Delovni čas. Foto delovni čas: primer, vzorec

Učinkovitost daje ljudem uspešna, konkurenčna. Velik orodje za študijo o tem, kako učinkovito uporabljate delovnega časa - Foto delovnega časa, z drugimi besedami, se imenuje čas. Kaj je to orodje, kako ga uporabiti in kaj to prinaša rezultate - preberite članek.

Kakšna je slika delovnega časa?

Ta metoda preiskave, v kateri je neprekinjeno merjenje izpostavljen v času ali v določenem časovnem obdobju. Skozi te ugotovitve lahko zagotovijo informacije o tem, kaj je zaposlen delavec, skupina zaposlenih ali skupina med delovnim časom. Opazovanje je strokovnjak, tako da se študija lahko izvede neodvisno. Pritrditev popolnoma izpostavljeni vse ukrepe, povezane z delom, in odvračanje pozornosti, odmori dima, neformalne komunikacije , in tako naprej.

Med zaposlenimi, ki imajo radi upravljanje s časom in se zavedajo, kako pomembno je upravljanje s časom, je priljubljeno orodje. Poleg tega, če ste zainteresirani za vprašanje, kako optimizirati delovni čas, delovni čas fotografijo bo prvi korak. Lahko upravljate samo, kaj se meri. Pogosto, samo opazovanje, tudi brez kakršne koli spremembe v delovni dan je že vodi k povečanju učinkovitosti.

cilji

Ta metoda zasleduje več ciljev. Eden od najpomembnejših - odkrivanje izgube v času trajanja delovnega dne. Naslednja - ugotavljanje vzrokov za izgubo časa in razvoj sistema ukrepov, ki bodo omogočili, da bolj učinkovito delo. Foto delovni čas omogoča razvoj standardov v času delovne tokove, da sprejmejo organizacijske izkušnje v najbolj uspešnih zaposlenih in poučevati druge ljudi, da bi dosegli visoke rezultate.

Še posebej dragocene tovrstne raziskave so, ko je vprašanje širitve ali zmanjšanje osebja, prerazporeditev odgovornosti.

Če želite, da se pogovorite s svojim nadzornikom večje svojo plačo ali iskanje pomočnika, bo osebna slika delovnih ur, ki se pripravi na svojo odlično dokazi podprto. Ti bodo imeli močne argumente, vodja odzove na vaše predloge bolj resno, če je pripravljena na podoben način.

Prenašanje fotografij delovnega časa

Kljub temu, da je ime postopek vsebuje besedo "fotografsko", se nobena od fotografske opreme ni potrebno. samo dovolj papirja in pisala. Da bi poenostavili problem razvili oblike pripravljene izpolniti vzorcev. Jih lahko najdemo v pravnih sistemih "svetovalec". Obrazec lahko razvijajo in upravljajo svoje lastno ali navadno mizo.

Nekega dne ni vedno dovolj, da se nadzor lahko ohrani za nekaj dni.

Celoten postopek lahko razdelimo na tri faze: priprava, proces opazovanja, analize rezultatov. V pripravljalni fazi in izpolniti obrazce, v fazi opazovanj so zabeležili, v fazi predelave rezultate računajo, kako dolgo traja določeno vrsto dela, analizirali uspešnost, sklepe.

Izračun rezultatov

Bolje, da prevzame enako vrsto operacij sta združena, zbrani v skupinah. Najbolj popularne skupine so:

• Delo na priprave in zaključka (zagon opreme, pripravo potrebnih orodij, opreme shutdown, čiščenje na delovnem mestu).
• Organizacijske zadeve.
• Čas uporablja dejansko izvedbo nalog.
• Ostali odmori in kosilo.

Mi lahko razlikuje manjše skupine, kot je primerno za posebno študijo. Nato se izračuna koeficient prikazuje učinkovitost ali neučinkovitost dneva delovnih osebja.

oblika merjenje časa

Obrazec mora nujno biti "cap", ki je začel podatke o imenu in posebnost podjetja zaposleni, ki so študijo, datum in čas analize.

Potem mora biti miza. V prvem stolpcu - serijsko številko, in stolpec za ime dela. Tretji stolpec ugotavlja, da je časovni interval, in do koliko skolki opravili delo. Četrti stolpec je izračunana na porabljenega časa na delovnem času. Lahko dodate stolpec za opombe.

Glavne vrste raziskav

Ure so lahko za eno osebo, potem bo posameznik fotografijo. Lahko ogledate skupino ali skupino, nato pa bo skupina ali brigade Photo.

