Pravila evidence zaposlovanja v Rusiji

Delo-knjiga - eden od najpomembnejših dokumentov, ki sodelujejo pri oblikovanju odnosov med delodajalcem in delojemalcem. Standardi zdravljenja z njim so opredeljeni v zveznih predpisov. Pravila o delu knjige - vzorec dovolj stroga zakonodaja. Kaj je njihova posebnost?

Splošna dejstva o vodenju delovnih knjig

Glavni vir zakonodaje, ki ureja pravila o delovnih knjig - 225. Resolucija ruske vlade, objavljen 16. april 2003. Predstavlja se zaporedno vse podrobnosti v zvezi s pravilnim ravnanjem tega dokumenta. Razmislite o skupnih dejstva o vodenju delovnih knjig, ki so vsebovane v Uredbi.

Ta pravni akt določa, da trudknizhka - to je glavni dokument, ki odraža informacije o dejavnostih in izkušnjah državljana. Uredba določa, da se od delodajalcev zahteva za začetek dela knjige (kot tudi še naprej ohranjati obstoječe) za vsakega delavca, ki je delal v organizaciji, za več kot 5 dni (ob predpostavki, da je to delo - glavni).

Treba je opozoriti, da je v tistih redkih primerih, ko je delodajalec - fizična oseba, trudknizhka ne začeti - to je z zakonom prepovedano.

Ključne ugotovitve, ki se odražajo v trudknizhke: osebne podatke o delavcu, narava njegovega dela, podatki o prehodih med različnimi delodajalci, dejstva o nagrade za različne dosežke. Vsak disciplinski ukrep v dokumentu ne ustreza, razen če gre za odpuščanje.

Napolnjena z delovnimi knjig v ruščini, in v nacionalnih republik Ruske morebitno uporabo lokalnih jezikih, ki imajo status države.

Izdelava knjige

Pravila zapisa o zaposlitvi, lahko začnemo raziskovati z elementi, ki odražajo posebnosti izpolnjevanju dokumenta. Smo seznam najbolj pomembnih dejstev o tem procesu:

- če se delavec zaposli prvič, podjetje, mora delodajalec trudknizhku izdati mu za teden dni, ko oseba začne svojo kariero ;

- informacije o delavcu, vpisano v zadevnega dokumenta na podlagi potnega lista ali druge priznane vir prava identitete;

- podatki o izobraževanju delavcev, kot tudi njene posebnosti prejetih poklici so vzete iz spričeval in drugih dokazil o usposobljenosti;

Ko trudknizhka izda delodajalec zaveže, da jo pravilno voditi. Toda v resnici, vse, kar lahko, da je podjetje delovno-knjige - je, da je pisanje in pripravi popravke. Zato je pomembno vedeti, kako narediti ustrezno snemanje dokument.

dodajanje zapisov

Pravila evidence zaposlovanja kaže, da so vsi vpisi v njem (na primer v zvezi s prenosom kompetenc dokazov, odpuščanja, nagrade in tako naprej. D.) Ali je glede na vrstni red, ki mora podpisati odgovorni osebi upravnega odbora družbe delodajalca. Dodajanje trudknizhku informacije je treba izvesti brez uporabe kratic. Prijave morajo biti priložena serijsko številko. Kadarkoli podjetje, kadrovska služba popravlja delovno evidenco zaposlenih, o tem uradno obvesti o spremembah, ki jih ročno.

Če je treba, da je za dokumentiranje informacij o razrešitvi, mora formulacija v celoti v skladu s tistimi, predvidena v delovnem zakoniku in drugih zveznih zakonov. Če pogodba o zaposlitvi preneha v skladu z 77. členom TK RF, v trudknizhke potrebno sklicevati na želeno točko iz 1. dela. Če je oseba, ki zavrže na podlagi določb 81 th členu Zakona o delovnih razmerjih, je treba predložiti tudi dokument, ki odraža besedilo zakona. Če je pogodba o zaposlitvi prenehala brez krivde okoliščin delodajalca in zaposlenega, bi morala biti referenca določbe 83. člena TK RF.

