Nadzor toka, predhodno in končno, zakaj in kako je

Učinkovitost upravljanja se določi glede na doseganje ciljev na vseh stopnjah gibanja za upravljavca rezultata mora spremljati in nadzorovati proces, viri, okolje. Control - je eden od najbolj pomembnih glavo funkcionalno rabo.

Koncept nadzora pri upravljanju

Uprava je potrebno za učinkovito organizirati dejavnosti, učinkovito uporabo virov in doseganje svojih ciljev. V tradicionalnem upravljanju so pet osnovnih funkcij: načrtovanje, organizacija, motivacija, nadzora in usklajevanja. Vsak od njih ima svoje posebnosti in pomen. Torej, kontrola, tok, ali strateško - to je pomembna dejavnost upravljavca primerjali rezultate načrta v vseh fazah proizvodnega procesa, preverjanje rezultatov za skladnost s standardi in predpisi, kot tudi odpravo odstopanja.

Pomen nadzora zaradi potrebe, da se odstranijo negotovosti o stanju v družbi in o napredku v proizvodnem procesu. Tudi nadzor - to je pogoj za uspešno delovanje. To vam omogoča, da ocenijo razmere in preprečevanje kriz. so potrebni za nadzor in nadzor, vendar se lahko pojavljajo v različnih oblikah in opravljajo različne funkcije. Odvisno od sloga vodenja v organizaciji nadzora lahko skoncentrirana v rokah upravljavca, navadno vodilnih kadrov, ali prenesejo več zaposlenih.

nadzorne funkcije,

Control - je slabo za glavo in za izvajalca točki delovanja, vendar pa je potrebno. Uprava odločila, da govorimo o nekaj osnovnih nadzornih funkcij:

- Ocena okolje, tuje in domače. Med spremljanjem upravitelj zbira in odpravlja negotovost glede razumevanja trenutnega procesa. Izvajanje nadzora zazna zunanjega in notranjega okolja negativnih ali grožnje dejavnikov in najti načine za njihovo odpravo ali račun neke dejavnosti.

- Odziv na odstopanje. Manager monitorji, da se zavedajo vseh delih proizvodnega procesa in imel dovolj časa, da se odzovejo na spremembe in spremembe. Control vam omogoča, da opazite napake in nevarnosti, in hitro obnovo proizvodnega procesa.

- Dodelitev sredstev. Taktično in tehnično nadzor omogoča najbolj učinkovito uporabo razpoložljivih denarja, opreme, najti pravo mesto kompetenc zaposlenih. S tem nadzorom omogoča prepoznavanje rezerve in produktivno uporabi.

- Ohranjanje povratne informacije. Interaktivni nadzor značilnost je, da je njegovo izvajanje ustanovljena interakcijo med vsemi elementi sistema, med direktorjem in izvajalcem.

- Ocena osebja. Za pravilno motivirati zaposlene in plačati za njihovo delo učinkovito, je potrebno vzpostaviti jasen sistem ocenjevanja, v Manager omogoča nadzor v vseh fazah proizvodnje.

Vrste nadzora

Zaradi zapletenosti postopka nadzora vodi k dejstvu, da obstaja več nadzora kvalifikacije.

Po pogostosti postopkov izoliramo:

- Predhodni pregledi. Še preden je treba delo opraviti dejavnosti za spremljanje in ocenjevanje ključnih virov: materialne, človeške, industrijski. Njegov namen - da se prepreči možnost pojava negativnih učinkov ukrepov izvajalcev. To vam omogoča, da prilagoditve načrta pred začetkom njegovega izvajanja in delati napake.

- spremljanje. Izvajajo v okviru dela, njegov namen - da razkrije nastop na odru, in preprečevanje napak in odstopanj. Njegov cilj je, da nadzor skladnosti z normativi in standardi. Nadzor je potreben stalen pretok informacij in hitre popravke napak.

- Končni pregled. To opravi v fazi sešteje in oceno doseganja rezultatov. Glavni namen te vrste nadzora - da bi preprečili podobne napake v prihodnje. Podatki, pridobljeni v okviru te faze, postanejo podlaga za oblikovanje nove načrte.

Na podlagi pogostosti obvladujoče delovanja izolirane strateški, taktični in operativni nadzor. Z funkcionalnimi dodatki strokovnjaki imenovano finančno, proizvodnjo, trženje in človeških virov za kontrol. Vendar je mogoče razlikovati na podlagi akcijskih usmerjenih zunanjih in notranjih pogledom na kontrolo.

