Kakšna je struktura projekt? Organizacijska struktura projekta. upravljavska struktura Organizacijska projekt

Struktura projekta se uporablja za določanje končnega rezultata je treba pridobiti, kakor tudi, da se poveže z zahtevano virov, ukrepov, dela in opreme. Struktura omogoča tudi elemente poveže ne samo na izdelek ali izdelke, ki nastanejo kot rezultat, temveč tudi na sami med seboj. Oblikovanje projekta se mora začeti z dejstvom, da je na koncu dela. Potem je tu še večja okvara na blokih, da še naprej delijo in rastejo v količini do tako dolgo, dokler ne bodo upoštevane najbolj minuto podrobnosti, potrebne za proizvodnjo. Ta proces vključuje tudi vzpostavitev ne samo vertikalnih, ampak tudi horizontalne povezave med elementi, če je potrebno takšno dejanje.

Kakšna je struktura projekt?

Dejavnosti koli podjetje na svetu se začne z razvojem skupnega akcijskega načrta. Na primer, podjetje je naročilo za dobavo testenin. Upravljanje Zdaj, specializirani oddelki, analitiki in druge zainteresirane strani, da načrt, in da je struktura razvojnega projekta. V tem primeru boste morali ugotoviti, kje dobiti surovin in kjer je njegov ročaj na želeno stanje. Ima dve ulici. Vsak od njih se lahko nadalje razvija. Vprašanje surovin, se lahko razdelijo na ponudnika iskanja in prevoz za testiranje kakovosti. predelavo surovin, pa so razdeljeni tudi. Moramo odločiti, kateri prostor za uporabo, kje najti opreme, strokovnjaki, monterji in začetek proizvodnega ciklusa. To je samo zelo preprost primer, saj bo nadaljnja enote razdelili še nobenega vprašanja ostajajo. To je, kako glavna struktura pomočjo projekta za doseganje želenih rezultatov v določenem časovnem okviru. Ko bo vsak izvajalec natančno razumeti njihove vloge in dejanja, da se zavedaš, kaj se naredi vsak posamezni element in da bi se izkazalo na koncu, bo mogoče doseči le največja uspešnost podjetja.

namenska struktura

Najbolj enostavna organizacijska struktura oblikovanje opisano zgoraj. Toda to je šele začetek. Obstaja taka stvar kot izločene strukturo, ki se uporablja v procesu organizacije kot celote in se neposredno k določenemu projektu. Obstaja neka družba, v kateri je jasno ločitev nalog, funkcij proizvodnih ciklov in iskanje za zaposlene. Ampak, da se celoten mehanizem za delo, mora vodstvo najprej najti primeren projekt, ki bo prinesel dobiček. Ta se ukvarja s popolnoma drugačno družbo, ki ima svojo strukturo. Ta je namenjen tip organizacije. Na primer, družba je bila proizvodnja kovinskih izdelkov. Sistem deloval, vendar pa ni jasno, da bo dobičkonosno prodati in katere izdelke bo imelo za posledico izgubo. To storite tako, da najame drugo raziskovalno podjetje, ki preučuje trg in daje priporočila. Na podlagi njih, celoten mehanizem dela prvega družbe začne veljati.

Dvojni tip

Ta druga vrsta, ki lahko sprejme strukturo projektnega vodenja. To pomeni, da obstoj dveh družb, od katerih vsak opravlja svoj del dela. Kasneje so ti elementi povezani, in končni izdelek. Enako velja neposredno na projekte v okviru istega podjetja. Vzemimo za primer, podjetje, ki se ukvarja z ustvarjanjem računalniških iger. Eden od njenega oddelka je odgovoren za ustvarjanje grafike, in drugi - za zgodbo. Šele, ko sta obe komponenti pripravljeni in povezani med seboj, bo končni izdelek. Značilno je, da je bila to še ena oddelek (ali podjetje), ki omogoča interakcijo med različnimi strukturami in nadzor njihovih dejavnosti.

Prefinjena oblika

Takšna struktura je značilna osnutka takoj množica oddelki (ali podjetja), od katerih ima vsaka svoje področje odgovornosti. Na primer isti računalniški igri celoten sistem lahko videti nekako takole: da je vodilo, da je treba odločno odločitev o začetku oblikovanja izdelka. Nadalje, obstaja več oddelkov, vsak od njih pa morajo zagotoviti del celotnega izdelka. Ti ne smejo biti v hiši znanje, zaradi tega, kar je potrebno najeti zunanje pomoči. Tisti, po drugi strani, lahko to delo sami ali zaupa nekomu drugemu. To je temelj družbe, je le nekaj ulic ali oddelki. Ostalo vse, da organizacija tretje osebe. Ampak končni rezultat se dogaja, da imajo zaposleni v matični družbi.

