Pojem "operativno računovodstvo"

Operativno računovodstvo je proces, pri katerem se za stalno vodenje spremlja in evidentira vsak posamezen pojav finančne in gospodarske dejavnosti. S svojo pomočjo organizacije spremljajo izvajanje določenih proizvodnih nalog ali operacij. Informacije, ki jih zagotavlja operativno računovodstvo, so potrebne za razvoj in sprejetje številnih učinkovitih upravljavskih odločitev.

Za to vrsto snemanja je značilna hitrost pridobivanja podatkov. Viri informacij so lahko dokumenti (računi, pogodbe itd.) Ali informacije, prejete po elektronski pošti, po faksu in ustno.

Z vodenjem operativnega zapisa lahko uporabite delovne, naravne in denarne števce. Hkrati je njen glavni cilj spremljanje ustreznih izdatkov in oblikovanja sredstev skladov ter izpolnjevanje načrtov. Operativno računovodstvo spremlja donosnost in dobičkonosnost organizacije, odpravlja odpadke in slabo upravljanje, preverja pravočasnost izvrševanja plačil v proračun za obratni kapital in osnovna sredstva.

Podatki, pridobljeni med operativnim računovodstvom, so zelo pomembni, ker Pomagajo izboljšati upravljanje v podjetju. Konec koncev, le z razpoložljivostjo poročevalskih podatkov je mogoče uporabiti sredstva organizacije na razumen in kompetenten način, stalno preučevati načine za zmanjševanje neproduktivnih stroškov in izvajati različne ukrepe, katerih glavna usmeritev je povečanje produktivnosti dela in zmanjšanje stroškov izdelanih izdelkov.

Operativno računovodstvo je nekoliko podobno računovodstvu. Edina razlika je v tem, da se v slednji odražajo samo že izvedene operacije, prva pa vključuje pričakovane dogodke. Del računovodstva, ki odraža prihajajoče dogodke, se imenuje operativno načrtovanje. Računovodje to ne zadevajo, hkrati pa je zelo pomembno področje računovodske dejavnosti družbe. Osnova za operativno načrtovanje so trenutne napovedi, pa tudi dokumenti, ki kažejo na gospodarske dogodke. Na primer, za trgovinsko službo podjetja so ti dokumenti lahko naročila za dostavo ali račune, ki jih izda stranka. Hkrati mora vodja oddelka uskladiti dejavnosti organizacije, tako da je v času načrtovanega dopusta narobe na voljo vse potrebno blago. Za finančno službo so lahko osnova za operativno načrtovanje na primer izdani računi, naročila za plačilo ugodnosti, predujmi, bonitete itd. V tem primeru je treba načrtovati delo preostale organizacije, tako da je pomanjkanje denarja v blagajni družbe ali na bančnih računih izključeno.

Izkazalo se je torej, da operativno računovodstvo pokriva najbolj raznolike pojave in istočasno zagotavlja različne kazalnike. Na primer, s to vrsto računovodstva se pridobijo podatki o izvajanju proizvodnega načrta, o uporabi opreme in delovne sile, o spoštovanju pogodb o dobavi s kupci, kupci in dobavitelji,

Vendar je glavna naloga operativnega računovodstva še vedno zagotavljanje najhitrejšega nadzora. Zato so zapisi večinoma zabeleženi čim bolj preprosto, v nekaterih primerih pa sploh niso registrirani, včasih pa se podatki pridobijo med neposrednim osebnim opazovanjem. Takšna organizacija operativnega računovodstva omogoča, da se poslovodstvo v času izvajanja posega v proces gospodarskih operacij .

Vodenje operativnega računovodstva v organizaciji je preprosto potrebno, saj vam omogoča primerjavo dejanskih in načrtovanih kazalnikov z rezultati svojih dejavnosti.