Polnjenje kartice T2 (vzorec). Osebna izkaznica zaposlenega

Obrazec T2 ali Osebna kartica je vključen v seznam osebnih dokumentov, potrebnih za izvajanje v kateri koli organizaciji. Informacije o trenutnih in odpuščenih zaposlenih, delovnem času, informacijah o poklicnih kvalifikacijah in delovnih aktivnostih - vse to mora vsebovati pravilno izpolnjeno enotno obliko T2. Osebna izkaznica zaposlenega je osebni dokument zakonsko potrjenega obrazca in ga je treba vpisati takoj, ko je dogovor o zaposlitvi sprejet in podpisan. Kako pravilno vnesite podatke v ta dokument? Katere informacije naj vsebuje osebna kartica T2?

Osnovne zahteve in značilnosti polnjenja

Za vsakega zaposlenega, vključno z zaposlenimi s polnim delovnim časom, se v eni kopiji izpolni osebna izkaznica. Kartica T2 je obvezna za izpolnjevanje organizacij, vendar za delavce, ki jih izposoja posamezni podjetnik, lahko ta dokument poteka le na zahtevo delodajalca. Druge izjeme so javni uslužbenci, za njih je bila določena dokumentacija druge oblike.

Polnjenje kartice T2, katerega vzorec je predstavljen v članku, se izvaja v skladu z obveznimi zahtevami, določenimi z zakonom:

• Vse informacije se vnašajo v določene dele, čitljivo in brez okrajšav.

• Okrajšave so dovoljene pri določanju kraja prebivanja ali informacij o izobraževanju, vendar v splošno sprejeti obliki, ki ne izkrivlja pomena informacij.

• izpolnjen obrazec T2 mora vsebovati oznake, ki ustrezajo vsem ruskim klasifikatorjem: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Označevanje števila je treba vnesti v posebno tabelo na desni strani črte. Vse oznake kode so prosto dostopne v tiskanih referenčnih knjigah, kot tudi na spletni strani »All-Russian Classifiers«.

• Če je klasifikacijska koda napačno izpolnjena, se obrazec T2 šteje za neveljavnega, v tem primeru je treba ustvariti novo osebno izkaznico. Prekritje, popravki v kodni tabeli niso dovoljeni.

• Spremembe v zaposlenem ali osebnih podatkih se morajo pravočasno odraziti v T2. Vse spremembe na osebni izkaznici se potrdijo s podpisom strokovnjaka za HR.

• Podatki se vnesejo v T2 na podlagi dokazil, ki jih zagotovi zaposleni.

• Besede in stavki "ne", "niso (a)", "niso na voljo", kot tudi pomišljaji v obliki T2 niso vneseni - takšne vrstice ostanejo prazne.

Razlogi za vnos podatkov o zaposlenih

Osebno kartico T2 je treba izpolniti na podlagi naslednjih dokumentov:

• pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim;

• naročila za organizacijo: o zaposlitvi, prenosu, dodelitvi dopusta, razrešitvi;

• potnega lista (drugega dokumenta, ki ga nadomešča) zaposlenega;

• SNILS;

• dokumenti, ki potrjujejo pridobljeno izobrazbo, opravljajo tečaje, potrdila in podobno;

• potrdilo o INN;

• Vojaška vozovnica.

Druge informacije (na primer stopnja strokovnosti v tujih jezikih) so navedena samo z besedami zaposlenega. Po potrebi se delodajalcu lahko zahteva tudi druga spremljajoča dokumentacija v skladu s posebnostmi strokovne usmerjenosti organizacije in uveljavljenimi notranjimi predpisi.

Kako izpolnim naslov?

Prva stran obrazca vsebuje podatke o zaposlenem in stopnji njegove poklicne usposobljenosti. Izpolnjevanje kartice T2 (predložitev vzorca je prikazano spodaj) se začne z imenom organizacije delodajalca na zgornji vrstici obrazca. Ime je v celoti navedeno v skladu z zakonskimi dokumenti organizacije. V kodni tabeli so digitalne oznake OKPO in OKUD odložene. Poleg tega so v spodnjo tabelo vneseni naslednji podatki:

• datum izpolnjevanja T2 (arabske številke);

• število osebja, dodeljeno zaposlenemu med zaposlitvijo;

• TIN (na podlagi potrdila zvezne davčne službe);

• zaposleni SNILS;

• prva črka priimka zaposlenega je v abecednem stolpcu;

• narava dela v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi: začasna, trajna;

• vrsta dela: lahko je bodisi "osnovno" bodisi za zunanje ali notranje zaposlene s skrajšanim delovnim časom - "hkrati";

• Tla označujejo črke "F" ali "M".

