Excel vroče tipke (tipke za bližnjico)

Vroče tipke uporabnikom pomagajo poenostaviti delo in ga pospešiti, pri tem pa zamenjajo več dejanj z enim. To je še pomembnejše za pisarniški program, kot je Microsoft Excel, ki je zasnovan tako, da bo posamezniku olajšal delo z nizi podatkov različnih vrst. Upoštevajte priljubljene bližnjice na tipkovnici, ki se uporabljajo v številnih različicah te aplikacije (od Excel 2003 do Excel 2013). In v Excelu 2003 ni kombinacij za delo s trakom - orodjem za hiter dostop, ker je ta pojavila le v Excelu 2007 in je na voljo v poznejših različicah. Nekatere od teh kombinacij morda ne bodo delovale za lokalizirane različice zadevne aplikacije.

Najbolj priljubljene hotkeys v Excelu

S pritiskom teh kombinacij tipk se izvedejo glavne funkcije programa. V opisu vročih tipk se simbol "+" uporablja za prikaz hkratnega pritiska tipk, ki so na desni in levi strani znaka »+«. Kombinacije ključev so označene v oklepajih, hkrati pa lahko pritisnete eno, dve, tri ali celo štiri tipke na tipkovnici. Običajno sta ena, dva ali tri izmed njih službeni ključi - Ctrl, Shift ali Alt. Prvič jih morate pritisniti in držite pritisnjeno drugo (tretjo ali četrto) kombinacije z bližnjico.

Če želite ustvariti novo datoteko, pritisnite (Ctrl + N). Če želite odpreti meni ali odprite datoteko - (Ctrl + O), shranite datoteko - (Ctrl + S), »Shrani kot« - (F12), natisnite - (Ctrl + P). Zapri datoteko - (Ctrl + F4). Zadnje dejanje: razveljavite - (Ctrl + Z), ponovite - (Ctrl + Y). Začnite ustvarjati formulo - (=). Zapri datoteko - (Alt + F4). Dodaj stolpec - (Ctrl + Shift + tipka plus). Vstavite nov list - (Shift + F11). Pokličite pogovorno okno za ustvarjanje tabele - (Ctrl + L). Strni besedilo v celici - (Alt + Enter).

Navigacijske operacije

Za izvajanje navigacije so na voljo naslednje bližnjice Excel. Pokličite okno "Pojdi" - (Ctrl + G). Pojdite v celico na desni - (Tab); V celico na levi - (Shift + Tab); Gor en zaslon - (PageUp); Določitev enega zaslona - (PageDown); Na naslednjem listu - (Ctrl + PageDown); Na prejšnjem listu - (Ctrl + PageUp); V podatkovnem območju: do začetne celice - (Ctrl + Home); V obodno celico - (Ctrl + End); V smeri puščice do prve celice - (Ctrl + Arrow). Premikanje med listi odprte knjige - (Ctrl + F6).

Oblikovanje besedila in celic

Če želite formatirati besedilo v izbrani celici (območje celic), uporabite bližnjične tipke Excel, prikazane spodaj. V teh kombinacijah v oklepajih uporabite tipko Ctrl in druge ključe, določene v tem pododdelku.

Pisava: krepko - (B), podčrtano - (U), poševno - (3), prečrtano - (5). Meni: spremenite pisavo - (Shift + F), velikost pisave - (Shift + P). Uporabite obrise meja - (Shift + 7). Izbriši vse robove - (Shift + Underline).

Pokličite meni: formatiraj celice - (1), izberite pisavo - (Shift + F), izberite velikost pisave - (Shift + P). Nastavite obliko: odstotek - (Shift + 5), številčno - (Shift + 1), čas - (Alt + 2), datume - (Alt + 3), denar - (Alt + 4), valuta - (Shift + 4) , Pogosto (za odstranitev oblikovanja) - (Shift + #).

Izbiranje in urejanje besedila

Izberite: celoten list - (Ctrl + A), polna črta - (Shift + Space), celoten stolpec - (Ctrl + Space), polje celic v smeri puščice - (Shift + Arrow), niz celic, (Ctrl + Shift + 8).

Dedicated text: cut (v medpomnilnik) - (Ctrl + X), kopiraj (v medpomnilnik) - (Ctrl + C). Prilepite iz medpomnilnika - (Ctrl + V). Iz kazalca izbrišite en znak: na desni (Izbriši), na levi - (Backspace). Spremenite aktivno celico - (F2). Izbrišite trenutno vrednost in spremenite aktivno celico - (Space).

