skupini zaposlenih obvestilo o njihovi prihodnji odpustitvi, ki se nanaša na zmanjšanje njihovih položajev. Dokumenta ne bi smeli preprosto prenesti, vendar je podpis vsakega zaposlenega dosežen, ker je seznanjen z odločitvijo uprave. Obstajajo časi, ko ljudje, ki se ne strinjajo z odločitvijo, zavrnejo podpisovanje vseh dokumentov. Računajo na njihovo zavrnitev odpovedi spornega dejanja. Toda naročilo nima povratnega učinka. V takih primerih morajo zaposleni v komisiji ravnati takole:

• V navzočnosti priče pripraviti akt o zavrnitvi podpisa,
• Pošljite dokument zaposlenemu na domu po pošti s priporočeno pošto, potem ko je izdal dostavo z obvestilom o dostavi in skupaj s priloženim obrazcem priložiti popis preloženih listin v ovojnici.

Ciljna usmeritev zmanjšanja

Postopek znižanja se vedno izvaja za določen namen. Obstajata le dva razloga, zaradi katerih lahko uprava sproži tak postopek:

1) Zmanjšanje zaradi enega ali drugega razloga celotnega števila zaposlenih v podjetju.

2) likvidacija določenih delovnih mest.

V prvem primeru je objavljen "Naročilo o zmanjšanju števila delavcev". To pomeni, da v ekipi pride do reorganizacije, zaradi česar so posebne kadrovske enote nepotrebne. To dejstvo se celo odraža v prejšnjem vrstnem redu, kjer so imena tistih delovnih mest, ki jih je treba umakniti iz države, izrecno opredeljena. Sama po sebi zmanjšanje števila zaposlenih dejansko vodi do zmanjšanja števila. Izjeme so le tisti primeri, ko se namesto skrajšanih popolnoma uvajajo nove kadrovske enote in položaji. Ne smemo pozabiti, da je mogoče likvidirati samo "živo" enoto. Umik prostih delovnih mest ali zmanjšanje števila obstoječih enot ni zmanjšanje.

Značilnosti pogodbenega postopka

Moram reči, da se ne glede na to, ali se ustvarja naročilo za zmanjšanje števila zaposlenih, je vzorec pravilne priprave takšnega dokumenta združen v obeh različicah. Treba je tudi zapomniti, da je delodajalec v vsakem primeru preprosto dolžan zaposlenim, ki so predmet zmanjšanja, ponujati drugo, ki je na voljo na trenutnem delovnem mestu. Seveda mora to ustrezati njihovi poklicni usposobljenosti in zdravstvenem stanju. Treba je ponuditi ne samo dejanske, ampak tudi proste enote. Obstaja situacija, ko noben od razpoložljivih pozicij zaposlenemu ni bil všeč, in določen delodajalec ima primeren položaj na drugem področju. Potem je dolžan to predlagati v primeru, da je to določeno v pogodbi o zaposlitvi (sporazumu) ali v kolektivni pogodbi podjetja. To bo zahtevalo soglasje samega delavca, izraženo v pisni obliki. Konec koncev, ne morete prisiliti osebe, da bi spremenila delo in bivanje na obvezen način.

Kako preklicati odločitev

Obstajajo primeri, ko končna odločitev o zmanjšanju števila delodajalcev prevzame izključno zaradi težkega finančnega stanja ali pomanjkanja naročil, ki zaposlenim omogočajo delo na svojih delovnih mestih. Tak korak je prisilni ukrep. Na primer, standardni postopek je že izveden, nalog za zmanjšanje je sestavljen in vsi zaposleni so obveščeni o prihodnji odpustitvi. Toda nenadoma se situacija korenito spremeni in vodstvo odloča o ukinitvi nujnih ukrepov. Kaj naj storim v tem primeru: za streljanje vsakogar in nato spet zaposliti ali najti drugo, bolj konstruktivno rešitev? V tem primeru bo pravilneje izdati posebno naročilo, ki se bo nanašalo na odpoved naročila in celoten postopek naročila, vključno z odpuščanjem zaposlenih. V tem zaporedju je treba jasno navesti razloge, ki voditelju vzbujajo ta korak. Poleg tega naroči službi za osebje, da ustrezno prilagodi kadrovsko tabelo in glavni računovodja - da zagotovi potrebne dokumente. Zaposleni, za katerega velja znižanje, mora biti s tem podpisom seznanjen s podpisom.