funkcionalna struktura

Predvsem je povedal več o organizaciji dela v podjetju, medtem ko je vodenje projekta je vse, ima tudi neposreden odnos. Toda funkcionalna struktura, ki je hkrati najbolj razširjena in priljubljena, je že neposredno sklicevanje je na projektih. Splošna načela hrbtu v 20. stoletju, Maks Veber oblikovan. Od takrat se ni veliko spremenilo. Takšna organizacijska struktura vodenja projektov se odlikujejo s strogo hierarhijo oblasti, delitve oblasti, in funkcij dela. Aktivno uporablja standardizacija vseh ukrepov, izvedenih in natančno usklajevanje celotnega procesa. Ni vezave identiteta uslužbenca na svojih nalog, zaradi česar je enostavno, da jih zamenjate z drugo. Glavne pozitivne lastnosti te strukture so možne stimulacije specializacija, zmanjša skupno število operacij in znaten prihranek sredstev. Hkrati pa so tudi pomembne pomanjkljivosti. Torej, da je izolacija iz različnih oddelkov, število konfliktov v skupini, zmanjšuje splošno učinkovitost celotnega proizvodnega cikla, in postopoma postala bolj zapletena komunikacija med horizontalnimi službami, ki so potrebna izogniti. V bistvu, vse to se dogaja zaradi nesposobnosti vodstva. Struktura preprostega delavca zahteva najmanj, vendar od voditeljev - največ. So dolžni odzvati na najmanjših elementov in zagotavljajo zelo jasno interakcijo med vodoravno razporejenih skupin.

kot posredniki

Ker je bil Maks Veber nemški, ni čudno, da imajo tak sistem lahko učinkovito delujejo. V okviru zmerno ali hudo motnjo managementa v domačih podjetjih potrebno povezovanje povezave. Dejstvo je, da podvojene funkcije vodij brez upravljalskih pravic, ampak imajo obsežne zmogljivosti za nadzor. Kot rezultat projekta členitve dela konstrukcije je dobil tak pojem kot posrednikov. To so posebni ljudje (ali celi oddelki), ki urejajo interakcijo med vodoravne pasove. Konec koncev, ti koordinatorji dal višjemu vodstvu končni rezultat skupaj z nadzorniki, katerih funkcija je zmanjšana za prenos ukazov in splošnega managementa. Če skušajo neposredno prodre v projektu in zagotoviti interakcijo med posameznimi ukazi, ponavadi je stanje samo še slabše.

Matrix struktura

To je naslednja oblika, ki se pojavlja kot število posrednikov. Takšna struktura poslovni projekt se imenuje matrika. Glavna težava je ravno v tem, da iste koordinatorji dobili veliko več nadzora in približali vodjo svojih nalog. To je zelo težko jasno razlikovati med, ki lahko kažejo na vodjo, in da - drugo. Zaradi enostavnosti, so razdeljeni v oblikovanje in funkcijskih vodij. Prvi določa skupni sistem interakcije med oddelki. Ti morajo jasno in razumljivo posredovati podrediti celotno idejo, kakor tudi za razumevanje posebnosti delovnih enot. Morajo vzpostaviti povezavo med različnimi zaposlenimi in da se jim muhe, želje in zahteve. Poleg tega so ti voditelji so odgovorni za kakršne koli nepredvidene razmere in odsotnost konflikta. Funkcionalne menedžerji, po drugi strani zagotoviti razpoložljivost potrebnih sredstev, imenuje čas in kraj dela, so odgovorni za kakovost proizvedenih izdelkov, kot tudi njegove skladnosti z navedenimi zahtevami. Ti ljudje se morajo hitro prilagoditi novim razmeram, vključno z najbolj neugodna za delo. Imajo, da bi našli izhod iz težkih razmer in pospeševanje proizvodnje zahtevanih kakovostnih izdelkov na čas.

Tip oblikovanje

Ta projekt struktura je še posebej koristno za tiste vrste podjetij, vsi, katerih dejavnosti so vezani na enega ali več projektov. V tem primeru, vsak od njih ima vse, kar potrebujete za opravljanje svoje funkcije. Na primer, lahko obstaja več računovodske službe, finančne službe, oblikovanje pisarne, in tako naprej, za vsak projekt posebej. Preostali del enot, ki niso vključeni v katero koli izmed skupin, ki zagotavljajo izjemno podporo, čeprav je zelo pomembno funkcijo. HR oddelek je lahko ena in da se odzove na zahteve iz vseh oddelkov. Taka, na primer, se lahko struktura naložb projekt. S neločljivo povezana odgovornost vsakega zaposlenega za končni rezultat, je zelo fleksibilen in mehke nadzor in pomanjkanje jasno določenih ukrepov za vsakega zaposlenega. Takšne strukture se lahko zelo hitro priti ponovno, da se odzovejo na nenavadne situacije in da opravlja naloge v najkrajšem možnem času.

