Vrstni red in pravila za izpolnjevanje vozovnic

Vsaka zasebna in javna organizacija mora jasno dokumentirati vse svoje dejavnosti. Na tem računu so razvili številne posebne oblike, oblike in pravila. Če se upoštevajo in pravočasno kompetentno izpolnijo dokument, podjetnik ne bo imel težav s kontrolnimi strukturami ali z davčnimi organi, ki lahko zagotovijo oprostitev plačila odhodkov za osebne dohodke. Še posebej veliko vprašanj za začetek poslovnežev povzroča pravila za izpolnjevanje potovalnih listov (PL) in njihove spremembe. Danes vam bomo povedali, kako pravilno izpolniti te pomembne dokumente, in vam predstavljamo tudi vzorce najpogostejših oblik, razvitih za sprostitev vozila na letu.

Nekaj besed o podmornici

Vsako podjetje, ki uporablja vozila v svojih glavnih ali sekundarnih dejavnostih, mora upoštevati pravila za dokončanje seznama potovanj. Brez tega dokumenta, ki je pravilno izpolnjen, nobenemu vozilu ni dovoljeno vkrcati nobenega vozila. Podjetja pogosto kompenzirajo svoje zaposlene z osebnim prevozom za svoje delovne namene, stroške za gorivo in maziva. Potrjujejo jih s pomočjo tovornega lista, poleg tega pa imajo prometni policisti, ki so ustavili avto, pravico zahtevati te dokumente, ki navajajo podatke o prevozu, vozniku in poti.

S pomočjo teh dokumentov vsaka organizacija odpisuje svojo porabo goriva in prejme oprostitev plačila dohodnine za določen čas. V primerih, ko pravila za dokončanje potovalnih seznamov niso izpolnjena, je podjetnik mogoče celo vložiti v upravno in kazensko odgovornost.

Na podlagi vsega navedenega lahko sklepamo, da tovorni list ni le prazen, temveč pomemben dokument, ki odraža vse podatke o vozilu, osebo, ki jo upravlja, pot in tako naprej. Ustrezna registracija takih vrednostnih papirjev podjetju ne zagotavlja težav pri davčnih organih v primeru letnih poročil in nenadnih inšpekcijskih pregledov.

Razvrstitev

Do danes obstaja več vrst dokumentov, ki nas zanimajo za vsak znan prevoz. Iz tega sledi, da se za namene podmornice lahko razvrstijo na naslednji način:

• Potniški promet;
• Posebni prevozi;
• Tovorno vozilo;
• Potniški taksi;
• Avtobus.

Vsaka oblika ima lastno alfanumerično oznako. Na primer, pravila za izpolnjevanje prehoda 4-C pokrivajo prevoz tovora. Na splošno imajo skoraj vse oblike enako zaporedje dokončanja, vendar lahko glede na specializacijo vozila ima manjše dodatke.

Posamezne oblike podmornic

Vsem organizacijam se ne približujejo enotne oblike državnih struktur. Včasih so nekateri grafiki nepotrebni za eno ali drugo podjetje, zato je razvoj posameznih oblik podmornic sprejemljiv.

Vsebovati morajo predpisane obvezne predpise, preostanek pa se lahko dodajo ali odstranijo na zahtevo vodje podjetja. V vsakem primeru se taka oblika šteje za zakonito in jo je mogoče na zahtevo predložiti ustreznim vladnim agencijam.

Trajanje dokumenta

V skladu s pravili za izpolnjevanje potovalnih list, morajo določiti obdobje veljavnosti. Ne smemo pozabiti, da se enotna oblika uporablja največ štiriindvajset ur. V posebnem primeru je treba v dodatna polja dodati opombo. Toda posamezni obrazec ima veljavnost do trideset dni.

Te odtenke morajo vedeti vsakomur, ki se ukvarja s preizkušanjem in registracijo podmornic.

Obvezna polja

Kot smo že omenili, mora vsaka oblika vsebovati vrsto nespremenljivih rekvizitov, brez katerih se šteje, da so neveljavni. Nima veze s specializacijo vozila. Na primer, pravila za polnjenje treh osebnih avtomobilov za osebna vozila pomenijo vključitev določenega nabora grafov in celic v oblike:

1. Številka.
2. Ime.
3. Obdobje veljavnosti obrazca.
4. Podatki o zaposlenem v organizaciji, ki upravlja vozilo:

• FI O. voznik, ki bo delal na omenjenem vozilu;
• Datum v obliki številke, meseca, leta in časa v obliki ure in minut, ko je bil opravljen predhodni in naknadni zdravstveni pregled voznika.

