Kontrolni seznam - kaj je to? Kako narediti kontrolni seznam?

Da bi imeli čas za vse, kar je, in ne pozabite nič narobe! Presenečeni boste, vendar je bilo s temi misli iti v posteljo ali vstati zjutraj, veliko ljudi danes. Katere so edine metode in orodja, ki se uporabljajo za izboljšanje strokovno in osebno storilnost. Nekdo sproža alarme in opomnike o osebnih elektronskih naprav, nekateri "staromoden" prilepite vse okoli vas barvne nalepke. Vendar pa je tudi res priročno možnost, da deluje - pregled-seznam. To pa je, ali je čarobna palica ali ni fit in vse?

Magic seznami, preverjene v poletih

Menijo, da je najprej začel na kontrolnih seznamov, ki se uporabljajo v letalstvu. Nadzor zrakoplova vključuje množico zaporedno izvajanja zapletenih operacij v določenem zaporedju. In noben sistem opomnikov tudi izkušen pilot z pomočnika lahko naredite napako, in napake v tej zadevi lahko nosijo prodorne posledice. Zato je kot dodatno "zavarovanja" letalcev na vsaki letom ponudil kontrolni seznam. Kaj je to? Dejstvo je, seznam je sestavljen iz posameznih ukrepov, potrebnih za izvajanje, v tem primeru, razporejeni v pravilnem zaporedju. Ker je to orodje deluje odlično v letalstvu, je sprejela in civilisti, katerih poklici so daleč od letala.

Da bi bili koristni seznami in za kaj?

Dnevne opomniki sistema bo koristno za vsakogar, ki želi povečati osebno storilnost. Upravljanje s časom - to je področje znanja, osnovnih načel in tehnik, ki se enako dobro lahko uporabljajo, in glavo, in brstenja podjetnik in vse gospodinje. Spreminjanje le posebnosti, saj ima vsaka dejavnost svoje posebnosti. Standardna različica svoj kontrolni seznam - seznam dejavnosti in nalog. Ampak, če je to potrebno, lahko bi bilo v seznam nekaterih posameznih postavk. Mnogi so nakupovalnih seznamov - in to je, v resnici, tudi kontrolne sezname, kot tudi kakršne koli recept, pisno stolpec v obliki kompleta sestavnih delov s priporočili za odmerjanje. Mimogrede, skoraj vsi gostinski obrati takšni opomniki visijo v kuhinji za kuharje, tako da lahko kuhamo hitreje namigi teže dele in vsak izdelek, ki se uporablja v določenem krožnik. Najpogosteje je kontrolni seznam ustvarjen za eno osebo, vendar če bo določena naloga je skupina oseb, seznam tudi pomagati. V tem primeru boste morali prekiniti poslovne / končni cilj pododstavek, od katerih bo izvedla eno osebo. Nadalje je vsaka naloga dodeljena določeni izvajalca, in če je potrebno, IT barve za samo po sebi postopno osebni kontrolni seznam.

Splošna pravila za pripravo

Če želite biti bolj produktivni in dobili več storiti brez odlašanja, je čas, da poskusite, da bi moj prvi kontrolni seznam. Načrt mora imeti jasno strukturo in privlačen videz. Zaželeno je tudi, da se v skladu s časovnim zaporedjem (da ga je mogoče, če so vse naloge, datirano). Izogibajte se dolgim odstavke, je zaželeno, da je vsaka naloga izražena 3-4 besed, in se prepričajte, da glagole. Kako narediti kontrolni seznam, ki bo delovala? To je enostavno - izberite format primeren za vas: papir, beležke v telefonu ali na računalniške datoteke. Vse, kar moraš imeti dva stolpca, prvo številko, in oblikovala nalogo sam bo posnet, in drugi - dal oznako, kot ste končali. Strokovnjaki svetujejo, da ne udari ven primer narejen, in sicer, da označijo svoje klopi ali križe.

