Kako ustvariti lepo predstavitev v Power Point: korak za korakom vodič

Predstavitve, ustvarjene v različnih aplikacijah se uporabljajo za prikaz podatkov v podjetju, v zabavo in izobraževalne ustanove. Obstaja veliko vrst predstavitve, ki se uporabljajo kot diapozitivi, ki vsebujejo teoretični del in videoposnetke, glasbo in glas. Najbolj priljubljen program za njihovo ustvarjanje, se šteje, da PowerPoint.

Če ne veste, kako ustvariti lep prikaz, kako uporabiti vse svoje funkcije, je treba upoštevati podrobno korak za korakom navodila, kot je predlagano v tem članku. Tukaj gledamo na vsako stvar v zvezi z izbiro materiala, vstavljanje informacij (avdio in vizualno) v diapozitive, kot tudi izvedeli, kako narediti iz predstavitve, tako da bi bilo videti edinstvene in lepe.

Kako ustvariti predstavitev: korak za korakom vodič

Takoj moramo pojasniti, da to ni tako enostavno, kot se morda zdi na prvi pogled. Torej, prva stvar, ki jo potrebujemo za ustvarjanje predstavitev - programa PowerPoint. Kot pravilo, da je del Microsoftovega paketa (Word in Excel). Če ne, boste morali začeti, da jih prenesete na svoj računalnik iz uradne Microsoftove spletne strani. In šele potem, da lahko jama v bistvu vprašanje, kako ustvariti predstavitev na vašem računalniku.

Material je izkazalo res lepa, je treba skrbno pripraviti. Najprej smo pozorni na pripravo predstavitve načrta. To bo pomagalo določiti število diapozitivov in njihovem oblikovanju. Drugič, pre-izberite slike in da besedilo, kot tudi, kako ustvariti diapozitivov za predstavitve brez primerna za materiale bi bilo problematično. Ko je vse pripravljeno, lahko nadaljujete neposredno ustvarjanje predstavitev.

Prvi korak: analizirati, načrt

Ker je predstavitev vključuje neposrednega sodelovanja ljudi pri demonstracijah in dojemanje informacij, mora načrt vsebovati nekaj zelo pomembnih točk:

1. namene Opredelitev predstavitev: .. Dokaz dejstev, seznanitev z metodami, dogodkov, itd Izbrana območja je odvisna od izbire besedila za diapozitive, slike, teme, video posnetke in avdio datotek.
2. Preden ustvarite predstavitev z glasbo ali drugih zvokov, je treba določiti, za kaj je občinstvo materiala. Pick samo tiste zapise, ki so zanimive za določene skupine.
3. Izračunajte čas, potreben za prikaz vseh diapozitive. To nima smisla izgubljati odločitev časa o tem, kako ustvariti lepo predstavitev, če občinstvo nima časa, da bi jo v celoti videti.

Vse te postavke, mora biti napisana v zvezek (papirni ali elektronski), ki podrobno določajo vse želje in možnosti v zvezi z vsebino in obliko predstavitve. To bo pomagalo pri nadaljnjih stopnjah njegovega ustvarjanja je, da ne pozabimo nekaj pomembnega.

Drugi korak: izberite materiali

Prva stvar, ki jo je treba zapolniti slide - besedila. Lahko jih sprejme kot "iz glave", ki predstavljajo svoje izkušnje in iz različnih virov: knjig, izvlečkov, akademskih in raziskovalnih nalog, razprave o blogih in forumih. Torej, kako ustvariti lepo predstavitev brez slik ni mogoče, jih je treba skrbno izbrati. Uporabite lahko katerikoli iskalnik ali osebne fotografije. Enako velja za video in avdio datotek.

Grafike, predstavitev grafikoni in tabele lahko sestavljena s pomočjo posebnih programov, in nato pretvorbo format slike jpg, PNG ali GIF. Lahko pripravijo tudi grafov ročno uporabo navaden papir in označevalcev. Potem je slika, ki jo želite pregledati ali sliko. Program PowerPoint vsebuje tudi niz predloge, ki jih je mogoče prilagoditi za določeno temo.