5. Podroben opis rabljenega vozila:

• Njegova vrsta;
• Model;
• Model priklopnika in polpriklopnika (kadar ni, graf ni zapolnjen);
• Registrska številka vozila;
• Začetno kilometrino in oznako na prevoženih kilometrih po koncu delovne izmene;
• Informacije o odhodu in koncu dela (datum in čas).

6. Podatki o lastniku vozila.

Poleg navedenega števila lahko vsak podjetnik dodaja potrebne pogoje za njega. Lahko razkrijejo, na primer, vrsto dejavnosti družbe ali katere koli druge podatke po presoji uprave.

Sledilni listi: vzorec, pravila za polnjenje

Če nameravate uporabiti enoten obrazec za svoje delo, vam bo naš vzorec pomagal pri krmarjenju pri dokončanju dokumenta. Ne pozabite, da je dvostran. Torej ne pozabite vnesti podatkov na zadnji strani lista, potem ko se voznik vrne iz leta.

V velikih organizacijah se ukvarjajo s posebej usposobljenimi osebami takih dokumentov, izdajajo tudi voznike in vozila za pot. V manjših organizacijah, kjer ni tako stroškovno učinkovito voditi takšnih strokovnjakov, je ta dolžnost dodeljena vsaki osebi. Na primer, računovodja ali vodja družbe.

Zaposleni, vključeni v podmornico, morajo biti seznanjeni z vsemi pravili in uvedenimi novostmi. V naslednjem poglavju članka vam bomo povedali o zapletenosti pravil o izpolnjevanju tovornega lista potnikov. Ločeno bomo razstavili podmornice za avtobuse in tovorna vozila.

Primer polnjenja

To je ena najpreprostejših možnosti, ki ne vsebuje nobenih težav. Za začetnika pa se lahko zdi, da so pravila za polnjenje tovornega lista potnikov nepotrebno zmedena. Konec koncev, pogosto enotna oblika prestraši obilo grafov in rekvizitov. Torej, poglejmo na sprednji strani te pomembne oblike.

V zgornjem levem delu seznama morate vnesti datum odhoda na let, ime organizacije (natančno tako, kot je zapisano v sestavnih dokumentih), popolne podatke o vozniku in avtomobilu. Naveden je tudi čas odhoda iz parkirišča in povratka s poti, ki jo označuje odpremnik. To pogosto prinaša informacije o zdravniškem pregledu voznika in podatke o osebi, ki je odgovorna za postopke.

Na desni strani konvencionalne oblike se vnesejo šifre iz organizacijskih dokumentov organizacije, številka samega obrazca (določena je samovoljno, vendar po vrstnem redu, na podlagi starega), kilometrov, podatki oseb, ki so preverjale tehnično stanje vozila, in razred goriva. Prav tako se vnese znesek izdanega goriva, če je sprejet v podjetju.

V spodnjem delu obrazca podpiram oseba, ki daje uporabni avtomobil, in voznika, ki je sprejel vozilo.

Na hrbtni strani izpolni odgovorna oseba, ki je po poletu sprejela avto. Tu lahko najdete pot, čas, prevožene kilometre. Pod temi podatki je podan vozniški podpis. Včasih računovodja ali vodja organizacije v posebnih stolpcih izračuna plačo zaposlenega, vendar ti podatki niso obvezni.

Pravila za polnjenje vozovnic

Ta poenoteni dokument je pod številko šest, poleg zahtevanih grafov, ki so že opisani v prejšnjem razdelku, je bilo dodanih še nekaj več. Upoštevajte, da brez njih se obrazec ne šteje za pravilno izpolnjen in zato v davčnih organih ne bo upoštevan.

V takšnem seznamu so navedeni podatki o vozniku in vodniku. V škatlah se vnesejo priimki in začetnice obeh ljudi, pa tudi število njihovih osebnih izkaznic. Številke in imena poti so obvezne. Včasih so v te dokumente vnesene posebne opombe ali naloge za voznika.

Ker avtobus zapusti letalo v prvem in drugem premiku, seznam voznih redov prikazuje grafe, ki jih odpremnik napolni, ko zapustijo, in se vrnejo v garažo vsakega premika.

Tovornjaki

Najprej je treba upoštevati, da so bile za tovorna vozila izdelane tri standardizirane oblike:

• Za aperitiv. Ta obrazec se uporablja za prevoz po ceni, pri čemer ima voznik idejo o tarifah in na koncu delovne izmene lahko vidi svojo plačo na zadnji strani potovalnega seznama.
• Glede na časovne tarife. V tem primeru dokument določa vrsto tarife in nato izračuna plačo glede na rezultate potovanja.
• Medkrajevni prevoz. Podobna oblika je označena s posebno rdečo črto in se redko uporablja. Najpogosteje se uporablja pri delu z nacionalnim gospodarstvom.

