"Iskanje rešitev" v Excelu 2010. Kje je dodatek "Iskanje rešitev" Excel

Vse se na svetu spreminja, to se zgodi ne glede na našo željo. Ta nespremenljiva resnica je posebej dobro znana uporabnikom računalnikov, ki so navdušili nad kardinalnim nadgradnjo z neverjetno pogostostjo. Na srečo pisarniški paketi ne trpijo veliko, čeprav obstajajo izjeme med njimi.

Kakšen je pomen programske opreme za pisarno?

Vsaka pisarniška programska oprema je priročno orodje za delo z velikimi bazami podatkov, število pomožnih elementov, v katerem se je znatno povečal. Zdaj s pomočjo orodij za vizualizacijo, ki so se pojavile v novih različicah takšnih programov, je postalo veliko lažje delo. Obstaja nov filter za iskanje, ki znatno pospeši delo z velikim pretokom informacij. In Microsoft Excel 2010 sama deluje veliko hitreje.

Zdi se, da so nedavno sekretarji obvladali modrost MS Office 2007, kako je potekala triumfalna izdaja Office 2010, kar je dodalo nesrečnemu glavobolu. Ampak ne predpostavljajte, da nova različica programa "vrže" svoje uporabnike le težave.

Primer tega je "iskalna rešitev" v programu Excel 2010. Ta dodatek ni koristen le, ampak pripomore k večji produktivnosti vašega dela z urejevalnikom preglednic, ki vam omogoča reševanje veliko bolj zapletenih nalog. Še posebej je primerna za optimizacijo, ki je pomembna za številna sodobna podjetja.

Zakaj 2010 različica?

Kar se tiče Excela te posebne različice, je prišlo do še pomembnejših sprememb z njo. Zlasti je bilo popravljenih veliko napak v formulah, zaradi česar so v preteklih izdajah programa v izračunih precej velike napake. Ni treba omeniti, da je najmanjša napačna napaka pri določitvi višine premije preobremenjena z zelo neprijetnimi posledicami.

Zahvaljujoč novemu "traku" vmesniku, v katerem je mogoče prikazati predogled diagramov in grafov, preden se neposredno vstavijo v tabelo, postane uporabniku enostavnejše sestavljanje celo zapletenih strokovnih dokumentov.

Poleg tega je nova različica tega urednika tabele uvedla nove vrste formul, ki se bodo izkazale kot najbolj uporabne za računovodje in ekonomiste. Ta okoliščina ponovno kaže Microsoftovo "spoštovanje" do korporativnih uporabnikov. Glede na to, da so za njih značilne naslednje situacije, v tem ni nič presenetljivo.

Pomembno! Če v Excelu 2010 niste iskali rešitve za iskanje, je treba ta dodatek namestiti ločeno.

Kako namestiti?

Na srečo ni težko narediti tega. Če uporabljate Excel 2003 ali pozneje, morate iti v postavko menija »Orodja« in nato tam izbrati »Dodatki«. In kje v Excelu je "iskanje rešitev", če gre za poznejše in sodobne različice programa?

V primeru uporabe Excela iz različice 2007 gumba "Finding solutions" lahko najdete na kartici "Podatki".

Kako delati s tem?

Kljub navidezni dolžini razlag, ta nadgradnja deluje precej logično, za njegovo obvladovanje pa ni treba biti računalniški genij. Da boste v celoti razumeli načelo njegove uporabe, ga bomo preučili v najpreprostejšem primeru.

Torej, kako "iskalna rešitev" deluje v programu Excel 2010? Recimo, da pred vami obstaja naloga - razdelitev premije v vaši organizaciji. Za preprostost reševanja problema, domnevamo, da morate razdeliti bonus med vsemi zaposlenimi v določeni panogi. Velikost premijskega proračuna je 100 tisoč rubljev. Če želite to narediti, lahko sorazmerno razdelite velikost bonusnega dodatka na višino plače vsakega posameznega zaposlenega.

Kako se delo začne?

Seveda se bo to delo začelo z razvojem tabele, vanj pa vnesli vse zahtevane podatke in formulne izraze. Zato se bo upoštevala celotna vrednost celotnega zneska bonusa.

Pomembno je vedeti, da je ciljna celica (ob predpostavki, da je C8) povezana s tistim delom, ki se bo spremenil (npr. E2). Tako bodo dodatne formule v območju C2-C7, s katerimi boste izračunali višino bonusnega plačila za vsakega zaposlenega.

Po tem se v Excelu 2010 zažene dodatek »iskanje rešitev«, po katerem se v odprtem oknu prikažejo zahtevane vrednosti. Upoštevajte, da se lahko v različnih različicah pisarniškega paketa videz teh pogovornih oken močno razlikuje, zato se boste morali sami ukvarjati s situacijo. Na srečo ni nobenih kardinalnih razlik, zato vam ni treba veliko razumeti.

