Event Management - za upravljanje z organizacijo dogodkov. Dogodek ravnanje in njegov razvoj v Rusiji

Upravljanje dogodkov - sklop aktivnosti za ustvarjanje mase in poslovnih dogodkov. V tem primeru je najprej zasnovana tako, da močno podporo oglaševanje podjetja, medtem ko so ti usmerjeni h krepitvi duha znotraj korporacije.

Dogodek ravnanje je znan pod drugim imenom - ". Dogodkov" Njena glavna naloga je organizacija rednega delovanja primeru velikega obsega, ki si ga bomo zapomnili za dolgo časa in po njegovem zaključku.

Malo zgodovine

Če menimo, da je ta koncept prevesti v angleščino, da je dogodek, dogodek. Podatkovnik je znano, da so prvi zabavne prireditve pojavil v začetku 19. stoletja. V tistem času se je prodaja vstopnic za različne dogodke v profesionalnem športu. V tem in olimpijskih igrah, na primer, v antični Grčiji, ali različna tekmovanja v antični Rim mogoče pripisati tudi zabave.

Cult dogodek-manager Joe Goldblatt izkazalo, da je poklic organizatorja različnih prostočasnih dejavnosti sega v 20. stoletje (1955 - Otvoritev "Disneyland"). Ta izjemen človek ne more verjeti, ker je ustanovitelj mednarodne skupnosti dogodka-upravljanja. Prav tako je razvil prve tečaje na svetu in strokovni program certificiranja na tem področju.

Trenutno stanje upravljanja dogodkov

Kot veste, sodobna družba ima dve glavni značilnosti - množično proizvodnjo in porabo. To je bil tisti, ki je vplival na vedno večjo potrebo po dogodku trženja.

Kot veste, sodobna družba ima dve glavni značilnosti - množično proizvodnjo in porabo. To je bil tisti, ki je vplival na vedno večjo potrebo po dogodku trženja.

V Rusiji, vodenje prireditev prijela takoj. Tako je v ZSSR, to vrsto storitev, ki jih država za dolgo časa, je nosil tudi odgovornost za organizacijo velikih dogodkov (na primer olimpijske igre).

Strokovni dogodek, družba v Rusiji začela delovati šele v 90. letih 20. stoletja. Zaradi narave tega področja dejavnosti se je izkazalo, da je bila večina strokovnjakov iz šovbiznisa. Zato so nekatere dejavnosti izvajajo v teh letih, ne zaradi koristi, in za običajne klopi.

Z je razvoj podjetniške kulture še naprej povečevalo povpraševanje, ne le za dogodek-marketing, ampak tudi na strokovno upravljanje dogodkov. Ne sme biti samo ustvarjalno, ampak mora imeti različna orodja in znanja na področju psihologije. V trenutni usmerjenosti agencij v državi so kvalificirani delavci so sposobni organizirati vsak dogodek. Prav tako lahko sklepamo, da bo ta sektor, pod pogojem storitve še naprej razvijati.

Priložnost za takšne dogodke

Torej, kako lahko začnete dogodek? Razlogi, ki so "uvod", po katerem je organizacija dogodkov, je lahko precej drugačna. Glede na naravo in cilje, je treba razlikovati naslednje ukrepe: seminarje, prireditve, tečaje, srečanja in predavanja, kot tudi obletnic. Med dejavnostmi, ki so udeleženi pri upravljanju dogodkov, so naslednji: sklad-raiser (za zbiranje sredstev za določen namen), čestitke, slovesnosti, praznovanja, športne dogodke, koncerte in glasbene predstave, pa tudi množična praznovanja. Glavna stvar v tem procesu - pravilna uporaba vsako priložnost in organizacijo festivala z največjo korist.

