Kot v "Word", da bi vsebino. Samodejno ustvarjanje vsebin

Zajetno in strukturirane Word dokumente vključujejo pripravo vsebine. Priprava roko - precej moteč nalogo. Poleg tega, ko se spreminjajo obliko ali kakršne koli spremembe, ki vplivajo na strukturo in dolžino dokumenta, ta vsebina postane nepomembno. Torej, tisti avtorji, ki se soočajo s tem problemom, se postavlja vprašanje, prej ali slej, kako v "Word", da bi avtomatsko vsebine. To je zelo enostavno, in spretnost oblikovanja takšnih strani bo znatno prihranili čas in se izognili napakam in netočnosti.

Možnost samodejnega vsebine

Poleg dejstva, da je avtomatski vsebine v Wordu vam omogoča, da ni treba skrbeti stran oštevilčenja ročno, to vključuje tudi druge priročne funkcije.

• Program sam poišče naslove in podnapisov, tako da ni potrebe po "zbiranje" dokument. S tem se bistveno zmanjša število napak, povezanih z "izguba" odsekih.
• Samodejno vsebine v Wordu, lahko posodobite. To je, če so po urejanja v dokumentu bili pomembni ali manjših sprememb, ki se nanašajo na odstranitev, dodajanjem ali pridružitvenih poglavja in oddelke, ki jih preimenovati, in po spremembi sestave zadostuje za posodobitev vsebine, in program bo odražala spremembe. To je zelo koristno pri delu s temi dokumenti, ki so montirani večkrat (na primer, je pogosto potrebno v končni fazi dela na projektu stopinj).
• avtomatske linije za pridržanje so mogoče klikniti povezave, ki so kliknili na kateri uporabnik gre na stran z ustreznim delom dokumenta. To pomeni, če je dokument že ustvarili samodejno vsebino, je primerno, da uporabljate za navigacijo po dokumentu. V tem primeru, če je obseg dokumentov, to priložnost je težko preceniti.

Načelo samodejnega ustvarjanja vsebin

Preveč so uporabniki seznanjeni z dejstvom, da je mogoče, da se takšne vsebine, vendar ne ve, kako. V "Word", da se je vsebina samodejno je zelo preprosta, za razliko od nekaterih programov za postavitev. Načelo ustvarjanja vsebin je preprost: tarifne številke in podštevilke, ki se bo nato prinesel na vsebino strani mora biti označeno s posebnimi stilov. To pomeni, da mora biti glava vrstica se razlikuje od glavnega besedila in biti oblikovano tako, da ga program bere kot niz, ki se nato lahko kopirajo in so dani na seznamu na posebni strani, pomeni, da ste ob vsaki vrsti, je na strani.

Ko je tako označeno v glavi in vrsti vrstic podnapisov, poseben ukaz ustvari vsebino na ločeni strani, m. F. seznam nizov. Ta seznam, kot je bilo rečeno, da je treba ohraniti do datuma t. E., po spreminjanju dokumenta, morate posodobiti vsebine. (Opomba: Program ne posodobi seznam ustvaril "na lastno pobudo," ona potrebuje poseben ukaz).

zaporedje dejanj

Na splošno obstajajo alternativni načini da je v "Word", da naredijo vsebino. Avtomatska generacija to stran pojavi standardni algoritem.

1. Označite prvo stopnjo v naslovni vrstici in izberite slog "Naslov 1". (Domov - Slogi). Če je potrebno, spremenite pisavo, barvo pisave in druge parametre. Nato, lahko bodisi storijo enako z vsako od postavk na prvi stopnji, ali pa izberite drug celo vrstico, dvojni klik na "Format Painter" (Domov - odložišče), in nato, listanje dokumenta, izberite vse ustrezne glav: v tem primeru, so tako označeni kot glave in oblikovana.
2. Enako je treba narediti z naslovi na drugi ravni (podnapisi), vendar stil je za njih, da izberejo obliko "Naslov 2". Če dokument vsebuje glave in tretjino pod vrednostmi, ki jih je treba dajo v vsebini, prav tako morajo biti označeni z izbiro za njih ustrezne sloge ( "Naslov 3" in tako naprej. D.)
3. Kliknite stran dokumenta prazno je rezerviran za vsebino. Postavite kazalec, pojdite na "povezave" in kliknite na "kazala". Nadalje, obstajata dva načina biti v "Word", da naredijo vsebino. Samodejno oblikovanje in postavitev vsebine se pojavi, če izberete vrsto kazala spustnem seznamu. Vendar pa lahko kliknete še enkrat, in beseda "Vsebina" - na dnu seznama. V drugem primeru, se bo pojavilo okno za prilagajanje parametrov prihodnosti in izbor kazala.
4. Če je potrebno, oblikujete ustvarjene vsebine.

Nasveti

Potencial te funkcije je precej velik, in vsak uporabnik, po spoznavanju, kako narediti avtomatsko vsebino, se prepričajte, da bi našli za dodatno udobje in akcijskih algoritmi sekvenc. Vendar pa je eden od nasvetov je treba vedno ustaviti.

Če že poznate strukturo dokumenta, vnesite glave linijo prihodnosti, pa jih označiti in takoj ustvariti kazalo vsebine. Nato lahko izpolnite že ustvarili poglavji vzporedno vpisovanje in označevanje novih glave ali spremenjenih starih. Posodabljanje stran z kazalo, boste lahko enostavno pomikanje po dokumentu in enostavno pomikanje po njem. Pri tej možnosti "Shema dokumenta« na kartici »Ogled« bo na voljo, da bo vaše delo bolj priročno.