Simboli v timesheets. Kot časom polnjenja stanja (vzorec)

Delovnega časa in njegovo računovodstvo - so pomembne komponente v kateri koli organizaciji za spremljanje dejavnosti družbe in discipline zaposlenih. timesheets - Za poenostavitev tega postopka, je bila posebna oblika razvita. Obstaja tako v tiskani in elektronski obliki. In vsaka vrsta ima svoje nianse v pokritosti.

Kdo izpolni kartico poročila

Vsaka organizacija imenuje odgovorna za vodenje listi navzočnosti, s poudarkom na posebnosti dejavnosti in številu zaposlenih. Če organizacija je majhna in vse delo poteka v pisarni, zaposleni tabeliruet inšpektorja na osebje, računovodje ali druge pooblaščene osebe.

V primeru, ko ima podjetje več strani lažje tabelirovat zaposleni neposredno na njihovih delovnih mestih. V tem primeru je to odgovornost nosi poveljnik ali vodja enote ali ločeno, da je predpisano v pogodbi o zaposlitvi.

Algoritem deluje s poročilom kartico

Najprej morate vedeti, da mora nujno biti vsako podjetje navadnih (tj na papirju) timesheets. Obrazec se lahko natisne bodisi sami ali v vrstnem redu za tiskanje.

Obstajata dve odobreni oblike: T-12 in T-13. Njihova razlika je, da v prvem, ne temelji samo na račun delovnih ur, vendar pa so grafi za izračun mesečne plače. Polnjene so z istim vzorcem, in sicer prvi dan vsakega meseca odprla novo tabelo. Treba je izpolniti stolpce:

• Ime podjetja ( ustanovne listine), serijsko številko in datum polnjenja.
• Obdobje, za katerega se odpre poročilo kartica.
• Serijske številke osebja in njihovih osebnih podatkov iz kartice.

Preostali del podatkov, ki je sklenjena za en mesec in izpolnite del, ki se nanaša na plače, je za računovodje.

Simboli v Timesheet

Za hitro in enostavno polnjenje časovnega lista je bil razvit in notacije odobril. Odražajo delo in počitek in drugih odtenkov. Obstaja 36 simbola. Ampak včasih, to število ne zadostuje za natančno prikaže vse informacije o zaposlenega.

Tabela, ki so najbolj pogosto uporablja simbole v odhodov. Podrobnejši opis in seznam se običajno nahaja na prvem praznem listu. To je lažje za navigacijo v zapisu in opredelitev položaja, v katerem je dal v celico.

Povprečni oblika polnjenje

Izpolnjevanje poročila kartic - za naporno delo, ki zahteva pozornost. To je mogoče opraviti, na primer, po metodi stalnih nastopov in odsotnosti.

V tem primeru se podatki vnesejo v vsakem polju. Simbol označuje prisotnost zaposlenih na delovnem mestu, in njihova odsotnost navede razloge. Prav tako kaže število ur na delovnem mestu.

V poročilu kartico, bo videti takole: dal črko "B" na dan, pod 0, na delovni dan, oziroma "I" in število ur, na primer 8. Podobno vikend označi različne vzroke, ki niso prisotnosti na delu, ki se začne in konča pri potovanjih pomanjkanje za nejasnih razlogov.

Računanja timesheets v tem primeru, da bi porabili malo lažje, saj so vse številke in oznake pred očmi. To velja zlasti za strokovnjake z malo izkušnjami - tako da bo manj verjetno, da bi dobili zmedeni in delajo napake.

Izpolnite čas stanja pametno

Na voljo je tudi metoda za odkrivanje nepravilnosti. To se uporablja, ko je čas za enak čas v celotnem obdobju. V tem primeru opazili samo nenavadne situacije, tj odsotnost, nadurno delo, potovanje in tako naprej. N. Ko je na ta način veliko manj časa je preživel, in končni rezultat je enak v obeh primerih.

Na listu je naslednji: v zgornji vrstici Tabele s podatki o odsotnosti osebja na delovnem mestu -, K, OT, HH, PR, B in drugi. Bottom line je še vedno prazna. Potem ko so končne vrednosti Štetje ničel ne izgubljajte časa, vendar še vedno samo za opravljanje preprostih ukrepov za enako obdobje dneva: prešteti število praznih celic v zgornji vrstici (ta videz) in pomnoži s številom ur.

Ta metoda je bolj primeren za izkušene menedžerje HR in računovodij. Prav tako je zelo primerna za manjše organizacije, kjer je majhno število zaposlenih. Če vaš upravljanje ne ve, bolj preprostega časa in postrežbo sistema, je čas, da se ponudba za njih.

Vodenje stanja račun delovnih ur na računalniku

Poleg papirni obliki, in obstaja več elektronskih. Kot je navedeno zgoraj, je treba v poročilu kartice nujno treba podvojiti. To je zagotoviti, da se podatki o zaposlenih, da delajo, ne bodo izgubili in potrdili pristnost (ne vedno imajo možnost uporabe računalnika).

Ena od bolj cenovno možnost je ustvarjena v Pisarniški programi časovnice. Excel je primeren za ta namen popolnoma. Preglednice vam omogočajo, da ustvarite katero koli vrsto in velikost dokumenta. Prav zaradi možnosti opravila veliko preprostejše formul, in seštevek vmesno število podatkov.

Z uporabo posebne programske opreme

Če ni dovolj znanja preglednica delavec ali usmerjanje drugih podobnih programov lahko izberete. Čas stanja v tem primeru bo imel obliko, ki je podobna papirju eno. To bo pomagalo zmanjšati čas za delo z dokumentom.

Omeniti je treba tudi, da vsak program vključuje uporabo licenčnih različic. Različni dobavitelji, seveda, imajo svojo vrednost. Na primer, program "timesheets" bo stal uporabnike od 1000 rubljev. in še več - odvisno od števila zaposlenih.

Še ena prednost teh orodij je, da ne more izpolniti papir listi navzočnosti. Obrazec z vsemi znamkami lahko natisnete poljubno trenutek. Ta funkcija je za nekatere v vsakem takem programu.

O shranjevanje dokumentov

Zakaj uporabljati kartico poročilo? To je osnova za obračunavanje izplačane plače v določenem znesku, kot tudi glavni dokaz, da je bil delavec na kraju samem in opravi svoje naloge. Brez dvoma, ta dokument je zelo pomembno za vsako organizacijo.

Potem, ko je ta oblika shranjena? Timesheets je treba hraniti eno leto. To je določena z zakonom in jih je treba upoštevati ta pravila.

Če ste izgubili vaše poročilo kartica že zaprta, da ni treba dvigniti panike. To je mogoče obnoviti vedno druge dokumente. Za ta namen, pojasnjevalno, bolniškega dopusta, podatki o potovanja, urnika dopusta in drugo. Vse to potrjuje in pojasnjuje, da ni osebe na delovnem mestu, se lahko uporablja za obnovitev podatkov.

Kdo morda potrebovali poročilo kartico?

Ta dokument je pogosto potrebna za različne teste. Na primer, davčni urad preveri obstoj organizacije in polnjenje natančnosti.

Odsotnost lista tudi najmanjše podjetje lahko postane priložnost za dovolj veliko kazen. Isto se dogaja na predpostavki napak pri izpolnjevanju obrazcev. To se nanaša tako na izračune in zlorabo simbolov.

Prisotnost listov potrebna. So potrebni za družbo (računovodstvo, discipliniranje zaposlenih) in pri pregledu organizacije. In kar je najpomembneje - pravica do uporabe simbolov v času listih. Potem se lahko izognemo številne težave z osebjem in regulativnimi organi.