Pravila za polnjenje tovornega tovornega lista določajo niz grafikonov in veljajo za najbolj zapletena. Naslednje vrstice so nespremenjene:

• Stolpec ali brigada;
• Priklopniki;
• Spremljevalne osebe;
• Mesta sprejema in dostave tovora;
• Značilnosti tovora;
• Tonaža tovora;
• Število letov s prijavljenim tovorom, ki predstavljajo nalogo voznika;
• Pošiljanje računov.

Značilno je, da take pomembne dokumente obravnavajo posebej imenovane osebe, v prevoznih podjetjih pa je njihova vsebina preprosto potrebna.

Inovacije v pravilih

V tekočem letu so se spremenila pravila za izpolnjevanje tovornega lista. Nekateri strokovnjaki pravijo, da so celo poenostavili delo strokovnjakov. Toda drugi menijo, da so nova pravila za polnjenje potnih listov bolj zapletena kot prejšnja. Bodite tako, kot bi jih lahko, vendar bi moral vsak gospodar, ki dela z različnimi vozili, vedeti.

V preteklosti bi morali tisti, ki so sprostili avtomobile na progi, vedno dati dokumentu okrogel pečat družbe. Zdaj se šteje za neobvezno, vendar morajo biti podatki o podjetju in lastniku avtomobila vneseni v polja. Brez njih oblika nima pravne veljave.

V pravilih, ki veljajo od 26. februarja tega leta, je določeno, da se podatki o tehničnem pregledu avtomobila, ki jih podpiše odgovorna oseba, brez odlašanja vnesejo v naročilnico. Ti podatki so izpolnjeni za vse vrste vozil.

Napake pri polnjenju podmornice: kaj lahko pripeljejo do njih?

Ne podcenjujte, kako pomembno je pravilno izpolniti te dokumente. Na primer, obstajajo primeri, ko je IP izpodbijala davčne organe zaradi zavrnitve odbitka dohodnine. Zvezna davčna služba je navedla, da je tožnik avtomobil uporabljal za osebne namene, ker so bili potni listi napačno napolnjeni in jih zato ni bilo mogoče obravnavati v zadevi.

Obstajajo tudi drugi primeri, ki jih ne bomo pokrili, kjer so žaljive in banalne napake v dokumentih postale usodne. Zato vam svetujemo, da pozorno preučite dokumentacijo in uporabite posebno revijo. To bomo opisali v naslednjem poglavju članka.

Vodenje evidence potovanj

Če delate s TS, potem dan izdate in sprejmete ogromno število tovornih listov. Njihovo gibanje je treba jasno spremljati v reviji, ki jo ponavadi vzdržuje oseba, odgovorna za izpust avtomobila.

Ta dokument je sestavljen iz besedila in tabele. Pravila za izpolnjevanje potovalnega lista so precej jasna, vendar jih ne smemo prezreti. To je lahko drag in malomaren delavec in podjetje.

Na naslovni strani se vedno vpišejo polno ime podjetja in kodo OKPO, kot tudi časovni interval, v katerem bo časopis uporabljen. V delu tabele so naslednje celice:

• Številka in datum izdaje podmornic;
• Informacije o zaposlenem, ki vozi vozilo, in o številki njegovega osebja;
• Število vozil, dodeljenih v garaži;
• Podpisi voznika, dispečerja in računovodje.

Ne pozabite, da mora revija imeti številčno številčno številko in upoštevati povsem vse izdane potne liste za obdobje, navedeno v naslovu. Po polnjenju dokumenta glava žigosa, poda svoj podpis. Poleg tega odgovorni delavec šivi revijo in jo preda v skladišče.

Odgovornega zaposlenega imenuje le vodja družbe. To je mogoče storiti po naročilu ali s predpisovanjem tega niza v pogodbi o zaposlitvi. Upoštevajte, da se organ lahko vedno prenese na drugega zaposlenega z drugim nalogom za organizacijo.

Tudi te naloge je mogoče prenesti na tretjo organizacijo, ki ponuja podobne storitve po pogodbi.

Namesto sklepanja

Za vas smo poskušali zbrati najnovejše informacije o navedeni temi, kar bo koristno za začetnike in strokovnjake. Upamo, da po branju članka ne boste imeli neodgovorjenih vprašanj o tem, kako napolniti podmornico.