"INDEX" v Excelu: opis, uporaba in primeri

Na tej točki, Excel za njeno priljubljenost je samo slabše besed. To omogoča enostavno opravljanje različnih ekonomskih in statističnih izračunov na velike količine podatkov. V ta namen predvideva številne vgrajene funkcije, vključno s podporo. Nekateri od njih so sposobni za opravljanje dejavnosti, vključno z podatkovnih nizov. "INDEX" funkcijo in jih zdraviti. V Excelu, se uporablja tako ločeno in "MATCH", ki bo obravnavan v nadaljevanju.

opis

"INDEX" funkcija v Excelu vrne vrednost (referenčno vrednost na) vsebino celic, glede na vrsto in število stolpcev v tabeli ali na podnaslovljeni območju.

Njena skladnja je preprosta in, kot sledi: INDEX (matrika vrstica № stolpec №).

To funkcijo je mogoče upravljati tudi z eno samo vrstico ali enem stolpcu. V tem primeru, ko določajo enodimenzionalnega niz je nastavljen eno številko. To se nanaša na številko vrstice, če je matrika je stolpec, in obratno.

"INDEX" v Excelu včasih daje vrednost "#REF!". To se zgodi najpogosteje, ko je celica nahaja na presečišču omenjenega vrstice in stolpca izven določenega območja.

primeri uporabe

Razmislite nekaj primerov, ki uporabljajo "INDEX" v praksi.

Predpostavimo, da je cela vrsta 4 stolpcev in 4 vrstic (glej. Tabelo). Če vnesete v eno od celic tabele, ki se nahajajo izven območja A1: E5 izraz "= INDEX (B2: E5, 2, 3)" (brez narekovajev) in pritisnite "Enter", nato na "Begonia" bo izdana v odgovor.

Če želite izvedeti, koliko študentov je bilo 2. skupina oceno "nezadovoljivo", v ustrezno polje vnesite naslednji izraz: INDEX (C2: C5, 1).

Oznako "Match" v Excelu

Oba Zgoraj navedeni primeri ne bodo delovale v velikih zbirk podatkov. Dejstvo je, da z uporabo "INDEX" v Excelu prevzame vhodno vrstico in stolpec ni sama miza in niz podatkov. To je zelo težko narediti, ko govorimo o velikem številu elementov. Da bi rešili problem lahko pomaga drugo funkcijo ekselevskaya.

Vzemimo primer, kjer matrika sestavljena iz ene same linije.

Območje vrednosti v tem primeru B3: B6.

Izbira celico v drugi vrsti, na primer D1. Vstopimo v to ime sadja, ki je položaj želimo najti, v tem primeru "pomaranče". V celici (E1), kjer želimo posneti ustrezno številko vrstice, vnesite "= MATCH (D1; B3: B6; 0)" (glej tabelo).. Kot rezultat, se zdi številko 3. To je število v območju B3: B6 v frazi "oranžne".

Zadnja 0 pomeni, da si želijo, da bi našli popolno ujemanje z vrednostjo D1.

Kako najti vse vrednosti besedila, ki ne izpolnjujejo eno od meril,

V obliki zgoraj prikazanem "MATCH" vrne samo eno vrednost (prvi, tj. E. Top). Toda kaj, če je seznam ponovi. V tem primeru je formula pomaga paleto. celoten obseg podatkov in uporabiti kombinacijo tipk "Ctrl + Shift + Enter» bi bilo treba nameniti za njihovo uporabo. Vendar pa je njegova presoja ni predmet tega članka.

"INDEX" in "MATCH" v Excelu: Primeri

Predstavljajte si, da imate na izbiro dovolj veliko paleto samo nekaterih podatkov. Zaradi enostavnosti, preuči primer majhnega števila elementov. Na primer, imate poročilo o opravljanju več skupin študentov in njihovo vrednotenje. Recimo, da želite, da se število študentov pojavil v H2 celici je ocenil kot "nezadovoljivo".

Če želite to narediti, je najbolje, da uporabite obe funkciji skupaj. Da bi vedeli, da morate vnesti v H2, najprej preuči najbolj preprost izraz, ki se lahko uporablja za ta namen. Zlasti lahko želeno vrednost dobljena s pisanjem v tej celici "= indeks (A2: E5; 1; 2)." Tu smo uporabili različico prejšnjih primerih, ko je bila številka vrstice in stolpca izračuna ročno. Vendar pa je naš cilj - avtomatizirati ta proces. Če želite to narediti, namesto dveh, in enega, ki bi izražala želeno vrstico in stolpec v matriki za snemanje ustrezne funkcije "MATCH", ki izdaja te številke. Prosimo, upoštevajte, da iščemo za frazo "oud", ki se nahaja v celici G2 in "t. 2 'od H2. Poleg tega moramo natančno ujemanje, tako kot zadnji, tretji argument, v obeh primerih kaže 0.

Potem, namesto 1 v formuli INDEKSA (A2: E5; 1; 2), ki se zabeležijo: ujemanje (G2; A2: A5, 0), in namesto 2 - ujemanje (H2; A2: E2; 0).

Po zamenjavo imamo: Indeks (A2: E5; ujemanje (G2; A2: A5; 0), ujemanje (H2; A2: E2; 0)). Kot rezultat, pritiskom na "Enter" imamo "10" v celici.

Kako podaljšati formulo za prejeto območju

Kot je znano, je "INDEX" v Excelu lahko "raztegne" na določenem območju. V primeru zgoraj opisani to je vse celice 4 H2: J3. V zvezi s tem je treba ugotoviti, kako to storiti, "razteza" formulo desno in navzdol, da bi dobili pravilne vrednosti.

Glavna težava je v tem, da je niz A2: ima E5 relativno naslov. Če želite to popraviti, bi ga morali spremeniti v absolutno. Da bi se to polje zapišemo kot $ $ 2: $ E $ 5. Enako je treba storiti tako vgrajenih funkcij, tj E. morala Izgledajo kot MATCH ($ G $ 2, US $ $ 2: $ 5 $, 0) in MATCH ($ H $ 2, in A $ 2: $ E 2; 0)..

Končna oblika s formulo je: INDEX (US $ $ 2: $ E $ 5, ujemanje ($ G $ 2, US $ $ 2: $ 5, 0), ujemanje ($ H $ 2, US $ $ 2: $ E $ 2, 0)).

Kot rezultat, smo tabelo prikazano spodaj

Da bi dobili rezultat, je treba zagotoviti, da so bile vrednosti besedilo zabeležili natančno, tudi ne vsebujejo napake ali dodatne prostore. V nasprotnem primeru program jih ne bo upošteval kot enaki.

Zdaj veste, kako uporabiti "INDEX" v Excelu. Primeri uporabo z "MATCH" Prav tako vemo, in boste mogli pravilno uporabiti za reševanje številnih praktičnih problemov.