Katere možnosti so na voljo v pogovornem oknu?

Da bi olajšali vaše delo, se moramo pogovoriti o vrednotah, ki so na splošno na voljo v določenem delovnem območju.

Prvič, to je ciljna celica sama. Bodite pozorni! Za razliko od nekaterih drugih operacij, ki lahko pomenijo uporabo več polj naenkrat za izpis podatkov, je v tem primeru lahko samo ena!

Drugič, ne pozabite upoštevati, da so možnosti optimizacije lahko naenkrat. Bodite pozorni na najvišjo ali najmanjšo možno skupno vrednost, kot tudi specifičen rezultat. Če potrebujete zadnjo možnost, morate v polju za vnos določiti želeni rezultat.

Prav tako ne pozabite, da v vlogi spremenljivih celic lahko delujejo kot ločena polja, in celo vrsto od njih. Pravzaprav je v tem obsegu, da program sprejme končno vrednost in ga primerja z različicami prvotnih podatkov.

Kako dodam omejitve?

Če želite dodati nekaj omejitev, morate uporabiti gumb »Dodaj«. Pri nastavljanju teh vrednosti morate biti zelo previdni. Ker v Excelu "Iskanje rešitev" (primeri, ki jih razmišljamo) uporabljamo pri precej kritičnih operacijah, je izredno pomembno, da dobimo najbolj pravilne vrednosti.

Mimogrede, iz omejitev so odvisni ti rezultati. Ne pozabite, da jih lahko določite ne le za nekatere posamezne celice, temveč za celoten obseg. V tem primeru, katere različice znakov in formul lahko uporabim?

Uporabite lahko znake: "=", "> =", "<=". Poleg tega so dovoljene tudi formule: "Target", "Bean" (binarna ali celoštevilska vrednost) in tudi "čas". Pomembno! Slednja možnost omogoča uporabo vseh različnih vrednosti. To je na voljo samo v različicah Excel 2010 in zgoraj, kar je še en razlog za prehod na njih. V teh pisarniških paketih programske opreme se "iskanje optimalne" rešitve v Excelu izvaja ne samo hitreje, ampak tudi veliko bolje.

Če govorimo o izračunu premij, potem mora biti koeficient popolnoma pozitiven. Ta parameter lahko istočasno določite z več metodami. To operacijo lahko enostavno izvedete s pomočjo gumba »Dodaj«. Poleg tega lahko potrdite polje »Naredite spremenljivke brez omejitev«. Kje lahko najdem to možnost v starejših različicah programa?

Če uporabljate Excel 2007 ali pozneje, se nahaja s klikom na gumb "Možnosti", ki ima postavko "Možnosti iskanja rešitev".

Iščemo pripravljen rezultat

Če želite poiskati pripravljeno rešitev, morate klikniti gumb »Zaženi« (ali »Poišči rešitev«). Po tem se pred vami prikaže pogovorno okno »Rezultati iskanja«.

Če ste zadovoljni s končnim odgovorom, potem morate klikniti gumb »V redu«. Po tem boste v tabeli določili odgovor, ki vam je všeč. V primeru, da je prejeta vrednost na nek način v nasprotju z vašimi nastavitvami, morate klikniti gumb »Prekliči«. Potem se bo miza takoj vrnila na prvotno vrednost, po kateri boste še naprej iskali optimalno rešitev.

Pomembno! Če ste vsaj nekako spremenili izvirne podatke, potem je treba to rešitev najprej narediti.

Kje drugje lahko prikličete dodatek "iskanje rešitev" Excel? Poglejmo še en primer.

Zmanjšanje stroškov

Kot smo rekli zgoraj, se lahko ta funkcija uporabi za optimizacijo proizvodnih procesov. Poskusite zmanjšati stroške podjetja, ki se ukvarja z nizko gradnjo. Obstaja družba, pa tudi trije dobavitelji, ki se ukvarjajo z dobavo gradbenih materialov.

Seveda, da bodo pri stroških dobavljenega objekta plačani vsi stroški za njegovo postavitev, zato je v interesu podjetja, da izbere dobavitelja, katerega delo bo cenejše. Katere podatke je treba zapisati v "iskalni rešitvi" MS Excel?

Potrebno je navesti stroške gradbenih materialov, zahteve za njih na gradbišču, pa tudi stroške prevoza materialov, pri čemer upoštevamo vsak par "dobavitelj-kupec". V ciljni celici je treba navesti vsoto skupnih stroškov prevoza.

Če ste storili vse pravilno, funkcija "iskanje rešitev" v Excelu vam bo omogočila, da ustvarite najbolj donosno strategijo gradbenega podjetja, ki vam bo prinesla največji dohodek. Srečno!