Druge bližnjice Excel

Pokličite polje za iskanje besedila - (Ctrl + F), nadomestite besedilo - (Ctrl + H), izberite slog - (Alt + '). Samodejno ustvarite diagram na novem listu (F11). Spremenite komentar v celico - (Shift + F2). Izračunajte AutoSum izbranih celic v stolpcu - (Alt + =); Vrednost vsote je postavljena v celico tega stolpca v naslednji vrstici pod izbiro. Če želite v izbrano celico vstaviti dejanski: datum - (Ctrl + Shift +4), čas - (Ctrl + Shift +6). Črkovanje - (F7).

Nato pogovorimo o tem, kako združiti celice v Excelu. V tem primeru, žal, ni pomočnik. Vendar pa obstaja nekaj tehnik, s katerimi lahko nekoliko olajšate nalogo.

Algoritem akcij

Če želite združiti celice v Excel, se pojavijo težave. Navsezadnje je ta operacija povezana z izgubo podatkov v vseh celicah združenega območja, razen zgornje levice. Najprej morate izbrati območje celic, ki jih želite združiti, z desno miškino tipko kliknite izbirno območje in izberite spustni meni »Oblika celic ...«. Pojavi se okno "Format celic", v njem izberite jeziček "Poravnava" in označite potrditveno polje "Spoji celice". Če želite opraviti obravnavano operacijo na splošno, v aplikaciji Excel ni nobenih bližnjic.

Lažje je združiti celice z uporabo posebnega gumba »Spoji in postavi v center«, ki se nahaja v meniju »Domača stran«. Če podatkov ne potrebujete v središču, kliknite nalepko na desni strani tega gumba in v podmeniju spustnega menija izberite ustrezen element. Mimogrede, če pogosto uporabljate to operacijo, je bolje, da ta gumb postavite na vrstico bližnjic. Če želite shraniti podatke iz drugih celic v združenem območju, razen v zgornjem levem kotu, jih morate prenesti na drugo mesto ali jih dodati v to celico z uporabo kopirajočih (ali rezanih) in prilepenih operacij.

Drugi možni načini združevanja celic, odpravljanje izgube podatkov, so povezani z uporabo makrov, ki jih lahko najdemo na primer na forumih za delo v Excelu. Načelo delovanja z makri je enako kot ročno, vendar je za uporabnika hitrejše in bolj nespametno.

Kako vstaviti niz s pomočjo vročih tipk

Pogosto je potrebno, da se vrstica Excel vstavi v vrstico. Vroče tipke, uporabljene za to operacijo, so znak Ctrl + plus. V tem primeru bi morali izbrati črto, nad katero želite vstaviti novo. Ta izbor lahko izvedete s kombinacijo vročih tipk (Shift + Space) ali s klikom na levi gumb miške v polju s številkami na levi strani ustrezne črte, ko kazalec sprejme obliko puščice. Če niz ni izbran, potem kombinacija vročih tipk (Ctrl + sign plus) vodi v ustrezni meni »Dodaj celice«, ki vas pozove, da izberete, ali želite vstaviti: celice s premikom navzdol ali v desno, vrstico ali stolpcu.

Vroča tipka Excel "Izbriši vrstico" - (znak Ctrl + minus). Če želite izbrisati vrstico, jo morate izbrati in pritisniti to kombinacijo tipk.

Ko pritisnete tipko Alt na vrstici menija programa, se prikažejo namigi za vroče tipke ustreznih razdelkov menija. To je prikazano na sliki. Na voljo za različice programa, ki se začnejo z Excelom 2007.

Posebni vstavki v Excelu

Pogosto morate dodati vrednost samo v celico ali samo v formule. Če želite to narediti, je v Excelu taka možnost - poseben vložek. Vroče tipke za to so (Ctrl + Alt + V).

Ko pritisnete te tipke, se odpre pogovorno okno "Paste Special". Na voljo je, če je bil tik pred tem kopiran ali rezan predmet, vsebina celice, besedilo v listu ali drug program. V oknu izberite predmet, ki vas zanima: formule, vrednost, oblike, beležke ali druge od predlaganih možnosti.

Ko ste se seznanili z vsebino tega članka, ste se naučili, kakšne so bližnjice Excel in kako jih uporabiti. Seveda v članku niso opisane vse obstoječe kombinacije. Za bolj celovito preučevanje teme je treba uporabiti posebno literaturo.