Tretji korak: Ustvarjanje Slide

Torej, gremo neposredno na vprašanje: kako ustvariti predstavitev. Na računalniku (desktop) ustvariti dokument PowerPoint in ga odprite. V tej fazi, moramo ustvariti zahtevano število diapozitivov. Odprite kartico, imenovano "Home" in jo najdemo v zgornjem levem gumb "New Slide." Začeti početje titulnik predstavitev, ki je izbrana iz predlaganega seznama ustreznega diapozitiva. Nato dodamo najbolj primerno obliko in razporeditev slik in besedila diapozitive.

Torej, kako ustvariti lepo predstavitev - naša glavna naloga, nadaljuje z registracijo dolgih belih diapozitivov, odpiranje poglavje "Oblikovanje" na zgornji strani okna programa. Izberite barvno shemo, bo imel več kot 40 možnosti! Na desni strani v imenik je gumb "barve". Njegov namen je, da spremenite barvo ozadja. V "Ozadje Styles" lahko spremenite barvo dnu diapozitiv.

Če se v okviru oblikovanja predstavitev, ste ugotovili, da je izbran eden od njih napačno, ga lahko spremenite. Takole: pojdite na razdelek "Home", izberite želeni diapozitiv (kliknite nanj) in kliknite nahaja na desni strani diapozitiva ustvarja gumb opombo "Postavitev". Pred nami se odpre nabor standardnih diapozitivov, od katerih smo jih izbrali najustreznejšo možnost.

Četrti korak: vstavite besedilo

Dodajanje besedila ne bi smelo povzročati težav, tudi za začetnike, da bi obvladali uporabnikom programskih power point. Dovolj je, da ročno vnesti vnaprej določene fragmente, ali jih kopirate iz Wordov dokument. Lokacija glave in besedne zveze, kot tudi njihovo oblikovanje (font) se lahko spremeni na enak način kot pri navadnih dokumentov z besedilom.

Nato moramo malo fantatsiya, saj v tej fazi je treba naučiti, kako ustvariti čudovite predstavitve, bodo naslovi imajo nenavadno. Če želite to narediti, morate izbrati polje za glavo in vnesite ime diapozitiva. "Ustvarjanje lepe naslove" za primer, da stavek. Nato pojdite na formatirati particije na glavni strani programa, nato pa v "spremeniti v SmartArt". Izberite izvirno obliko za naslov, izberite bolj primerno barvno shemo (spustnem meniju) in ga shranite.

Peti korak: mesto slike, videi in karte

Torej, smo se naučili osnovnih pravil, kako ustvariti diapozitivov za predstavitve, je še vedno treba upoštevati vidike, kot so vstavljanje slik in grafov. Pomagajo v celoti uresničiti številne teme. jih vstavite na več načinov:

1. Zavijemo na zavihek "Vstavi", izberite razdelek »Lestvice". V oknu, ki se odpre, izberite ustrezne videz elemente in shranite rezultat. Če je potrebno, vnesite parametre, ki se prikazujejo vrednost vsakega sektorja.
2. Tabele se lahko postavi v diapozitiv kot tudi diagram. To je dovolj, da bi našli poglavje "Vstavi tabelo" in izberite želeno število stolpcev in vrstic v njem.
3. Neposredno na izbrani diapozitiv, kliknite ikono tabel, grafikonov, video ali slike, nato pa se odpre okno, v katerem si lahko prehod na mapo, kamor ste shranili sliko na predstavitev.

Torej, kako ustvariti ustrezno predstavitev - to je najbolj pomembna naloga, ne pozabite, ta nasvet: nikoli ne postavite na eno stekelce pred dvema slikama! V nasprotnem primeru, občinstvo ne more ali ne bo imel dovolj časa, da jih preuči.

Šesti korak: urejanje slik, grafik in diagrami

Daj še bolj edinstven pogled na vsak diapozitiv bo pomagal vizualne učinke. Prav tako se lahko uporablja za vse elemente. Za urejanje jo izberete sliko, pojdite na razdelek "Insert" na desni stranski plošči išče pododdelek "Picture Tools / Format". Zavijemo nazaj in uredite slike: spremeniti obliko, položaj, barvo in teksturo njenih meja. Tudi v tem delu se lahko izvede popravek slike: spremenite svetlost, uporabljajo različne umetniške učinke.

