Poročanje FSS: oblika, čas in postopek dostave. Poročanje o skladih socialnega zavarovanja: pravila registracije

Ne glede na ureditev obdavčenja morajo vsi podjetniki predložiti četrtletno poročilo Skladu socialnega zavarovanja v skladu z uveljavljenim obrazcem (4-FSS). Poročilo je podano tudi, če dejavnost ni bila izvedena in delavci niso bili plačani. Tako poročanje se imenuje nič in je obvezno. Za zamudo pri predložitvi poročila sklad naloži globo podjetju. Da bi se temu izognili, je treba strogo upoštevati pogoje, ki jih določa zakonodaja.

Kdo naj poroča o obliki FSS?

Sklad socialnega zavarovanja je potrdil uradni obrazec 4-FSS, po katerem morajo biti podjetniki odgovorni. Odvisno od števila zaposlenih je treba poročila predložiti na papirju (podjetja s populacijo do 25 oseb) ali elektronsko prek posebnih komunikacijskih kanalov. Pravne osebe in samostojni podjetniki z osebjem, ki ima manj kot 25 ljudi, lahko elektronsko predložijo poročilo po svoji volji. Ne smemo pozabiti, da so roki za predložitev elektronskih in papirnih poročil različni, zato da bi se izognili globi, jih morate vnaprej preučiti.

Za posamezne podjetnike, ki nimajo zaposlenih, obstaja možnost prostovoljnega prenosa zavarovalnih premij in za namene poročanja poseben obrazec 4a-FSS. Če podjetnik plača plače zaposlenim, bo prevzel obliko na splošno.

Poročanje FSS odraža vsa plačila organizacije, ki se nanašajo na izračun plač in drugih prejemkov zaposlenih. Izjava se teritorialnim organom predloži na kraju organizacije (IP v kraju stalnega prebivališča).

Metode poročanja FSS

Obstaja več možnosti za predajo izračuna v sistemu socialne varnosti. Na primer, poročilo lahko pošljete na pošto in jo pošljete s priporočeno pošto z deklarirano vrednostjo in popisom priloge ali pa osebno prevzamete dokument v podružnico. Prav tako je mogoče posredovati izjavo preko elektronskih komunikacijskih kanalov preko specializiranega operaterja, tako da podpisuje dokument z elektronskim digitalnim podpisom.

Posebno pozornost je treba nameniti elektronskemu poročanju, saj se vsako leto krog podjetij, ki predajo javne evidence FSS, zožujejo. Od 1. januarja 2015 je potrebno elektronsko poročilo, da bi podjetjem posredovali povprečno število več kot 25 ljudi.

Za predložitev poročila mora pravna oseba dobiti elektronski digitalni podpis, ki ga izdajo posebni certifikacijski centri. Za razliko od navadne kapi je zelo težko graditi. Zaradi odsotnosti digitalnega podpisa je pošiljanje poročil nemogoče, zato ga je treba predhodno izogniti.

Četrtletni roki za predložitev poročil FSS

Šteje se, da je poročilo skladu socialnega zavarovanja zagotovljeno na dan, ko je bil dokument poslan ali posredovan skladu. Potrditev dostave po pošti se šteje za znamko na popisu in natisnjeni račun pošte. Elektronski pošiljatelj potrjuje edinstveno številko, ki jo dodeli operator. Obdobje poročanja v FSS je enako za vse. Zato splošne predpise kljub odsotnosti obtožb podajajo ničelno poročanje.

Vse organizacije morajo štirikrat letno opraviti štiri FSS. Novi roki so začeli veljati po letu 2015. V skladu z resolucijo je izračun na papirju pred 20. dnem v mesecu, ki sledi zadnjem četrtletju, in elektronsko različico - pred 25. dnevom.

• Prvo četrtletje - 20. april;
• Polletje - 20. julija;
• Devet mesecev - 20. oktobra;
• Poročanje za leto v FSS - 20. januar.

Določeni roki so obvezni, vendar če datum poročanja pade na počitnice ali dan, je datum prestavljen na najbližji delovni dan.

Kakšne denarne kazni ogrožajo podjetja, če potečejo računi FSS

Kazni sklada socialnega zavarovanja niso neobičajne. Nekatera podjetja se nanašajo na predajo ničelnega poročanja, ni zelo resna in zmotno verjame, da odsotnost obtožb ne bo povzročila kaznovanja.