Strateški in taktični nadzor

Najpomembnejši instrument za izvajanje načrtov družbe so strateški in taktični nadzor. Naloga teh vrst dejavnosti upravljanja je, da bi spremljali načrte zvestobe in izvedene ukrepe. Strateški nadzor - sistematično preverjanje skladnosti s svetovnih ciljev, strategij in ukrepov. Cilji te dejavnosti so: opredelitev zvestobe izbranih dolgoročnimi cilji in na pravilen način za dosego teh ciljev, prepoznavanju potencialnih priložnosti za podjetje. Taktično nadzor je povezana s testom za doseganje kratkoročnih, kratkoročne cilje. Njegov instrument je tehnični nadzor, katerega cilj je ugotoviti resnost skladnosti proizvodnje predpisov, standardov in predpisov.

Nadzor pripravljalnih faz

Celoten proces Nadzor je prežeta faze spremljanja. Obstaja klasifikacija tradicija fazi, v tem primeru objava: predhodna, sedanja in končna kontrola. Vsak od njih opravlja svoje naloge in ima posebnosti. Predhodni pregledi je pred začetek dela, je sestavni del načrtovanja. Njegov namen je ustvariti pogoje za učinkovito proizvodne serije. Na tej stopnji pripravljenosti in usposobljenosti osebja, razpoložljivosti ustreznih virov, podpornih dokumentacija dejavnosti.

Trenutni nadzor, za razliko od pred, s precejanjem čas sovpada z faze proizvodnje. Njegova glavna funkcija - izboljšanje delovnega procesa. Direktor stalno spremlja skladnost vseh proizvodnih operacij in ukrepov izvajalcev do odobrenih načrtov in standardov. Včasih je ta korak se imenuje tudi "začasni nadzor", ki poudarja svojo glavno funkcijo - identifikacija pomanjkljivosti in odstopanj do cilja. To velja tudi za vrednotenje rešitev trenutne in strateških nalog. Posebnega pomena je dokončna ali končna kontrola. Bil je zelo drugačen od drugih fazah njegove naloge in uhajanje.

Končna kontrola: specifičnost

Zadnja faza proizvodnega procesa povezani z raztopino več pomembnih težav. Je ugotoviti, v kolikšni meri cilji in rezultati, ocenjevanje zaposlenih, ki sestavljajo seznam napak in napak, ki so na njihovi podlagi, da preidejo na novo fazo načrtovanja. Končni pregled se opravi v skladu z določenimi merili, da izvajalci razumeti, kako je pregled njihovega dela in kako bo to vplivalo na njihovo nagrajevanje. Ta vrsta nadzora je povezano z ocenjevanjem porabe virov, opredelitev učinkovitosti strategije in taktike, in ocenjuje pravilnost preteklih odločitev. Rezultati te faze so ključnega pomena za prihodnost organizacije, saj lahko njeni rezultati bi se izognili napakam pri oblikovanju načrtov za prihodnost.

postopek nadzora

Nadzor, tok in končno, ki je potekala v enem algoritmu.

V prvem informacij koraku se zbirajo, in nato oblikoval merila za ocenjevanje za vsako operacijo in postopek podrobneje določa namen in način nadzora. Ta pripravljalni fazi. Nato nadzor vnese drži korak postopka pravilno oceno in ukrepanje. Zadnja faza - analiza podatkov in zaključkov, je sinonim za končni pregled. Kot rezultat vseh teh ukrepov je treba rodil odločitev za upravljanje.

Politika upravljanja

Manager, nadzor, sedanji strateški ali dokončna, se morajo zavedati, od osnovnih načel njenega gospodarstva. Ti vključujejo:

- Pravočasnost. Med je treba ugotoviti, kontrolni postopki za nekaj časa, da ne bi smelo biti preveč pogosto, da zaposleni ne bodo imeli občutka, da se mu ne zaupate. Ampak to ne bi bilo treba opraviti preveč redko, da delavec ne nenadzorovano daje vtis.

- Prilagodljivost. To mora prilagoditi trenutnim razmeram.

- stroški. Njegov cilj - rešiti virov, zato je ne bi smeli zahtevajo velike naložbe.