Če delavec želi, se lahko podatki, ki se nanašajo na delo s krajšim delovnim časom (vključno z odpustom iz nje), se zaklenil v trudknizhke. Ampak za to zaposlenega mora zagotoviti kadrovsko službo v dokumentu, ki potrjuje njegovo delovno razmerje z drugim delodajalcem.

Med drugimi priljubljenih posnetkov, ki vključujejo pravila evidence zaposlovanja - informacije o vojaški službi (in delo notranjih organov zadeve in drugimi državnimi organi in organi pregona). Tudi v dokumentu lahko zapišemo podatke, ki odraža dejstvo, ki poteka usposabljanja osebja.

V trudknizhke, kot smo zapisali zgoraj, zabeleži podatke o rewardings zaposlenega na podlagi svojih delovnih dosežkov. To je lahko informacije o državnih nagrad za častnih nazivov za dostavo pisem, značke, diplome in druge vrste spodbud, ki so na voljo po zakonih RF in lokalnih pravnih aktov delodajalca.

Spremembe in popravki

Pravila evidence zaposlovanja omogočila tudi uvedbo v spremembe dokumenta in popravkov. Kako bi jih bilo treba izvesti? Če govorimo o spreminjanju ime, datum rojstva, podatki o izobraževanju, morajo biti ukrepi kadrovske storitve, podprta z dokumenti, ki se nanašajo na posodobljenih dejstev.

Če se izkaže, da je pooblaščenec za osebje, ki je naredil napako z izdelavo vpis v trudknizhku, je mogoče določiti. V tem primeru se lahko ustrezno prilagodi proizvajajo kadrovske storitve tudi na novo delovno mesto, če je na voljo spremna listina iz prejšnjega delodajalca.

Če govorimo o tem, kaj je določena v točkah, ki odražajo dejansko stanje v zvezi z delom ali nagrajevanje, potem ne more prečrtati napačne podatke: naj bi zapiske o tem, kaj so neveljavni, in v bližini pravilne informacije je vpisana.

Možen scenarij, po katerem je organizacija naredila napako pri oblikovanju delovnega knjigi, spremenil pravni status. V tem primeru nastavite v dokumentu je treba pripraviti podjetje, ki je postala pravna naslednica družbe. Ko organizacija naredi spremembe trudknizhku novega delodajalca. Podoben scenarij - če delodajalec deluje kot IP, da svoj status.

Dvojnik trudknizhki

Vzemimo še en pomemben vidik, ki vključuje pravico izvajati dela knjige. Odlok 225. Vlada omogoča izdajanje njihovih dvojnikov. Tako je lahko razlog za ta postopek je več. Več o tem, ključ, ki vsebujejo počne pravila o delu knjige. Kaj delavec, če bi, na primer, po nesreči izgubili ustrezen dokument?

Prva stvar, da to sporoči delodajalcu. Po zakonu, mora podjetje izdati v tem primeru trudknizhki dvojnik za 15 dni. Da se ta dokument, mora delodajalec mu plača informacij odraža delovne izkušnje (kar je dokumentirano), kot tudi informacije o nagradah.

Varianta z izdajo dvojnika namesto trenutnem delovnem zvezku, ki vsebuje neveljaven vnos pogodbe o zaposlitvi ali dejstvo, premestitvi na drugo delovno mesto. V tem primeru, bo nova različica dokumenta vsebuje vse potrebne podatke, vključno s slabo.

Pravila za shranjevanje dela knjige kažejo, da mora delodajalec zagotoviti njihovo integriteto, da bi preprečili škodo, ne sme izgubiti ustrezne dokumente. Ampak tako se zgodi, da zaradi različnih razlogov družba še vedno krši enega od teh pravil. Na primer, zaradi izrednih razmer. Če se je izkazalo, da so evidence o zaposlitvi en masse izgubil delodajalca, na delovno dobo zaposlenih, določen v njih, je bila ustanovljena posebna komisija. To sestavljajo pristojni predstavniki podjetja-delodajalcev, različnih organizacij, sindikatov in drugih pooblaščenih organov.