Znano je, iz izkušenj, da lahko organizacija dogodkov, tudi najbolj neznatna v obsegu, zahteva veliko truda in stroške (materialne in intelektualne). Zato je treba za kakovostno pripravo podrobnega razumevanja končni cilji, cilji in želeno javnosti. Šele po prejemu popolnih odgovorov na ta vprašanja lahko takoj začeli dogodka-upravljanja. Vendar pa je pri načrtovanju treba mislili nekatere ključne položaje, ki se bo še razpravljalo.

proračun

Ta izraz je določena z vrednostjo prihodnjih dogodkov. Na primer, kakovostna podjetja stranka stane do 20 tisoč cu. Drugačen lestvica dogodek (na primer, izjemen koncert izvajalec) je popolnoma drugačna organizacija dogodkov. Ta vrhnja počitnice z dodatnimi organizacijske dejavnosti: novinarskih konferencah, intervjujih in televizijo. Stroški teh velikih prireditev pogosto doseže ogromne razsežnosti.

akcijski načrt

Nič manj pomemben korak, ki temelji na organizacijo dogodka, - načrt. Pripravi poseben seznam vprašanj, ki jih je treba obravnavati, in čas bo omogočilo ne le organizirati poseben praznik, ampak tudi optimalna sestava ocene stroškov za njim.

osebje

Naselje vprašanju kadrovanja samo potrebujejo za delo na organizacijo aktivnosti je bila izvedena pravilno. Torej, prvi korak je, da se določi število zaposlenih v določenem festival umetnikov, zvočni inženirji, strokovnjaki na svetu. Moramo jasno razumeti, koliko ljudi se bo ukvarja z dobavo opreme, pripravo prostora, kot tudi pogajanja z izvajalci.

privabljanje sponzorjev

Organizacija in vodenje dejavnosti se pogosto izvaja s pomočjo sponzorstva. Včasih pa podjetja počitnice v podjetju potekala sama. Vse je odvisno od velikosti tega, ali te stranke.

Pritegniti pozornost javnosti

Ena od najpomembnejših nalog, ki skuša rešiti upravljanja dogodkov je pridobiti ustrezno objavijo. Zato je pri načrtovanju ukrepov, potrebnih za natančno predstavljati, v kakšnem obsegu in kaj je narava odziva na nekem dogodku, je zaželeno, da se dobimo.

Vključitev tretjih oseb

S tem vprašanjem v vsakem primeru, s katerimi se sooča Manager je začetnik dogodek ali vodja trženja. Organizacija dogodkov v širšem obsegu zaupajo strokovnjakom. Kljub temu, da lahko takšne počitnice tveganega narediti malo dražji, posebna agencija, da bi se izognili največ težav, pri čemer na celotno težo vseh del.

Strokovnjaki, ki delujejo v skladu s pravili, ki se začnejo s splošnim konceptom. In šele nato, s pomočjo ustvarjalnosti ponuditi idejo, da bi bila največja izraz individualnosti in bistva prihodnjih dogodkov.

Naslednji korak je izbira primerne opreme in naprav. Namesto pomembna točka v tem procesu je ustvariti končni scenarij. Strokovnjaki teh agencij bo potekala pogajanja z izvajalci, poiskati strokovno zvočnih inženirjev in voditelji. Prav tako bodo strokovnjaki našli način, kako rešiti na nekaj podrobnosti, vendar ne boste ničesar zamudili v počitniških vrveža.

Učinkovitejša organizacija prireditev bo potekala v sodelovanju z ustreznim agencije strokovnjakov, zlasti v odnosih z javnostmi. Na primer, lahko komunikacijske agencije, ki so ustanovljene dolgoletnih stikov z mediji, doseganje javnosti veliko hitreje. Strokovnjaki za doseganje ciljev, ki se uporabljajo različne metode za razširjanje informacij: direktne pošte, oglaševanje na prostem, in poročajo podatke za ciljno občinstvo s pomočjo posebnih virov. Tako so moderne velike ruske družbe soočajo s potrebo, da organizira praznovanje s sodelovanjem strokovnjakov.

Primerjava z zahodne prakse

V zahodni, vodenje dogodkov - to je nova vrsta poslov, lahko daje več kot dvajset let. Pozor ruskih poslovnežev je bil sestavljen na tem poslu šele v sredini 90-ih. V tem obdobju se je domače gospodarstvo oživel in postal določen način plemeniti različnih del. Dogodek ravnanje je postal eden izmed najbolj iskanih strokovnjakov na trgu komunikacij. Število agencij, ki ponujajo te vrste storitev, se nenehno povečuje, in javne prireditve začeli jemati na evropsko usmeritvijo, ne le v Moskvi, ampak tudi v večjih centrih.

