Protokol je uradni dokument?

Besedni protokol se pogosto sliši. Pisarniški delavci redno poslušajo med sestanki, policija jo uporablja pri svojih poklicnih dejavnostih, voditelji držav in diplomatov pa so prisiljeni spoštovati pravila, ki jih narekujejo. Kaj je protokol? To bomo pojasnili spodaj.

Pomen konceptnega protokola

Kot precej drugih izrazov ima ta beseda več pomenov. Vse je odvisno od področja dejavnosti, v kateri se uporablja želeni koncept. Torej, razmislimo o najpogostejših situacijah, ko je običajno govoriti o protokolu.

Če gre za poslovno okolje, je protokol dokument, ki opisuje dogodek (srečanje, srečanje, upravni odbor itd.).

Omenili smo že o policiji, ki prav tako pogosto izdaja takšen dokument. V tem primeru pomeni dejstvo kaznivega dejanja ali kaznivega dejanja.

Protokol je v mednarodni obliki niz pravil, ki jih je treba upoštevati na uradnih srečanjih med vladnimi uradniki in diplomati. Na primer, obstajajo protokoli sestankov med voditelji držav ali obisk predsednika.

V tem članku pa se osredotočamo na koncept poslovnih protokolov.

Zapisnik sestanka

Poslovna srečanja so sestavni del vseh procesov v poslovnem okolju. Lahko uradno, ob upoštevanju določenega časa in samo v pisarni. Tudi zelo priljubljeni in neformalni poslovni datumi. V drugem primeru lahko storite brez potrditve protokola pogovora. Če je sestanek uradno, ga je treba napisati v skladu z vsemi pravili.

Zapisnik vodi tajnik ali druga oseba, ki ima takšen organ. Če želite nadaljevati s potekom pogovora, poskusite ugotoviti približni seznam vprašanj, o katerih boste razpravljali na sestanku. Ne bi bilo odveč, če bi imeli diktafon, da ne bi zamudili podrobnosti, ker je protokol zelo podroben opis poslovnega dogodka.

Treba je zapisati imena tistih, ki so prisotni, pa tudi tiste, ki so odsotni. Zase lahko naredite opombe o lokaciji vseh, ki so prišli na sestanek, da brez napak poudarite avtorstvo določenih besed.

Na začetku vsake seje določi vrstni red obravnave vprašanj, se prepričajte, da ga zapišite zapisano.

Če je na sestanku glasovalo glasovanje, potem navedite svoje rezultate (koliko je glasovalo za "in" in koliko - "proti"). V primeru, da je na sestanku prisotnih malo ljudi, imate tudi možnost opazovanja imen in imen vseh, ki so glasovali.

Ne odlašajte z registracijo protokola v dolgem polju, ker v tem času lahko pozabite podrobnosti sestanka.

Protokol pogajanj

Pogajanja se razlikujejo od običajnega poslovnega srečanja, saj običajno razpravljajo o enem ali nekaj vprašanjih, ki igrajo veliko vlogo za obe strani. V tem primeru je protokol priložnost, da popravi vse nianse pogovora in zahteve strank. Vedno se obravnavano vprašanje ne rešuje takoj po prvih pogajanjih, zato direktorji ali drugi zaposleni potrebujejo čas in popolne informacije o sestanku.

Protokol pogajanj je sestavljen po istem načelu kot kateri koli poslovni dokument.

Določiti mora datum opisanega dogodka, številko dokumenta in polno različico imena. Nato pride v uvod, ki nujno navaja seznam prisotnih in glavna vprašanja za razpravo.

V glavnem delu informacije običajno razdelimo na tri dele: »Poslušano«, »Made«, »Resolved«. V polni različici protokola so besede vseh zvočnikov dobesedno citirane. Tudi v nekaterih primerih se naredi izpisek iz protokola, ki podvaja določen del tega.