Za urejanje karte izbrati sliko, ki jo želite, pojdite na zavihek "Insert", našli postavko "Delo z Diagrami / oblikovalec / postavitev / format" in nadaljuje, da spremenite želene lastnosti. Enako velja za grafikone.

Sedmi korak: vstavite zvočnih datotek

Tako je predstavitev je skoraj pripravljena. Čas je, da ugotovite, kje ustvarite predstavitev z zvokom. Mnogi ne vedo, da je ta funkcija v programu Power Point. Da se avdio ali video na enem od diapozitivov, se peljemo v pozna oddelek "Vstavi" in top plošča iščejo enote "Multimedia". Smo se odločili, da bo prenos in od kod: iz spisa, Clip Organizator ali neposredno iz interneta. Program predvideva tudi snemanje zvoka v realnem času. Vi ne marajo govoriti pred občinstvom? Potem bi morali priključiti mikrofon in snemanje pripombe na vsako stran.

Ko prenesete, bo datoteka prosite soglasje za avtomatsko predvajanje zvočnih posnetkov in videoposnetkov po začetku diaprojekcije, kot so bili nameščeni. Druga možnost je, lahko nastavite predvajanje s klikom.

Stopnja osem: animacije in prehodi

Za bolj spektakularni predstavitvi zasnove lahko prehodi in animacije. Prvi omogoča, da flip preko diapozitivov bolj gladko in lepo. Meni, ki se nahaja v istoimenskem kartici, lahko izberete enega od 35 variant prehoda med diapozitivi. To je lahko učinek odprtine toka, izginja, drobljenje in več. Prosimo, upoštevajte, da se na vsak diapozitiv treba določiti učinek prehoda. Bolje, če bo enaka za vse elemente predstavitve, saj lahko Pestra dekoracijo odvrniti publiko od glavne teme.

Animacija je namenjen za registracijo naslovov in besedilo na diapozitivih po prehodu. Z vsemi vplivi na voljo v razdelku "Animation". Tam lahko nastavite parametre učinek, in celo določi svoj način premika naslove diapozitivov. Z animacijo, kot tudi prehodi, je treba biti previden. Gimnastika, utripa in popping up na vseh straneh pisem, nato zlaganje naslovnice, ne dajejo vaše predstavitve trdnost.

nastavitve prikaza

Zadnji in najpomembnejši korak pri ustvarjanju lepo in kakovostno predstavitev - nastavite čas prikaza vsak diapozitiv, kot tudi časovno obdobje, ko se predvaja video posnetke. Nastavitve lahko nastavite na "slide show" meniju »Nastavitve«. Pomembno je, da poskusite, da ga prebral na glas, ki ga nameravate opisati, kaj se dogaja na zaslonu. Ni treba zamenjati s časovnimi okviri, vključno z "Čas Settings", in počasi pravijo besedilo. Program samodejno zasechot čas, ki ste ga porabili za komentiranje en diapozitiv, in vam bo prihranilo samo rezultat.

Najpogostejše napake pri ustvarjanju predstavitve

Torej vemo, vse podrobnosti o tem, kako ustvariti predstavitev. Navodila za zgoraj opisane lahko pomaga tako študentom in dijakom in odraslimi uporabniki PowerPoint. Na koncu bi rad dal nekaj nasvetov o tem, kako se izogniti najpogostejše napake. Prvič, kljub pisano in privlačno obliko diapozitiva, pravopisne napake še vedno vidna. Vedno preverite besedila tipkarske napake in črkovanje. Drugič, lepa predstavitev - to ni samo slika, obdan z animiranih nalepke, in okvirji. To poročevalec ima bolj pomembno vlogo kot digitaliziranega gradiva, zato ne bodi len vaditi uspešnosti. Tretjič, ne odlašajte ustvarjanje predstavitev "potem", kot v tem primeru, ne boste imeli časa za razumen pristop k tej zadevi, in sam material ne sme samo nezanimivo, ampak tudi neprivlačen dizajn.