Vendar pa mora organizacija dogodkov vseh velikosti upoštevati posebnosti nacionalne miselnosti: če je praznik - tako do jutra. Ta širina ruske duše včasih povzroča nekaj težav, vendar rezultat ni v ničemer prizadeta.

Omeniti je treba tudi, da je na tem področju dejavnosti široke možnosti. Hkrati pravijo, da takšne storitve na trgu je v celoti oblikovana, prezgodaj. Pogosto prisotnost nizkih cenah na račun kakovosti v podjetju z dejavnostjo, zaradi pomanjkanja kulture v različnih družb za upravljanje dogodek. Torej, mnogi opozarjajo, da je treba za praznovanje novega leta ali obletnica družbe nekaj dni pred dogodkom. In v resnici, bi morali ustrezni stroški opredeljena v oceni vsaj še šest mesecev tega praznovanja.

tečaji za upravljanje dogodkov

Na žalost, izobraževalne ustanove, ki bi pripravljajo takšne strokovnjake, ne obstajajo. Ta poklic običajno mojster umetnike, psihologi, učitelji in oglaševalce. V večini primerov ljudje dobili poklic «dogodka-manager" brez posebnega izobraževanja. Tečaji so primerni samo za tiste, ki so predmet skupnega z osnovami upravljanja dogodkov. Na žalost, so daleč premalo.

Pogosto so dogodkov-agencij, ki se ukvarjajo v usposabljanje svojih zaposlenih. Če želite to narediti, se usposabljajo zaposleni. In le najboljši med njimi so vpisani v državi.

Navedla zahteve za kandidate

Mi lahko z gotovostjo trditi, da je delo upravitelja v tej kategoriji - njegov način življenja. Zato je oseba, ki je izbral ta poklic, mora imeti lastnosti, ki so neposredno resonirajo s svojih poklicnih dejavnosti.

Potrebne osebnostne lastnosti dogodka vodja:

- odprto in veselo značaj, družabnost, in ima tudi videz;

- ustvarjalne in umetniške sposobnosti;

- analitično in ustvarjalno mišljenje;

- Visoka zmogljivost in stres;

- vodstvo ;

- organizacijske sposobnosti;

- pripravljenost za self-izboljšave.

Na podlagi zgoraj navedenega seznama značilnosti, je mogoče sklepati, da je homebody in Flegmatičan boljša na tem področju ne veljajo.

Ljudje v tem poklicu mora imeti umetniške in ustvarjalne talente. Vendar pa je zelo pomembno v tem primeru pridobiti in organizacijske sposobnosti. Trener mora ustrezno prednost in doseganje ciljev za vsako ceno. Prav tako mora imeti sposobnost za delo z veliko količino informacij in talent prepričevanja.

Tako se zdi, da je zelo kompleksno stvar, to upravljanje dogodek. Kje študij, hkrati pa tudi ni povsem jasno. Lahko rečem eno stvar zagotovo - če ima oseba vsaj polovico teh lastnosti, ki so bila ugotovljena v tem članku, morda je poskusiti, da pomaga pri organizaciji dogodka, na primer, v podjetju, kjer je zaposlen. In če je njegova dobra volja, in mu je všeč, da to storite, potem lahko že ponujajo svoje storitve in druga podjetja.

Glavne usmeritve upravljanja dogodkov

Danes strokovnjaki PR-poslovanja se dodelijo takšna področja upravljanja dogodkov: organizacijo notranjih podjetniških dejavnosti, ki so usmerjene v krepitev podjetniškega duha; pomembna dejanja velike.

Vendar pa v vsakem primeru, strokovnjaki prihajajo iz nalog, ki jih morajo rešiti. Natančna formulacija ciljev bo vam lahko pomaga izbrati med široko paleto orodij, ki jih tvorijo, ki je primerna v posameznem primeru. Razmislite o naslednji primer.

Na primer, je farmacevtska družba dogodka agencija naloži slovesnost ob peti obletnici njegovega rojstnega dne. Ta lestvica praznovanje, v prvi vrsti, krepi celostno duha. Zato, ker je bila najboljša možnost šteje zapusti ekipo v klubu. Kot zelo primerna sredstva komuniciranja izbrali ekipnih tekmovanj in športnih rele dirki, je bil vrhunec praznika zagotoviti možnosti za vsakogar, ki želijo videti mesto iz balona.