Kaj bi moral biti nadzor nad izvedbo dokumentov

Pristojni nadzorni izvedbe dokumentov (kot je, res, in vse druge pojavne oblike nadzora) ni le eden od ključnih elementov upravljanja, ampak tudi osnovna funkcija upravljanja organizacij. Njegova glavna naloga je, da je katera koli naročilo izvaja učinkovito in pravočasno. V okviru opisanih dejavnosti, dve vrsti delovanja: nadzora izvedbe dokumentov o utemeljenosti in Srokowo nadzora. Prvi je zagotovljena z voditelji vseh vrstah. Drugi - izključna pristojnost predšolskih storitev. Prevedeno v človeški jezik kratica pomeni dokumentarnega vzdrževanje upravljanja.

Dejavnosti DOW vključuje več korakov:

• nastavitev red (red in tako naprej) o nadzoru, oblikovanje posebne oznake o tem v primerni obliki (registracija);
• sistemizacija oblikah, odvisno od obdobja delovanja;
• obvestilo o nastanku izvršnega sveta dan "X" v vrstnem redu prenosa (navodila in tako naprej), za tri dni pred dnem, ko poteče je odmerjenega časa za dokončanje naloge, in na zadnji dan;
• obvestilo Controller (vodja) o pojavu umetnika preverjanja čas (en dan pred iztekom dan, ko je dodeljena naloga, da je treba opraviti).

Poleg tega lahko POC nosijo roke za izvedbo naročila. Ta storitev je mogoče odstraniti tudi dokumente nadzor izvedbe. Ampak to zahteva pisno (v nekaterih primerih je lahko ustno) ločljivost prvi vodja organizacije.

Danes je veliko podjetij uveden avtomatiziran sistem za nadzor izpolnjevanja naročil. To je racionalno, ampak tudi zelo izbirčen glede zahtev za "strojno opremo", ki je za osebne računalnike, ki so namestili ustrezno programsko opremo, ne samo. Mimogrede, so ti sistemi imenujemo tudi elektronski dokument. Te vam omogočajo, da samodejno opravlja vse funkcije zgoraj (dejavnosti DOW) opisane.

Do danes se je trg računalniških programov, ki imajo nadzor nad izvajanjem dokumentov, pa so izdelki in domači in tuji razvijalci. Prvi je bolje, iz preprostega razloga, da se natančneje upošteva specifičnost zdravljenja z dokumentacijo, ki je značilna za ruskih podjetij in organizacij.

Vendar pa niso vsa podjetja, je mogoče namestiti sistem, ki samodejno nadzoruje izvajanje dokumentov. Morda to ni dovolj denarja (ali slabo odkrili, da je treba za avtomatizacijo sistema). Ali se je obseg vrednostnih papirjev (vhodnih in izhodnih) so nepomembni. V tem primeru lahko priporočamo takšne organizacije avtomatizirajo vsaj nekaj operacij. Minimalni pogoj - prisotnost lokalnega računalniškega omrežja. Če govorimo o določenih izdelkih, pomembnem kompleksov ASKID, Evfrat-dokument in BOSS-referenta. Mimogrede, zadnji dve - so kompleksni programi v celoti avtomatizirati potek dela v podjetju.