Kot v "Eksele" ne spustnem seznamu (korak za korakom navodila)

Dodajanje spustni seznam Excel bo vnos podatkov hitrejši, ki ponuja uporabniku seznam predmetov, od katerih izberite želeni namesto za opravljanje vnos podatkov vsakič. Ko si dal te podatke v preglednice celici, se začne pojavljati puščico. Vnesete podatke s klikom na puščico, in nato izberite želeni vnos. Lahko nastavite program "Excel" seznam spustnega menija za nekaj minut, s čimer se močno izboljša hitrost vnosa podatkov. Spodaj je opis tega procesa.

Vodnik za Excel

Odprite tabelo na strani, kjer želite ustvariti spustnega seznama. Ustvarite seznam predmetov, ki jih je treba vključiti na seznam. Vnesite podatke v vrstnem redu, v katerem se bodo pozneje odprli. Posnetki morajo biti v isti vrstici ali stolpcu, in ne sme vsebovati praznih celic.

Če želite seznam potrebnih elementov v posebnem listu, morate kliknite zavihek lista, kamor želite vnesti podatke. Izberite vrsto, in nato izberite vsebino, ki se prikaže na seznamu. Z desnim klikom na izbrano vrsto celic, in nato vnesite ime za območja v polje "Name", nato kliknite "OK". Lahko zaščito ali skriti list, tako da drugi uporabniki ne morejo spreminjati seznama.

Osnove kako "Eksele" se spustni seznam

Kliknite na celico, ki ste jo izbrali za ta namen. Pojdite na "Data" zavihek na traku Microsoft Excel. Videli boste pogovorno okno z naslovom "Data Validation". Pojdite na zavihek »Nastavitve« in kliknite "List" v meniju "Dovoli" na spustnem seznamu. Kliknite na radijski gumb v meniju "Vir". Izberite elemente seznama, ki jih želite v spustnem seznamu v "Eksele" vključujejo.

Če ste ustvarili ime obsega na ikono »Vir«, vnesite enačbo, in nato vnesite ime benda.

Potrebne nastavitve za ustvarjanje

Potrdite ali počistite polje pod "Prezri prazne", glede na to, ali je celica lahko vsebuje spustni seznam, da je prazna.

Pojdite na "Pisanje sporočilo", da se prikaže okno s sporočilom, ki se odpre, ko kliknete spustni seznam. Prepričajte se, da potrditveno polje poleg menijski "Pokaži vhodno sporočilo, ko je izbrana celica" je nastavljena in vnesite naslov. Torej ste upoštevali vsa navodila o tem, kako "Eksele" ne spustnem seznamu.

da se prikaže sporočilo o napaki, če pridejo v napačne podatke, kliknite na "Napaka Alert". Prepričajte se, da je opozorilo "Prikaz napake" omogočena z nastavitvijo ustreznega zastavo.

Kliknite »V redu«, da preveri merila so shranjene in iz spustnega seznama.

Kot v "Eksele" ne spustnem seznamu - koristne opombe

Če ste roll vpis na seznam, je večja od velikosti celic, ki vsebujejo ta seznam, lahko spremenite širino celice za prikaz celotnega besedila.

Če želite odstraniti spustnem seznamu, izberite celico, ki ga vsebuje. Pojdite na "Data" zavihek na traku Microsoft Excel. Kliknite "Data Validation" iz skupine "Delo s podatki." Kliknite na zavihek »Nastavitve«, kliknite "Počisti vse", potem pa - "OK".

Kot lahko vidite vodnik o tem, kako "Eksele" ne spustnem seznamu je precej preprosta. Ta navodila ne zahteva nobenega posebnega znanja, vendar morate na primarni ravni, da bi lahko za delo s preglednicami. tudi omeniti, da v različnih različicah programa "Excel" Elementi menija imajo lahko nekatere razlike z zgoraj navedeno, je treba upoštevati pri delu.