Kako uporabljati faks?

Skoraj vsak, tudi najmanjši, urad je zdaj tako želeno napravo nastaviti kot faks. Z poslala kopije raznih dokumentov, ki segajo od pomembnih pogodb in končajo z različnih slik. Najpogosteje se faksiranje zaupal eno osebo, večinoma sekretar, ki prejme ali pošlje različne dokumente, spremlja zdravstvenega sistema, vključno s kontrolami za papir v ustrezen prostor. Kaj pa, če je oseba, katere naloga je pošiljanje in prejemanje faksimile, začasno preselili, in ti so bile pozvane, da pazi na stroju in v tem času, ko je zazvonil telefon. Seveda, boste morali, da poberem telefon in na drugi strani zahteva, da sprejme dokumente, in ne veste, kako uporabljati faks ... Samo za povedati o tem najbolj sramotno, samo zato, ker ne želijo, da razmišljajo o pomanjkanju vira na voljo izobraževanja. Čeprav je vedel vse, kar je na svetu, je fizično nemogoče.

Mi si predstavljam takšno situacijo in, verjetno, zelo želeli, da bi z vami to ne bo nikoli zgodilo? Potem ti svetujem, da se naučijo vnaprej, kako uporabljati faks, če delate v pisarni. Če nenadoma pojavi potreba, boste spopadati s težavami in odlično izhod iz slepe ulice.

Če morate sprejeti dokumente, potem bodite pozorni na napravo. Kot pravilo, da ima velik ključ, najpogosteje zeleno. Na njem, odvisno od modela, je lahko napisana v "Start" ali "Start". Ko boste kliknili na ta gumb je treba predati značilno signala, ne boste slišali drugo stranko, in se bodo začeli prejemati dokument. Čestitke - ko pritisnete gumb. Rezultat vašega dela bo kopija dokumenta na papirju faks, ki se lahko s soglasjem strank veljavna. Če kljub značilnim popiskivanie faksu pogodba v svojih rokah še vedno ni mogoče v vašem računalniku preprosto zmanjka papirja. Potem boste morali odpreti pokrov, pod katerim boste videli, katera zaporedja akcij so potrebna za opravljanje zamenjati prazno cev z novo zvitek papirja. Opomba videz rdečih pasov v dobljenega dokumenta. To pomeni, da obstaja nekaj metrov fax papirju in ga je treba zamenjati takoj, da ne bi čakali partnerji tudi v prihodnje, ko se bo končala ob prejemu pomembno pogodbo.

Če želite poslati dokument, najprej ga moramo izpolniti v utor. Kot splošno pravilo, proizvajalec skrbi za svoje uporabnike in daje sliko o tem, kako delati z faks. Glavna stvar, ki bi jo pozornost, ker je to nekaj, kar tako, da vstavite list v luknjo. Pomembno je, da dokument, ki ga pošiljate partnerji, ki leži s sprednjo stranjo navzdol, nato pa pošlje informacije bi morale biti na spodnji strani listov. Prav ta podoba države gostiteljice bodo prejeli. Po tem, vnesite telefonsko številko, ki bo poslal kopijo dokumenta, pri čemer je namen njegovega klica in prosi za sprejem faksa. Tisti, ki vedo, kako uporabljati faks, se besedna zveza "Start" razumeti brez besed. Za začetnike je morda celo zdi smešno, ampak to samo pomeni, da je vaš sogovornik pritisnite "Start", zato bi morali storiti enako. Zatem naprava začne prejmejo njej ugnezdeni dokument, pretvorbo informacij v papirni obliki v elektronski obliki. Na drugem koncu naprave vašega sogovornika bo opravil inverzno transformacijo. Če bo šlo vse dobro, lahko odložite.

Zdaj, ko vem, kako uporabljati faks, in bo sposoben sprejeti in pošiljanje dokumentov brez večjih težav.