Shranjevanje izraz računovodskih dokumentov

Vsaka gospodarska dejavnost vključuje gibanje je zelo heterogena o pomembnosti dokumentov, ki so nastala v podjetju ali pridobljenih iz od povezanih oseb. Dokument gre skozi več faz. Ustvarjanje izvirni dokument ali ga prejema od zunaj pojavi v prvem koraku poteka dela. V drugem koraku se izvajajo tako, da se upošteva sprejetje dokumenta in njegovo preverjanje. V tretji - obdelavo dokumentov uporabljajo in njihov prenos v arhiv. Rok uporabnosti različnih računovodskih dokumentov.

Seznam računovodstva in drugih dokumentov za arhiviranje, ponuja dvanajst glavne dele. V prvem delu vključuje papir z upravnih, nadzornih in organizacijskih nalog, ki zagotavljajo pravno podlago za izvedbo potek dela za polni delovni cikel in evidenco vseh poslovnih subjektov. Rok trajanja računovodskih dokumentov, vključenih v prvem delu, je pet let.

Profili dve skozi štiri vključujejo načrtovanje dokumente, financiranje, cene, kreditiranje, računovodstva in poročanja.

Različni dokumenti in poročanje o izvajanju ekonomskih, tehničnih, znanstvenih in kulturnih vezi so vključeni v ključu števila pet.

Informativni dokumenti o vzdrževanju različnih dejavnosti poslovnih subjektov in drugih organizacij vsebuje poglavje šest.

Omejevanje, mere, plače in varnost - te delnice predstavljajo del sedem.

V osmem delu seznama, vključenih zaposlenih dokumente, ki se nanašajo na sprejem, odpuščanja in drugih razseljenih delavcev. Tukaj so dokumenti, ki so jih pridobili nagrajencev.

Oddelek številka devet do papirja na materialno in tehnično podporo pri organizaciji in shranjevanje dragocenosti.

V desetem poglavju seznama predloženih dokumentov, ki odražajo upravne in gospodarske ukrepe za upravljanje podjetij, spodbujanje popolne skladnosti z notranjimi predpisi ukrepov, vzdrževanje internih komunikacij, prevoznih storitev.

V enajstem poglavju vsebuje vse socialne in vsakdanje dokumente, ki zagotavlja ukrepe socialne varnosti, stanovanja in domačih vprašanj.

V dvanajstem poglavju seznama vključenih dokumentov o dejavnostih javnih sindikalnih organizacij in drugih združenj.

Na podlagi Zvezni N 129 glede shranjevanja računovodskih dokumentov (računi - računi, pogodbe, potrdila in druge osnovne dokumente, ki predstavljajo registri in davčnega poročanja) so določene za obdobje petih let. Hkrati pa v tem obdobju je družba deponira v arhivu (lastnih ali javnih), ki deluje kontni načrt, računovodskih usmeritev, kot tudi za samodejno računovodske programe, ki se uporabljajo za obdelavo podatkov. Rok trajanja denarnih instrumentov kot 5 let.

Kadrovska evidenca in plače knjige se hranijo za zelo dolgo časa. 75 let - obdobje hrambe računovodskih listin v zvezi z nalogi, plače in druge prejemke, na katerem je znesek, izračunan za povprečno plačo, delovno dobo za državne pokojnine. Pomoč in protokoli odbora, poročila o težkih in zelo škodljivih delovnih pogojev, nesreče pri delu, nesreče in industrijskih nesreč se hranijo v istem času. Enako količino časa, ne razpolaga pogodb o zavarovanju, za katere so predvidene zavarovanega dogodka in dajatve zavarovanja.

Pet let shranjeni obračunavanju finančnih dokumentov. Štetje iz tega obdobja se začne šele ob koncu svojega mandata. To poslovne pogodbe, nepremičnine zavarovalna pogodba, pogodba za opravljanje revizijskih storitev, in drugi. Enak znesek od dneva odpovedi delovnega dogovora z shranjena materialnih odgovornih oseb, nakup knjig in prodaje, itd

Zakon določa postopek za predložitev računovodskih finančnih dokumentov v arhivu. In tudi upravno kazen za uradnike, ki so odgovorni za pravilno izvajanje te postavke zakonodaje o zagotavljanju rok uporabnosti finančnih in drugih poslovnih dokumentov. Upravna kazen za kršitev tega, da bi v skladu z odst. 11. člena 15 Upravnega zakonika Ruske federacije je največ tri tisoč rubljev. shranjevanje izraz računovodskih evidenc nadzor davčnih organov in javnih organov.

Arhiv za shranjevanje računovodstva in druge dokumentacije so na voljo v posebnih izoliranih sob in se hranijo v kovinski varno in varno, kar jim omogoča, da se zagotovi celovitost in popolno varnost za dolgo časa.