Ločitev in funkcije

Vse organizacijske strukture vodenje projekta lahko razdelimo v dve veliki skupini - in mehanizmov organisticheskie. Prvi zagotavlja funkcionalno sistem, in na drugi - matrici. Projekt vstopa neposredno v obeh kategorijah, saj je zelo prilagodljiv. Mehanistične strukture so različne vrste jasno vertikalne moči, strogo urediti naloge in ukrepe za delavce, in tako naprej. Organisticheskie, nasprotno, je zelo preprosta, prilagodljiva in ne jasno kažejo lastnosti vsakega zaposlenega, kako in kaj storiti. Obe možnosti imajo pravico do obstoja. Prvi je najbolj primerna za izdelavo betonskih izdelkov. Na primer, vozilo. Ko bo vsak delavec opravlja samo svoje funkcije, ne bo nič odvrnilo. Ampak tukaj za več ustvarjalne projekte, koristne za uporabo strukturo matrike, kot je bilo včasih, da je "nestandardni" interakcija med osebjem daje najboljše rezultate z najnižjimi stroški.

ustvarjanje

Projektni načrt je zapletena struktura risbi, saj je vse odvisno od njene kasnejše proizvodnem procesu. To je praktično nemogoče postaviti natančne začetne cilje in opredeliti posebne ukrepe. Najprej izberite zelo obliko strukture. To se mora ujemati značilnosti interakcije med vsemi projektnimi stranke, za namene njene vsebine, in uspešno delo v okviru obstoječega zunanjega okolja. struktura vodenja projektov se običajno ustvari enkrat za dolgo časa, zato je bolje, da preživijo več časa na njem, ampak, da bi dobili najbolj učinkovite rezultate kot nenehno spreminja v bližnji prihodnosti. Naslednja faza - podroben načrt za trenutno situacijo. Na koncu dogaja na metodično, organizacijske, informacijske in druge koristne dokumentacije za vsako stopnjo, oddelek ali skupino zaposlenih. To vključuje tudi kadrovsko, opise delovnih mest, v prisotnosti zahtev strokovnjakov, kakor tudi uporabi le del celotnega proračuna projekta.

Razdelitev področij odgovornosti

Kot že omenjeno, je organizacijska struktura projekta, ki temelji na odgovornosti vseh kategorij zaposlenih. Logično je, večja je osebni interes enega samega delavca, bolj učinkovito bo celoten proces. Treba sporočiti vsem skupinam ljudi, ki sodelujejo v projektu, pomen ukrepov, ki jih opravljajo, in vpliv na končni rezultat. Seveda pa ne pozabite na odgovornost. Treba je pojasniti, kako katastrofalne posledice bi bile, če neupoštevanje zaposlenega svojih nalog. Lahko nastavite tudi nagrado za pravilno delovanje in kazni za napake. Vse to vsakdo mora vedeti, in je dolžan predložiti podatke, da je preprosta in dostopna. Na primer, nekje v opisu delovnih nalog je nejasen zapisano, da če mehanik Sidorov ne bo delovala, kot bi morala, bo kaznovan. To je neučinkovito. To naj bi bilo prav, da rečemo, da je ena podrobnost, ki ga je treba zagotoviti, da je avto šel. Brez tega bo projekt podrli, in družba bodo imele izgubo v višini $ 1 milijon. Napaka bo samo ena. Ampak, če bo mehanik, da en element več v istem času, bo prejel bonus v višini polovice plače. Vse jasno, razumljivo in dostopno. Določeno kazen je spodbudna.

podrobno Lastnosti

V večini primerov, še posebej, če se uporabljajo sistematično projektno delo razčlenitev strukture, največjo podrobnosti zahtevano koli narobe. Še naprej moramo razdeliti in elemente, dokler ne bo unreached delov. V nekaterih primerih se lahko ta proces poteka tudi, ko bo projekt začeti svoje delo, dokler to ne vpliva na celotno učinkovitost poslovanja. Vendar pa obstajajo podjetja, kjer lahko natančno ukrep slika in največja podrobnosti motijo samo. Običajno se nanaša na ustvarjalno ekipo. Na primer, Zgoraj opisano stanje z vzpostavitvijo računalniške igre. Če daš jasen ukaz, da vse zaposlene, bo izdelek hitro in z minimalnimi stroški ugotovljeni. Vendar pa bodo prezrti veliko idej ali smiselne komentarje od vseh udeležencev v projektu, ki bi od povprečnih iger, da bi mojstrovina vredno zmago.

rezultat

Celotna struktura projekta se zavezuje, da bo premišljena tako temeljito in natančno, kot to zahteva sedanji proizvodnem procesu. Nemogoče je, da uporabljajo enotne standarde in primere absolutno vsa podjetja brez izjeme. Vedno morate upoštevati veliko funkcij in možnosti, ki ne sme biti razvidno, da večina zaposlenih na začetku oblikovanja projekta, vendar lahko postane velik problem bližje koncu. In najbolj pomembna stvar za zapomniti - zasnova projekta je togo ni določen program. To je mogoče in treba nadalje razviti, izpopolniti in poglobiti. Le na ta način bo mogoče doseči največjo učinkovitost v minimalno količino časa in sredstev z malo truda.