Inventarja in njihov račun

Vsaka organizacija mora upoštevati blago in materiale, ki so del obratnega kapitala družbe. Ponavadi so namenjeni za zagotovitev, da proizvodni proces ali sodelujejo v njem za obdobje, ki ne presega enega cikla, nato pa v celoti ali delno vključene v ceno blaga.

Računovodstvo zalog začne z dokumenti o poravnavi prejela od dobavitelja, na plačila za surovine ali snovi na podlagi zapornika pred dvostranskega sporazuma. Tako je podjetje-kupec prejme določeno vrsto spremnih dokumentov, ki jih zavezujejo, da prenese določen znesek denarja na račun dobavitelja. Do teh dokumentov vključuje račune, plačila zahtevek-provizijo, nakladnico, in tako naprej. Vse materialne dobrine in vsak premik se mora odražati v računovodskih evidencah, kar pomeni, njihov priliv in odliv v posebnih knjigah. Vse strani vsake knjige evidenc mora biti nanizani skupaj, oštevilčene in zapečatena s strani podjetja. Pogosto so shranjeni v trezorju glavni računovodja, in nato uporabo se arhivirajo najmanj pet let.

Na zalogi materialov tudi vodi evidenco o vseh vhodnih in izhodnih proizvodov. V tem primeru, je skladiščnik dolžan hraniti vso osnovno dokumentacijo, izvesti potrebne vnose v svojih delovnih dokumentih, in nato prenese na primarne računovodstva. Kot pravilo, prenos dokumentov, računovodskem oddelku izvedena v predpisanem roku v podjetju, vendar vsaj enkrat na teden. Inventarja so prikazane v računu "materiale", in njihovo sprejetje se odraža v opominu in odsvojitve - posojilo. Če podjetje pridobi blago in materiale, ki se knjižijo na "Plače" odraža enako količino (v izračunu denarnih sredstev v gotovini ali s prenosom denarja s prenosom). Če pa jih proizvaja svojih kmetijah, je posojilo, ki ga "pomožni proizvodnjo" uporablja.

Praviloma so materialne dobrine izdan iz skladišča za uporabo na kmetiji ali udeležbe v proizvodnem procesu. V večini primerov, odpis zalog iz skladišča pomeni intrafactory pretok materiala. Uporablja standardno enotne oblike dokumentov, na primer, picking seznam, omejitev, ograje kartice Rezanje kartic. Poleg tega izdaja kakršnega koli materiala le v določenem roku računovodsko politiko. Če izročitev presega to mejo, lahko skladiščnik izvajati le z dovoljenjem direktorja, inženir ali druge pooblaščene osebe.

Vsa podjetja se redno izvajajo popis materialnih sredstev. Ugotovilo je, ki je posebej oblikovana za ta namen s strani Komisije na podlagi ustreznega naloga, ki ga je poslal podpisan. Popis kosa vključuje štetje vseh materialov, ki so prisotni v skladišču, in uskladitev podatkov s razpoložljivih številk v dokumentih.