Po obdelavi naslova dokumenta lahko preidete na druge dele, ki vključujejo začetno polnjenje kartice T2. Vzorec vnosa podatkov v naslov:

Splošni podatki o zaposlenem

Dokončanje tega oddelka se začne z navedbo številke in datuma pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z zaposlenim, v tabeli "pogodba o delu". Nadalje je polnjenje kartice T2, katerega vzorec je prikazan spodaj, izveden v naslednjem vrstnem redu:

1. V vrstici "1" je v celoti naveden priimek, kot tudi ime in poimenovanje zaposlenega.

2. V vrstici "2" je datum rojstva naveden v obliki besedila. Primer: »20. april 1981«. V tabeli je isti datum kodiran z arabskimi številkami: "20.04.81".

3. Vrstica "3" mora vsebovati podatke o kraju rojstva. Tukaj je pomembno, da se upoštevajo naslednje zahteve:

- Pri določanju poravnave z besedami "mesto", "vas", "regija", "vas", "okrožje", "rob" se sprejmejo splošno sprejete okrajšave: "obl.", "Kr." In tako naprej. Primer: "gore. Samara "," pos. Taiga. " Vendar pa je priporočljivo, da se označijo oznake "vas", "kishlak", "vas", "aul".

- Skupno število znakov v vrstici "3" ne sme presegati 100 znakov.

- Tabela za kodiranje je izpolnjena v skladu z Vserogsko klasifikacijo teritorialnih organizacij (od leta 2014 - novo ime je kodo OCTMO).

4. Vrstica "4" je namenjena vnosu podatkov o državljanstvu zaposlenega na podlagi potnega lista. Vse nadaljnje informacije v tem razdelku so v skladu s kodo OKIN. Vnesite podatke na naslednji način:

• državljan Ruske federacije (oznaka "1" je vpisana v tabelo kodiranja);

• oznaka "2" je označena, če ima delavec dvojno državljanstvo, od katerih je eno rusko državljanstvo; Zapis o tem je videti tako: "Državljan Ruske federacije in tuje države";

• za zaposlene, ki so državljani druge države, v kodirni tabeli je označena oznaka "3", v vrstici "4" se vnese vnos: "tujec";

• če je zaposleni oseba brez državljanstva, se v vrstico vpiše "oseba brez državljanstva" v šifrirni tabeli - "4";

5. Vrstica "5" označuje znanje delavca tujega jezika in stopnjo znanja jezika. Kodiranje OCIN prevzame tri kategorije, ki označujejo raven posedovanja pisma in govorjenega jezika v tujem jeziku:

• koda "1" - prevede in bere s slovarjem;

• koda "2" - se bere in jo je mogoče razložiti;

• koda "3" - prosto v lasti.

Poleg tega OCIN vsebuje posebne simbole za tuje jezike, ki jih je treba navesti tudi v kodni tabeli. Tako so podatki v vrstici "5" vneseni v naslednjem vrstnem redu: ime tujega jezika - raven posesti - kodno ime jezika in stopnja njegove lastnosti (v tabeli). Polnjenje kartice T2, vzorec: "Nemščina - govorim tekoče". Koda v skladu z OKIN: 171/3.

6. Šesta vrstica oddelka "I" se izpolni samo na podlagi izobraževalnih dokumentov, ki jih zagotovi zaposleni. V tej tabeli so predstavljeni primer oznake besedila in ustreznih kod OKIN:

Primer: "6. Srednje poklicno izobraževanje - Koda OKIN: 11 »

Nadalje v spodnji tabeli navedite: ime, serijo in številko potrdila o izobrazbi, ki ga je zagotovil zaposleni, leto diplomiranja, prejete kvalifikacije in ime poklica v strogi skladi z dokumentom. Koda poklica je vpisana v tabelo. Če je zaposlenemu zagotovljena dva dokumenta o izobraževanju, na primer povprečni strokovni in višji ali prvi in drugi najvišji, se v T2 informacije o vseh razpoložljivih dokumentih vnese. Podobno tudi oddelki IV-VI vključujejo informacije o preusposabljanju, potrjevanju in naprednem usposabljanju, ki jih zaposleni prejme po zaposlitvi.