Formulacija problema pravilno

Da bi za vaše kontrolnih seznamov res začeli delati, je pomembno, da se naučijo, kako oblikovati pravo delovno mesto. Dela se izvajajo redno, ne moreš slikati na sub, ampak enkratne naloge in opravki, je zaželeno, da se razdeli v podskupine predmetov. Na primer: pogajanja z novimi strankami, je zaželeno, da zapišite vsaj 3 zapiske, s poudarkom zase teme, ki jih je treba obravnavati. Če morate poslati dnevno nalogo poročilo pisanje za eno točko. Bodite prepričani, da napišite vse, kar lahko res pozabil. Da bi zmanjšali čas počne stvari je mogoče narediti tudi v kontrolni seznam in podrobne opombe, na primer, da kontaktne podatke o tistih, s katerimi želite stopiti v stik.

koristni nasveti

Nekateri strokovnjaki za poslovno načrtovanje je priporočljivo pisati v kontrolni seznam nalog, a, kot da so že bili izvedeni. Zato je pisanje ne "storiti ..." in "... .sdelano!". To je zelo učinkovita v smislu psihologije, sprejem, vendar je treba navaditi, da ga za nekaj časa. Enostaven za uporabo in sistem označevanja. Izberite najbolj priročno možnost: označevalnik, poudarjajo. Vendar poskusite ne, da se vključijo v javnost, sicer boste imeli zelo barvita in svetla kontrolni seznam. Polnjenje seznam opravil, je treba izvesti v eni barvi in uporabo izberite največ dve barvi, označevanje resnično najbolj pomembna.

Ne poskušajte narediti vse, kar je

Priljubljen vprašanje med tistimi, ki so šele začeli delati sezname primerih: Kontrolni seznam - da je delovni načrt za teden ali vsak dan? Dolgoročni cilji in ukrepi morajo biti prikazani posebej. Kontrolni enako - mini seznam za največ en dan. Skupno število točk ne sme presegati 20. V nasprotnem primeru, ti niti desno ali pretegnil, in obe možnosti nimajo nobene veze s produktivnostjo. Kontrolni seznam Priprava je lahko redno zvečer ali zjutraj ritual. Ob koncu dneva je čas, da pregleda seznam in videli, ali so bili vsi načrtovani primeri v pravem znesku.

je potrebno preverjanje

Torej, predvidevam, da ste končali sestavljanje svoj prvi kontrolni seznam. Kaj storiti? Preprosto, je zdaj pravi čas, da ga pazljivo prebrati in preveriti. Najprej je pomembno, da se spomnimo, da storiti ničesar in da ne zamudite. Drugič, med preskusom, lahko storite nekaj, da popravi in po potrebi dopolni. Samo, če ste zadovoljni, si lahko kontrolni seznam za delo. Poskusi, da ne pozabite postaviti pravočasno označevanje stvari. Če menite, da je ustvarjanje seznamov za preverjanje - je dolga in naporna, smo se pospeši, da vas pomiril. Za udobje, lahko shranite nekaj vzorcev, na primer sezname stvari, zbrati na poslovnem potovanju ali temeljnih nalog za vsak dan (pod pogojem, da se ponovi). V povprečju je kontrolni seznam polnjenje traja približno 10-15 minut s preskusom, je pomembno le, da izberejo čas, ko nimate nikogar in nič ne bo odvrnilo.

Orodje za analizo

Kontrolni seznam - ni le orodje za opomnike in povečati produktivnost. Uporaba seznamov in lahko v poslovnem okolju. Vodja lahko kontrolni seznami za svoje zaposlene in jih uporabljajo za spremljanje in nadzor nad procesom izvedbe nalog. To orodje je uporabno, če ste šele začeli delati na sebi, ki išče najbolj primernih metod in možnosti za distribucijo dnevne aktivnosti. V tem primeru je treba preveriti tudi dnevni znesek ali odstotek rešenih zadev in nerešenih problemov in nato oblikuje nov program za naslednji dan na podlagi dobljenih rezultatov. Izkazalo se je, da je na vprašanje: "Kontrolni - kaj je to" Lahko bi odgovoril takole: orodje za povečanje produktivnosti in vrednotenje.