Opis delovnega mesta tajnika: pravice in dolžnosti

Referenčni sekretar se sklicuje na kategorijo strokovnjakov. To delovno mesto lahko zasedajo osebe, ki imajo višjo ali posebno srednješolsko izobrazbo in več kot eno leto delovnih izkušenj. Brez imenovanja je naloga opravljena pri opravljanju posebnih tečajev.

Opis delovnega mesta tajnika sekretarja pravi, da je ta uslužbenec podrejen direktorju in v njegovem delu voditi zakonodaja, listina organizacije, poslovodni red, normativno in metodološko gradivo o vodenju evidenc, predpisi o strukturnih podrazdelkih podjetja,

Opis službe sekretarja kaže, da bi moral strokovnjak poznati usmeritev dejavnosti in strukture organizacije, imena vodij oddelkov, višjih organov in partnerskih organizacij. Referent mora imeti znanje o oblikovanju upravnih dokumentov, poznati metodologijo in regulativno dokumentacijo za opravljanje pisarniškega dela, tipkanje, osnove estetike in etike, delovno zakonodajo, poslovno komuniciranje.

Zaposleni mora biti sposoben uporabljati računalniško in drugo pisarniško opremo, delovati v okolju Windows, uporabljati elektronsko pošto in internet, pisarniško opremo in komunikacije, voditi pogajanja in osnutke naročil, poslovna pisma in zapisnik sestankov.

Opis službe sekretarja mu dodeljuje naloge informacijskih referenčnih storitev, vzdrževanje kadrovskih evidenc in dokumentacije (vodenje delovnih knjig, obdelava pogodb o zaposlitvi , potni stroški itd.), Organizacijsko in dokumentacijsko podporo za vodstveno delo.

Tajnik-revizor se mora registrirati, upoštevati, sprejeti dokumente, spremljati njihovo izvedbo in zagotoviti njihovo shranjevanje. Prav tako spremlja kakovost in pravilnost priprave in priprave, odobritve in odobritve dokumentov, ki so zagotovljeni za podpis vodji, izvrševanje navodil vodstva, sprejema ukrepe za kakovost in pravočasno izvajanje naročil in navodil.

Opis delovnega mesta sekretarja-sekretarja ga predpisuje za pripravo sestankov, pripravo in shranjevanje protokolov, sprejemanje obiskovalcev, vzdrževanje kadrovske dokumentacije, kopiranje in tipkanje, izvajanje navodil vodstva v njegovi pristojnosti, izbiranje dokumentov za uničenje ali arhivsko shranjevanje.

Opis delovnega mesta sekretarja upravitelja mu daje pravico pregledati dokumente in jih poslati strokovnjakom in menedžerjem organizacije. Revizor lahko od vodij služb zahteva, da poročajo o opravljenem delu in pojasnila o neizpolnjevanju nalog in navodil glave pravočasno. Tajnik ima pravico zahtevati dokončanje dokumentov od izvajalcev, če so nepravilno izdani; V okviru svoje pristojnosti je treba vizualizirati upravljavske dokumente. Ocenjevalec predloži vodji predloga o izboljšanju podpore dokumentacije in izboljšanju načinov vodstvenega dela. Lahko dela z dokumenti, ki predstavljajo poslovne skrivnosti. Poleg tega lahko ta strokovnjak od njega zahteva, da ustvari običajne pogoje za opravljanje svojih dolžnosti.

Opis delovnega mesta tajnika pomeni, da je odgovoren za nepravilno shranjevanje dokumentov, malomarnost registra in vzdrževanja dokumentov, razkritje informacij, ki vsebujejo poslovne skrivnosti, in ima tajnost, nepravočasno in nejasno izvajanje nalog po uradni dolžnosti.