Informacije o nedokončanem izobraževanju je treba vnesti tudi v T2, ki označujejo vrsto izobraževanja, ki je na voljo. Na primer, za zaposlene, ki študira v času zaposlitve, je treba zagotoviti informacije o izobraževanju, ki je bilo na voljo pred vstopom v sedanjo izobraževalno ustanovo; Na podlagi potrdila šole navedite, da zaposleni trenutno študira, ime institucije in potek študija. Podobno se informacije vnesejo, če je bil uslužbenec usposobljen, vendar ni dokončal študija, ampak je bil izgnan (ali je bil izgnan):

• z zaključenimi manj kot tremi programi je treba navesti samo izobraževanje, ki ga je imel delavec pred vpisom;

• Informacije o opravljenem usposabljanju, ki se zaključijo s tremi ali več programi izobraževalne ustanove, se vpiše v T2 na podlagi diplome (certifikata) o nepopolnem visokem šolstvu; V tem primeru je navedena oznaka "Nepopolno visokošolsko izobraževanje" in stopnja, iz katere je bil delavec izključen;

7. V vrsticah "7" se navede polno ime glavnega in, če je na voljo, dodatnega položaja (poklica) zaposlenega, ki ga zaseda v organizaciji v skladu z nalogom o zaposlitvi in časovnim razporedom zaposlenih. Okrajšave ali izkrivljanja imena niso dovoljene. V kodni tabeli razdelka je označena oznaka položaja glede na OKPDTR.

Delovne izkušnje

Izvede se v skladu s prejšnjo delovno aktivnostjo zaposlenega, osnova je delovna knjiga. Če je zaposlenec prvič zaposlen, je prva vrstica "skupnega" označena z ničlami.

Informacije o sorodstvih zaposlenega: kdo bi moral biti naveden?

Dokončanje tega oddelka se začne z navedbo zakonskega statusa zaposlenega v času zaposlitve. Treba se je izogniti besedam in frazeologizmom »poročen«, »v civilnem poroku«, »kohabitati« in tako naprej: črta je napolnjena z besedilom, ki ga je opredelil vse ruski klasifikator z oznako OKIN.
Pri spremembi zakonskega stanu se spremembe opravijo na podlagi potrdila matičnega urada, ki navaja pogoje dokumenta.

Podatke o sorodnikih, ki neposredno živijo z zaposlenim, ki kažejo stopnjo njihovega razmerja, je treba vnesti v tak dokument kot osebno izkaznico zaposlenega. Vzorec polnjenja T2 je naslednji:

Vojaški zapisi

Informacije o primernosti za vojaško službo se napolnijo na podlagi vojaške vozovnice, ki navaja uvrstitev in kategorijo staleža, označenega v dokumentu. Informacije za točke 3-4 so na strani 3 vojaške vozovnice. Za zaposlenca, ki še ni služil, vendar nima nobenih omejitev za storitev, se vrstice pustijo prazne, z vnosom "on line" v vrstici 2.

Stopnja upravičenosti do opravljanja storitve se na podlagi potrdila o registraciji označi z označbo črke:

• Leto - A. Ta kategorija je prikazana tudi, če v dokumentih ni oznake kategorije.

• Primerno z omejitvami - B.

• Omejeno pri uporabi - B.

• začasno neprimeren - G.

Vrstica 8 razdelka je namenjena oznakam "Odstranjeno iz vojaškega registra", ki navaja razlog, na primer glede na starost ali zdravstveno stanje.

Stran 3, oddelek III

V tem razdelku so navedene samo informacije o prenosu zaposlenega v drugo strukturno enoto znotraj iste organizacije (vključno s prenosom v drugo lokacijo) ali o spremembi funkcij dela. Vse informacije se vnesejo na podlagi naročil za organizacijo z navedbo zahtevka naročila (datum, številka).

Pomembno je, da se spomnimo! Ni treba navesti podatkov o spremembah stopnje ali plač, ki so bile izvedene brez spreminjanja položaja zaposlenega.

Pri vseh vpisih v tem poglavju mora biti zaposleni seznanjen s podpisom.

Prazniki in počitnice zaposlenih

Ta del je izpolnjen, saj je zaposlenemu dovoljen dopust v skladu z delovnim pravom in notranjimi predpisi. V tabeli oddelka je potrebno vnesti podrobnosti o najemu za dopust, vrsti dopusta, številu koledarskih dni. Za letni dopust morate navesti tudi obdobje, v katerem so dana dopust, v stolpcu št. 2, 3 v tabeli VIII (osebna izkaznica zaposlenega). Vzorec polnjenja je naslednji:

Oddelek X: Katere informacije lahko določim?

"Dodatne informacije" je razdelek, ki vsebuje informacije, ki so lahko pomembne za delovno aktivnost, vendar niso navedene v drugih oddelkih obrazca T2. Takšne informacije lahko vključujejo, na primer, vozniško izkušnjo in vozniško dovoljenje določene kategorije, zdravstvene omejitve (v skladu z zdravniškim mnenjem) in tako naprej.

Kako pravilno vnesti podatke o zaključku

Zadnji del je končan zadnji dan dela zaposlenega. Treba je natančno določiti pogoje naročila, razlog za prenehanje zaposlitve in potrditi vpis s podpisom rednega zaposlenega. Z zapisniki iz oddelka XI mora biti zaposleni seznanjen tudi s podpisom.