Kako izdati pisno obvestilo

Vsaka organizacija bi morala posebno pozornost nameniti uradni korespondenci. Konec koncev, to je del slike in ohranja ugled podjetij. Pisno obvestilo - primer ene vrste takega dopisovanja, in v nadaljevanju se bo razpravljalo, je o pravilih za njegovo dokončanje.

Kot pravilo, ta sporočila so uradnega značaja, sestavljen v skladu s standardno predlogo in imajo splošnega cilja (za oddajanje na seznamu). Mimogrede, ko bi morali določiti, da je uporaba zaimka "vas", napisana z veliko začetnico dovoljena za posebno pritožbo na eno samo osebo. V vseh drugih primerih, uporabo malih črk: je vaš vas.

Zasnovan novice obstoječih ali potencialnih partnerskih organizacij. Podatki, ki jih je treba sporočiti prejemniku mora biti informativno. Možno je, da se ta dokument vsebuje različne aplikacije na sporočenih informacij. V pismu je treba pripraviti v skladu s splošno sprejetimi pravili postopka.

Na levi strani, v zgornjem desnem kotu pisma, mora vsebovati podatke in kontaktne podatke organizacije, je avtor. Pri organizaciji igralcev matrice bi ga morali pritrditi, saj je nosilec zahtevanih informacij. Če se začne glasilo, določite datum in referenčno številko. V odgovor na zahtevo je treba navesti datum in številko dohodnega dokumenta. V zgornjem desnem kotu je nanašal naslovniku. Poleg tega, bi bilo lepo, da bi ugotovili, upraviteljem osebnih podatkov v organizacijo - prejemniku pisma, in seznam svojega naziv delovnega mesta, ime podjetja in polni naslov lokacije.

Zdaj pa malo o besedilu. Pomislite in vnesite zadevo sporočila. Na primer, o razstavi ali pregledovanje predlogov. Začetek uvoda z besedami: "Obveščamo vas, ..." "Mi bi radi, da vas obveščamo, ..." in podobno. Pristop je odvisen od vrste novice in njenih ciljev. Nadalje, čim bolj natančno, poskusite prenesti glavno idejo sporočila. Če je potrebno, dodamo aplikacij, in ne pozabite navesti svojega imena na koncu pisma, in vnesite število priloženih listih. Dokončanje glasilo mora biti izraze spoštovanja, kot tudi kaže položaj in identiteto za proizvodnjo avtorja. Obvezno podpis in telefonska številka izvajalca.

Obstaja več vrst informacijskih sporočil, od katerih je kratek opis je podan v nadaljevanju.

Oglaševanje in novice (komercialna, predstavitev) se osredotoča na javnih blaga, dogodkov, storitev. To ne vključuje neposredno pritožbo na določeno destinacijo, tako da pripravijo odgovor, da to ni potrebno. Namen teh sporočil - kažejo nobene prednosti ali poziv za ukrepanje.

Pismo Post odraz dogajanj v skupnem interesu obeh strank, v nasprotju z obvestilnih pisem, koristne le za prejemnika.

Glavni namen obvestilu, da obvesti naslovnika o javnih prireditvah, kot so razstave, srečanja, konference. Ta bilten je obvezen atribut - posebne podrobnosti o pogojih času in prostoru.

PRIMER novice:

Usposabljanje poslovni center "Stella" napoveduje seminar o "Obdavčitev samostojnih podjetnikov", in vas vabi, da sodelujejo v njem. izobraževalni seminar programa je priložen. Seminar bo predvidoma v veliki dvorani upravne stavbe "enote" 12. januarja 2013. Registracija bo potekala od 9-00, začetek seminarja 10-30. Naslov: g.Mozhaysk, Lenin ulica, 54. V primeru vašega soglasja prosimo, da potrdite udeležbo do 11. januarja 2013. Vsa vaša vprašanja bomo odgovarjali v naši pisarni ali po telefonu 45-16-28.

Dodatek :. L do 3, v 1 kopiji.