Sistem notranjega nadzora: struktura in enote

Sistem notranjega nadzora je sinhroniziran nabor dejanj, ki jih vodstvo skrbi za preprečevanje in prepoznavanje negativnih dogodkov v organizaciji. Na splošno je namenjen prepoznavanju tveganj podjetja, razvoju verifikacijskih dejavnosti in spremljanju njihove učinkovitosti.

Celoten sistem vključuje računovodstvo, kontrole in značilnosti nadzorovanega okolja.

Kar zadeva strukturo in naloge notranjega nadzornega sistema, seveda ni mogoče izločiti nobenega posameznega modela za njihovo ustvarjanje in oblikovanje. Vendar pa ni težko omeniti nekaterih skupnih značilnosti svoje gradnje, kar lahko vidimo v mnogih podjetjih.

Tako je sistem notranjega nadzora organiziran s sodelovanjem več služb. Za nekatere od njih je to področje dejavnosti osnovno, za ostalo - sekundarno. Prva kategorija vključuje storitev ekonomske varnosti ter strukturo nadzora in revizije. Druga skupina vključuje službo za osebje, finančne, gospodarske in pravne strukture. Kar zadeva oddelek, odgovoren za upravljanje podjetij, ima eno glavnih položajev, saj izvaja nadzor nad urejanjem glavnih postopkov upravljanja.

Notranja kontrola v podjetju je precej zapletena. Storitev ekonomske varnosti tako izvaja stalno spremljanje pomembnih nadzornih podsistemov, določa primere resnih kršitev norme in izvaja preventivno delo za preprečevanje takih. Kar zadeva revizijsko službo, je njen namen redno preverjati finančno in gospodarsko delo enot in, kar je najpomembneje, spremljati skladnost s predpisi o upravljanju. Finančna in gospodarska služba zbira informacije in je odgovorna za načrtovanje, torej za dejavnik, ki je znak dobrega upravljanja. Služba za kadre se ukvarja z osebnimi vprašanji in preverja prihodnje zaposlene. Pravna služba je odgovorna za reševanje vseh pravnih vprašanj.

Sistem notranjih kontrol ima več ciljev. Zato se ukvarja z naslednjim:

1. Izvaja urejeno in učinkovito dejavnost družbe.

2. Zagotoviti, da vsak zaposleni v podjetju spoštuje politiko upravljanja.

3. Zagotavlja varnost premoženja družbe.

Med predmete sistema notranjih kontrol se imenujejo cikli aktivnosti katere koli organizacije: oskrba, proizvodnja in prodaja. In ena od pomembnih funkcij je zagotoviti, da vsi zaposleni ravnajo v skladu z njihovimi neposrednimi odgovornostmi.

Sistem notranjih kontrol uporablja več osnovnih metod za njegovo izvajanje:

1. Računovodsko, finančno in poslovodno računovodstvo.

2. Nadzor, revizija in revizija.

3. Uporaba teorije nadzora.

Vrednotenje sistema notranje kontrole določa stopnjo zaupanja revizorja v predstavljeno poročanje in vpliva na njegovo mnenje pri pripravi revizijskega poročila.

Raven zanesljivosti se lahko oceni bodisi v smislu kakovosti (visoka, srednja, nizka) ali glede na stopnjo verjetnosti manjkajočih in preprečevanje napak.

Izhajajoč iz dejstva, da je trenutno veliko gospodarskih operacij, je težko voditi sodobne evidence, mnoga velika podjetja si prizadevajo ustvariti lasten sistem notranjega preverjanja. Celotna točka je, da ta ukrep pomaga zagotoviti zanesljivost in pravilnost računovodskih izkazov ter ohraniti podobo zanesljivega partnerja in zmanjšati stroške zunanje revizije.