Vsak sodobni človek želi, da bi bila uspešna. To je razlog za to, da je tako priljubljen upravljanje časa. To je tehnika, ki uči učinkovito načrtovanje. Danes se uporablja ne le politiki, temveč tudi navadne gospodinje. Ampak ne upošteva časovnega upravljanja izum zadnjega desetletja. Pred pol stoletja, mnogi zaposleni ljudje mislili o izboljšanju lastne uspešnosti. Osupljiv primer - ime po svojem ustvarjalca Eisenhower matrico. Kot orodje za prednostno obravnavo njene uporabe trideset četrti predsednik Združenih držav Amerike, Duayt Devida Eyzenhauer.
Eisenhower - učinkovitost genij
Duayt Devid Eyzenhauer služil kot predsednik ZDA od leta 1953 do leta 1961. Ta izjemna oseba, ki je znano, zahvaljujoč svoji vojaški karieri. Eisenhower je sodelovala v prvi in drugi svetovni vojni, je dobil čin generala vojske. Znano je za 34. predsednika ZDA, in kot članica Nata. Sodobniki je ugotovil, da je bil Dwight raznolika človek z živahnim mislih, označen z disciplino in organizacijo. Njihovi potomci izjemno slika levo je učinkovito načrtovanje orodje, kot Eisenhower matrici. Kot prednostne naloge orodja za umestitev in organizira svoje dejavnosti, da ga vsakdo lahko uporabite.
Splošni opis Eisenhower matrica
Duayt Eyzenhauer prišel z zelo preprostim in še neverjetno enostaven sistem načrtovanja. Za udobje in jasnosti, njegova matrika je predstavljena v obliki kvadrata. Vsi načrtovani poslovni Eisenhower predlaga, da se razdeli v štiri kategorije. Najprej kaj je opredeliti najbolj pomembna stvar, ki zahteva takojšnjo rešitev. Drugi - tako in naloge, ki so pomembne, vendar pa lahko počaka. Tretja kategorija - vse nujno, vendar ni pomembno. V zadnji skupini zabeležili nepomembne in niso nujne načrte. Eisenhower matrica kot orodje prednostnih nalog, je idealen za kratkoročno načrtovanje. Uporabite ga za načrtovanje poslovanja za 1-2 dni. Kako zgraditi svojo matrico Eisenhower? Vse, kar potrebujete, je list papirja in pisalo. Narisati kvadrat in ga razdelimo na štiri enake dele. Zdaj govoriti o tem, kakšno podjetje, kjer želite posneti.
Prvi kvadrat: najbolj pomembne in nujne stvari
V prvem segmentu kvadratne matrike naj bi Eisenhower napisati najpomembnejše stvari za narediti, da morate nemudoma. S pravilno in dosledno uporabo sistema načrtovanja, mora ta seznam vedno prazna. Bistvo matrike se zmanjša, da se zagotovi, da je čas, da se stvari za početi v časovnem okviru in da bi se izognili delovna mesta, ki vključujejo vse roke. Seveda, če ste šele začeli uporabljati ta sistem načrtovanja, 1-2 mesto v tej kategoriji je lahko.
Katere so pomembne naloge so lahko vredni umestitev v bloku ", kaj je treba storiti takoj?" Študent v tej kategoriji lahko sprejme izpit, vodja družbe - srečanje s poslovnimi partnerji, gospodinja - pokličite storitev v sili v primeru težav z vodovodom. Razpored oceni prednostnih primerov bi moralo zajemati vsa področja vašega življenja. Družinske načrte in dejanja, obisk zdravnikov in stilisti, nakupovanje - vse to naj bi zaključili v Eisenhower matrici. Na primer, če imate močan zobobol, obisk pri zobozdravniku se lahko vključijo v prvem trgu dnevnega načrta (kot pomembno zadevo, ki je ni mogoče odložiti).
Drugi kvadrat: pomembne naloge, ki ne zahtevajo takojšnje izvršitve
Eden od najbolj pomembnih območjih v Eisenhower matrike - to je njen drugi trg, na katerega želite zapisati pomembne stvari za početi, da nimajo strogih rokov. Z učinkovito uporabo sistema načrtovanja pa mora biti vedno neke vrste problem. Bistveno je, da preverite svoje osebne načrte v tej kategoriji, in mu slediti. Snemanje na trgu projektov, ki so trenutno delajo. Tu je možno, da se redne klice in srečanj, pisanje tezo. V drugem trgu vseh nalog, ki so navedene, da je treba opraviti v največji možni meri. Sistem načrtovanja predpostavlja, da je iz te kategorije primerov se bo obravnavala najprej. Le na ta način bodo preprečili višjo silo in delovna mesta, ki vključujejo vse roke, in prvi kvadrat matrike, oziroma, bo ostal prazen.
Tretji kvadratnih: nujna, vendar nepomembne zadeve
Tretji Eisenhower matrika cona se knjižijo primere, ki imajo malo prioritete pomembnosti, vendar hkrati zahtevajo nujno rešitev. To je vse, kar zmanjšuje produktivnost in onemogoča izvajanje glavne operacije. Računalniška pokvaril pri pripravi poročila? Ta naloga mora biti napisana v tretjem trgu, ki jih je treba rešiti v najkrajšem možnem času. Mi lahko tudi ogled korespondence, ki opravljajo vsakodnevno rutinsko delo, ki ne zahteva sprejetje pomembnih odločitev. Ne pozabite, da je matrika Eisenhower - kot orodje določanja prednostnih nalog - naj vam pomagajo ohraniti nadzor nad vsemi svojimi dejanji. Ne zamudite malo stvari, in vam bo uspelo.
Četrti trg: primer ni nujen in nepomemben
Četrti in zadnji kvadratna matrika je namenjen za snemanje naloge in zabavne možnosti, ki so nepomembne in ne nujno. Eisenhower sam imenuje ta kategorija "seznam časa wasters." Četrti kvadratni napisati vse, da nima pozitivnega vpliva na osnovno dejavnost, vendar je pozitiven vpliv na psiho-čustveno stanje osebe. Ti osebni pogovori po telefonu, gledajo zabavne programe, socialne mreže.
Kaj narediti, je, četrti kvadratni mogoče, ne da bi ogrozili svojo produktivnost? Eisenhower matrika bo delovala, če ste sposobni, da se osredotoči in ne prekinil med izvajanjem določene naloge. V "času wasters" ni nič narobe, če se vam sprostitev in počitek. Na primer, boste morda želeli razdeliti svoj delovni dan v bloke in namestnika aktivno s kratkimi odmori za počitek.
PRIMER polnjenje matrika Eisenhower
Kako hitro obvladovanje veščin za učinkovito načrtovanje matriko Eisenhower? Začnite tako, da dnevno planingi. V svoj dnevnik, pripravi kvadratne matrike, ga razdelite na 4 enake dele in jih oštevilčite. Zdaj samo še pravilno določiti prioriteto svojih lastnih zadev in problemov. Gre za to, in prišli do Eisenhower matriko. Primer te polnjenje lahko ogledate v tem članku. Če ste načrtovali zaseden dan in veliko primerih je mogoče začeti, da jih pišejo v predlogu splošnega seznama.
In kako določiti dolgoročne cilje za sebe? Eisenhower matrika oblikovala za kratkoročno načrtovanje. Ko se ukvarjajo z dolgoročnimi cilji je smiselno uporabiti ločen seznam. Nato prekinil kompleksno nalogo v več podpostavke, in nekatere od njih bo na dan planingi.