Če se opazovanja izvajajo ves delovni dan, potem je ta slika imenuje klasična. Mogoče izpostavljen določitev ni cel dan, vendar le nekatere njegove vidike.

Druga delitev zgoraj omenjeno. Ure lahko specialist, ali delovni dan ob slike, ki jih lahko storite sami. Če uporabljate tretje osebe opazovalcu lahko obraz protiudarec zaposlenih. Ti lahko zavrnejo delo pod nadzorom, ali pa, nasprotno, začeti delati hitreje in dlje kot običajno, kar ima za posledico napačnih podatkov o zamudno.

Prav tako se lahko študiral in s pomočjo video opreme. Po eni strani omogoča pridobiti objektivne informacije o drugih - ne vse mogoče jasno razlikovati med gledanjem le s strani tožbe, brez pripomb osebe, ki opravljajo delo za njega.

psihološka priprava

Študija o tem, kako zaposleni uporabljajo delovnega časa - Foto delovnega časa, preprosto tehnično, ampak psihološko zapleten način. Zaposleni zaznavajo takšne študije kot poskus, da bi spremljali njih, poslabša delovne pogoje, odkrivanju slabosti in kaznovanja.

Zato je pomembno, da bodite pozorni na predhodno razlago pomena te študije. Resen vpliv psihološko ozračje v ekipi. Če ljudje delajo v ozračju zaupanja in dobre volje, nato pa z veseljem bo izpolniti vse, da bo pomagal, da je organizacija bolj učinkovita in konkurenčna. Če, nasprotno, je značilno za kolektivno nezaupanja, konstantna kazen, nato pa dobil zanesljive informacije, da bo res dala rezultate bo zelo težko.

Pomembno je, da zgraditi sistem spodbud, na podlagi katerih bi zaposleni koristilo najbolj učinkovito delo.

razčleniti primer

Ni vsak zaposleni lahko natančno čas delovni dan. Najbolj težko opravlja svoje zaposlene, ki se ukvarjajo na vodstvenih položajih, zlasti zapletenih slika računovodij delovni čas. Preprosto s tistimi strokovnjaki, ki imajo operacijo jasne meje in značilnosti. Praviloma se delajo specialitete.

Poglejmo primer. Delavec ima položaj upravitelja v oddelku podjetja. Tukaj je slika delovnega časa (vzorec):

• Začetek delovnega dne - 9-00.
• Na delovnem mestu Priprava (PC nakladanje, priprava dokumentov) - 9-10.
• Načrtovanje sejo - 9-15.
• Telefonski pogovor s ključno stranko - 30/09.
• Preverjanje e-pošte - 9-42.
• Priprava pogodbe za stranko - 9-53.
• Dim odmor - 10-37.
• Priprava nove predstavitve izdelka za stranko - 10-57.
• Kosilo - 14-05.
• Pogojne novo zaposlenih - 14-58.
• Dim odmor - 16-15.
• Klicanje stranke - 16-30.
• Zaključek dneva (čiščenje namizja, izklopite računalnik) - 17-55.
• Domovi za starejše - 18-00.

Zdaj moramo izračunati, kako dolgo je trajalo, vsako dejanje, distribuirati vrste delo v skupinah, za izračun koeficienta učinkovitosti upravljanja. Ta fotografija delovni čas (na primer), vam bo pomagal, da bi svoje.

Kdo potrebuje te podatke?

Najprej vse zainteresirane strani so menedžerji in lastniki podjetij, ki želijo razumeti, kako optimalno naložen z osebjem, se uporablja učinkovito delovno silo podjetja.

Zaposleni v oddelku za človeške vire, človeške vire je treba tudi te študije, da bi bilo izvedljivo opisi delovnih mest, da se natančno izberejo števila zaposlenih, kar je potrebno v organizaciji, za opravljanje raziskovalnega dela.

Odgovorni zaposleni in so zainteresirani za to, da je bil delovni dan učinkovito uporabljajo brez izpadov in delovna mesta, ki vključujejo vse roke, ne da ustvariti razmere, s predelavo ali delo sprejetih domov.

Zdaj ste seznanjeni s postopkom, ki vam omogoča, da oceni, ali učinkovito rabo med delovnim časom (Foto delovni čas). Poskusite uporabiti metodo v praksi, boste našli veliko rezerv, glej, kako optimalno delo. S tem pristopom lahko postala ena izmed najbolj produktivnih zaposlenih, in je prepričan, da je treba obravnavati in cenjeno.