Osebni pomočnik vodje - poklic je trenutno zelo priljubljena. To je povezano predvsem z razvojem tržnega gospodarstva, kot je v zelo konkurenčno finančno stanje vsakega podjetja je odvisna od pravilnih in pravočasnih odločitev o upravljanju. Direktor uspeh odvisen od sposobnosti, spretnosti, vodenje poslovnih in osebnih lastnosti skrbnika. Pomočnik manager, čigar odgovornosti zelo razlikujejo od urada posvetne zadeve z operativnimi odločitvami, bo postal nepogrešljiv zaposleni, "desna roka" boljši, in kar je najpomembnejše, porok nalog v predvidenem času.
Osebnostne lastnosti pomočnik
Če je "desna roka" pogosto opozarja direktorja ne z vzgojo in osebnih človeških kvalitet. Najverjetneje bo prednost za osebe z manj bogatimi izkušnjami, vendar s podobno mnenje kot strokovnjak z odličnimi priporočili, vendar različnih življenjskih prepričanj. Pomočnik upravitelja, katerega odgovornost je skoraj nemogoče oblikovati, mora imeti sposobnost branja misli, in na prvi pogled, da določi razpoloženje šefa. Opravlja vse naloge, ne glede na specifike - ga je mogoče napolniti, in osebne narave. Če ste oseba, sentimentalna in vedno vse, kar je osebno, da ne dela za vas. Pomočnik ne sme biti pozorni na nezadovoljstvo in frustracije šefa. Pomočnik mora biti zvest in svojim nadrejenim. Njegovo delo, poleg denarne odškodnine, s skupnim ciljem motivirani - za povečanje blaginje in konkurenčnosti podjetja kot celote. Asistent, katerega dolžnost - za pogajanja in sklepanje pogodb v odsotnosti prvoosebne družbe, do neke mere, obraz podjetja. To je za njegove konkurente, so ocenjeni na stanje, in stranke in partnerje, da odločitev o sodelovanju.
predsedovanje kake
Torej, če nameravate postati osebni asistent morajo biti seznanjeni z obsegom dejavnosti in seznam opravil, ki opravlja vsakodnevno rutinsko pomočnik direktorja. Njegove naloge, kot je dejal, od izvršilnih funkcij nadomestnega up.
Skupine odgovornosti Operations Manager vključuje:
- urnik za načrtovanje in pripravi delovni urnik prireditev in nalog na glavo;
- spomin na rednih sestankih, prihajajoči izlet, organizira dogodke in poslovna kosila;
- nadzor in načrtovanje poslovnih potovanj: rezervaciji vozovnice, rezervacije hotelov, delo tolmača;
- vodenje evidence in organizacijski vidiki racionalizacije na delovnem mestu.
Za nadomestek dolžnosti vključujejo:
- iskanje informacij, ki jih potrebujete, hitro reševanje nastajajočih vprašanj, nadzor nad delom strukturnih delih;
- če je potrebno, predstavitev podjetja in šef na poslovnih sestankih.
Na nek način lahko ali obveznosti druge družbe razlikujejo glede na posebnosti družbe in osebnih lastnosti vodenja.
možnosti
Zaposleni visoko usposobljeni, ki opravljajo te naloge, so zelo cenjeni. Najpogosteje osebni asistenti postanejo pisarniški direktorji, sekretarji, vodje oddelkov, je pridobil velik ugled v svojem življenju, in so prerasli svoje naloge. Nekateri zaposleni so glede na položaj osebnega asistenta kot izhodiščni korak, da se premaknete po karierni lestvici. V prihodnosti, izkušnje in znanje o strukturi družbe, njene dejavnosti, specializacijo in veščin pogajanj odprla veliko možnosti. Izkušeni in ugledni strokovnjaki lahko višje položaje, ki je njihov najvišji cilj in glavni sanje.