Komisija preučuje dokumente, ki so zaposleni - ali pomagajo, na primer tiste, ki imajo opraviti s sindikalne dejavnosti - vozovnice, indeks kartic, knjižico. Če ustreznih virov delavec ni na voljo, lahko dejstva, da je bil delajo na takšne družbe mora potrditi temelji na pričevanju dveh ali več ljudi, ki so nekoč bili sodelavci za človeka. Po komisij podvojenih dokumentov, pravilno izdana, se izda zaposlenim. Prav tako je mogoče povezati ladje v procesu vzpostavljanja trajanje zaposlitve.

Izdajanje knjig na razrešitev

Obstaja več predpisov, ki nekako korelaciji z resolucijo, ki določa pravila dela knjige. V skladu z delovnim zakonikom, še posebej, mora delodajalec zaposlenemu ustreznega dokumenta v svojih rokah po razrešitvi. Kako to deluje v praksi?

V procesu odpuščanja evidenc, ki jih je osebje urad delodajalca prispevali v trudknizhku zaposlenega mora potrditi na predpisan način. Prav tako mora biti podpis dati delavcu. Če so podatki, vpisani v trudknizhku ne samo v ruski, pooblaščeni formulacija tudi v drugem jeziku.

izdelavo vložkov

Z delovnem zvezku lahko spremlja tudi ustrezno podlogo. Ima edinstvene identifikatorje - vrsto in številko. To velja, če trudknizhke napolnjena z vsemi ali v zvezi s katero koli dele strani, tako da ni prostora za vstop novih informacij.

Linijski poteka po istih pravilih kot zgodovino zaposlitve in brez tega dokumenta ni veljaven. Kadarkoli kadrovska služba črpa folijo, je treba dati žig, ki odraža to dejstvo v trudknizhke.

vodenje knjig

225. Odlok ne odraža samo osnovna pravila delovnega knjige. Shranjevanje teh dokumentov, kot tudi vodenje knjig, je opisana tudi so. Treba je opozoriti, da je ustrezne postopke mora delodajalec vodi ne samo za trenutne delovne knjige in priloge, pa tudi oblike.

Da bi morali imeti več dokumentov zagotovili pravilne računovodske dokumentacije družbe:

- knjiga, ki beleži podatke o pisemske trudknizhek in vložki;

- dokumenti, knjiga.

Oblika ustreznih dokumentov so določene v predpisih, ki jih organi izvršilne oblasti izdale. Kar zadeva kreditno in debetno knjigi - je treba zabeležiti podatke o vseh postopkih, ki odraža prejem ali isto izdatkov oblik. Je to potrebno, izvaja računovodstvo, navedite vrsto in številko posameznega dokumenta. Knjiga je račun gibanja knjig in spremnih vložki morali registrirati dokumenti, ki so jih delavci, ki prihajajo na delo, kot tudi trudknizhki in dopolnjujejo svoje uho predložili. Ko odpusti zaposlenega znakov podjetja v obeh knjigah.

Trudknizhek obrazci in priloge morajo biti shranjene kot dokumente stroge odgovornosti. Izdane so le kvalificiranim delavcem družbe na zahtevo. Specialist ustreza profil mora v svojem računovodskem poročilu o tem, kako stvari gredo s številom oblik na količino denarja, ki so bili pridobljeni za trudknizhki in vložki.

proizvodnja in pridobitev vidiki dela knjige

Trudknizhka - pomemben dokument, zato je narejen, da se odobri na ravni uradnih organov. Blanks evidence dela in vložki imajo ustrezne elemente zaščite. Družba Delodajalec mora sama pridobiti opisuje vrste dokumentov, vendar hkrati, imajo pravico, da sprejme ustrezno nadomestilo za stroške v zvezi z delom zaposlenih.

Trudknizhki v Rusiji: Razvoj zakonodaje

Zanimivo dejstvo odraža razvoj zakonodaje o določitvi pravil delovnih knjig. Rusija - država z spremenljivo zakonodaje na mnogih področjih. Po mnenju mnogih pravnikov, delovnega prava in povezanih panogah - v živo npr.