Če je rok za predložitev poročil FSS izpuščen, se družbi naložijo naslednje kazni:

• 1000 rubljev - ne zagotavlja ničelnega poročanja;
• 5% vnaprej vračunanih plačil za zadnje tri mesece - v primeru razpoložljivosti stroškov;
• 30% vnaprej vračunanih plačil - v primeru zlonamerne kršitve izraza;
• 300-500 rub. - upravna kazen za uradnika, odgovornega za pravočasno dostavo dokumenta.

Pogoste napake

Če v skladu iz katerega koli razloga pride do preplačila prispevkov, potem to ne bo postalo izgovor za odpravo globe. Pri vložitvi namerno napačnih informacij, zaradi česar poročilo ni bilo sprejeto, se lahko globa tudi globa.

Zelo pogosto podjetja napačno podcenijo znesek prispevkov in posledično plačajo manj davkov. V tem primeru obstaja vrsta kazni. Izterjava se izračuna iz zneska neplačila in bo 20%. Če sklad ugotovi, da je bilo to storjeno namerno, se bo kazen povečala na 40%. Enak postopek za izdajo glob se nanaša na prispevke za poškodbe.

Podjetja, ki morajo v skladu z Zveznim zakonom 212-FZ, odvisno od števila zaposlenih, poročati le v elektronski obliki, bodo ob predložitvi dokumentacije na papirju kaznovane tudi 200 rubljev.

Kako izpodbijati kazni

Kadar se poročanje predloži elektronsko, je pogosto mogoče izpodbijati različne sporne točke. Če je kršitev časovnega poročanja prišlo zaradi krivde operaterja, se lahko temu položaju poskuša braniti. Toda hkrati mora imeti družba nedvomno dejstvo, ki potrjuje nedolžnost davčnega zavezanca. Za izzive takih trenutkov bo treba sodno.

Na znesek kazni lahko vpliva tudi znesek časovnih razmejitev sklada. Zelo pogosto se izterjava izračuna iz zneska davka, zmanjšanega za nastale stroške. Kazni se vedno izračunajo sorazmerno s stopnjo krivde tožene stranke.

Pravila za registracijo računovodstva v FSS

Kljub dejstvu, da se oblika poročanja občasno spreminja in se njegovi deli popravljajo, osnovna načela polnjenja vedno ostajajo stalna.

Poročanje FSS ima naslovno stran z obveznimi podatki o zavarovancu, prek katere je opredeljena v podružnici sklada. Pomembni podatki so: ime podjetja in registrska številka, ki jo dodeli sklad. Poleg teh podatkov, naslovna stran obrazca označuje: OGRN, INN, KPP, naslov podjetja, povprečna številka plačnega lista, plačilna koda.

Če želite oddati v socializah, so potrebni samo tisti deli, ki vsebujejo digitalne informacije. Praznih miz ni mogoče zagotoviti. V nekaterih primerih sklad zahteva dodatne dokumente za potrditev nastalih stroškov.

Inovacije, ki bodo začele veljati leta 2017

Trenutno je oblika 4-FSS veljavna v izdaji naročila št. 260 št. 260 z dne 4. julija 2016. Poročanje v FSS za 3. četrtletje leta 2016 je treba predložiti na tem obrazcu. V bližnji prihodnosti, namreč, od leta 2017, izračunavanje časovnih razmejitev čaka na nove spremembe.

Upravljanje socialnega davka gre v roke davčnega inšpekcijskega pregleda. To se naredi za izboljšanje nadzora nad dohodnimi stroški in zmanjšanje bremena zavarovanca. Poročanje FSS iz novega leta bo preklicano. Namesto starega dokumenta se načrtuje uporaba enotnega izračuna, ki bo četrtletno predložen davku. Prav tako bo združeval prispevke v pokojninski sklad in sklad zdravstvenega zavarovanja (FFOMS). Nov izračun se izvede pred 30. dnevom meseca, ki sledi četrtletju poročanja.

Vseeno pa je treba v sklad prenesti oblike poročanja FSS o obveznem zavarovanju za nesreče . Za to se bo razvil nov specializirani izračun.

Pri prehodu v novo obliko ocenjevanja prispevkov in prenosa enotnega računskega sklada se bodo izvajali organizacijski in pojasnjevalni ukrepi. Z vsemi davkoplačevalci se bo izvajala usklajevanje plačil in predloženo poročanje.