Najprej, upoštevajte, da delaš pravila o delu knjige pred letom 2003, in tiste, ki so zdaj določena z bistveno različnimi predpisi ureja. Kljub temu, da do leta 2003 v celoti gosti trenutno javnosti, delovala sovjetske zakonodaje na področju prometa, ureditev trudknizhek. Tako je bil postopek za polnjenje ustrezne dokumente ureja odlok №656 od 06.09.1973, na Svetu ministrov ZSSR leta izdala, kot tudi sindikati Osrednji svet All-Union v trgovino skupaj - ". On dela knjige delavcev in zaposlenih" V skladu s tem pravni vir je izdal tudi navodila, po katerem je bilo treba opraviti zaradi trudknizhek sovjetskih podjetij. Odobril dokument je bil, pa je Resolucija državnega odbora ZSSR. Eden od razpoložljivih sredstev, ki jih je mogoče uporabiti za pomoč pri iskanju pravila Sovjetska dela knjige - "svetovalcu". Vendar je našel dokument in druge reference in pravnih sistemov.

Kaj zanimiva dejstva vsebujejo sovjetske pravila delovnih knjig? Rusija jih močno spremenilo? Načeloma so bile številne določbe, objavljenih v pravnem aktu ZSSR podobne tistim, ki smo jih videli v moderni zakonodaji. Na primer, v enem od položajev iz Sovjetske dokument navaja, da bi morali zaposleni seznaniti z dejstvi o kakršnih koli spremembah v trudknizhki ali vstavite vanj. Približno v istem jeziku, kot smo zapisali zgoraj, vsebuje pravila o delovnih knjig v letu 2014.

Tudi med normami, ki imajo značaj podobnosti z moderno - položaj, da se z vsakim vstopom v trudknizhke, kaže dejstvo, da je oseba, ki prejme zaposlovanje, odpuščanje ali ob premestitvi v drug kraj opravljanja nalog delovnih mest, mora osebje službe obvestiti delavca proti podpisu.

Vendar pa na teh mestih je mogoče zaslediti tudi pri nas, so precejšnje razlike med sovjetsko in rusko pristop k vodenju trudknizhek. Na primer, v pravnih aktih, objavljenih v ZSSR, je bilo rečeno, da mora delavec uporabljati podpisov, ki zagotavljajo te druge prilagoditve na dokument, v posebnih oblikah. Pri tem dela knjige pravil za leto 2014 predvidevamo, da lahko oseba, ki se prijavite tudi v samem delovnem zvezku.

Razlike v različicah

Drug pomemben zgodovinski vidik posebnosti ruske trudknizhek - dejstvo, da so proizvedeni v različnih serijah. Zdaj oštevilčiti 5. Prva serija izšla naslednje leto, po novih pravilih delovnih knjigah ruskega vzorca, ki nadomešča bile uvedene sovjetski norme. Serija je prejela TC indeks. V primerjavi s prejšnjimi različicami trudknizhek, oblika nekoliko zmanjšalo, sem spremenil barvo.

TC serija je označena z več stopnjami zaščite. Na primer, vse strani trudknizhek je viden v ultravijolični svetlobi , izraz "delovni zvezek" in vodni žig v obliki kratic TC. Seznami dokumentov nove serije so sešiti z uporabo nit "bicolor", ki je sestavljen iz dveh barv.

Kot smo zapisali zgoraj, je bilo 5 vrsto dela knjig od leta 2004. V letih 2004-2005 - TC v letih 2006 - 2007 je uporabljen drugačen serya - TK - I o, od leta 2008 do junija 2010 - naslednjem TC - II, nato pa - TC - III, ki je delovala do leta 2012. Leta 2013 je objavil najnovejšo serijo trudknizhek - TC - IV.

Kaj ima to praktično vrednost? Dejstvo je, da lahko vpliva pripadajo trudknizhki v seriji, na primer, da se ugotovi njegovo pristnost. Če dokument serije 2012 vsebuje podatke, tudi če vse pravila dela knjige, v letu 2010 pa bo neveljavna. Morda delodajalec preprosto ni za spremljanje skladnosti knjig letno sproščanje po času, ko je bila napolnjena, vendar zakonodajalec jo lahko obravnava kot lažno. Lahko omeniti tudi dejstvo, da so delodajalci, potrebno zagotoviti, da trudknizhki zaposleni prinesli iz prejšnjih podjetij, pravi - in ne samo s preverjanjem skladnosti z informacijami odraža v dokumentu, vprašanje njegove serije.