Kako rešiti predstavitev PowerPoint - Pomembno Nasveti

PowerPoint predstavitev omogoča v dostopni obliki za dokazovanje potrebnega materiala hkrati veliko ljudi. Če želite ustvariti takšni projekti lahko, da tudi šolarjev. Toda kako shraniti predstavitev pravilno prikazano, in vam ni treba zardevati pred občinstvom?

Standardni format za shranjevanje predstavitve

Če kliknete na gumb »Shrani«, predstavitev shranjena v obliki PPT in pptx. PPT - razširitev pod različica 2007, pptx - za različice 2007 in zgoraj. Upoštevajte, da PowerPoint 97-2003 ne odpre .pptx. Kako, da shranite predstavitev v tem primeru?

Če niste prepričani, ki je različica MS Office nameščen na drugem računalniku, shranite dokument v združljivostnem načinu. Če želite to narediti, kliknite na "Datoteka" in izberite "Shrani kot." Možnosti, ki jih sami predlagajo na "PowerPoint 97-2003 predstavitev." Mogoče prenesti sta izmenljivi dve varianti projekta, kot je že v veljavi za navigacijo, ki je potekal od njih.

slide show

Zgoraj navodila bodo prihranili predstavitev kot ponavadi. Odpiranje datoteke odprt slide strukturo. Če želite omogočiti prikaz, pritisnite F5. Toda kako shraniti predstavitev v PowerPointu, da takoj začnete diaprojekcijo? Izbrati morate drugo podaljšanje - PPS ali PPSX.

Kliknite "Shrani kot". V oknu, ki se odpre, poiščite «PowerPoint predstavitev." Če je potrebno, izberite različico 97-2003. Zdaj, ko ste takoj zagnati datoteko zagnati diaprojekcijo. Za izhod iz nje, pritisnite tipko Esc.

Obstaja še en način, da shranite predstavitev v tem načinu. V meniju "File", kliknite "Shrani in pošlji". Nato v "vrste datotek" našli "Spremenite vrsto datoteke." Na desni, izberite "predstavitev PowerPoint« in kliknite »Shrani kot."

Shrani kot video

Če je format dokumenta za vas ni važno, jo lahko shranite kot video. To še posebej velja za predstavitve z multimedijskimi datotekami. Video je napisal "kot je", in težave z reprodukcijo dodatnih datotek ne bo prišlo. In za začetek projekta bo potrebno video predvajalnik, ne PowerPoint. Torej, kako rešiti predstavitev v obliki mp4?

Kliknite na "Datoteka" in izberite "Shrani in pošlji". poiščite "Ustvari Video" v "vrste datotek". Najprej izberite želeno ločljivost:

• za računalniške monitorje (najvišja);
• Internet in DVD;
• za prenosne naprave.

Nato lahko določite enako časa za prikaz vseh diapozitivov glede na njihovo vsebino. Če želite določiti drugačen čas, jo nastavite ročno. Ustvarite lahko tudi glasovne komentarje in se ugotavlja laserski kazalec. Da bi to naredili, pojdite na "uporabo pisnega ..." in kliknite na "Ustvari glasovno podporo ...". Predstavitev se bo odprla in boste mogli nastaviti zahtevane parametre. Potem si ogledate rezultate dela, in če vam ustreza, razen video. Bodite previdni, ko shranite datoteko ne bo mogoče spremeniti. Videoposnetki morali ponovno rekord.

To so najpogostejše oblike za shranjevanje predstavitve. Izbira je odvisna od namena, ciljnega občinstva, kraj in način razmnoževanja. Zdaj pa poglej, kako rešiti predstavitev PowerPoint na bliskovni pogon, tako da ne pokvari rezultat.

Shranjevanje na zunanje medije

Kako rešiti predstavitev na USB pomnilniški ključek iz računalnika? Na splošno velja, da postopek ni nič drugačen od vseh drugih prenosov datotek na USB-pogon. Pokličite pojavnega menija za predstavitev, in nato kliknite "Pošlji". V predlaganem seznamu poiščite ime palico. Datoteka se izvozi v medijih.

Obstaja pa še ena možnost, da shranite. Izberite predstavitev in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C. Nato pojdite na vsebino USB-disk in pritisnite Ctrl + V. Predstavitev se kopira na zunanji medij. Prav tako lahko povlečete datoteko iz računalnika na zunanjo napravo. Toda preden shranite predstavitev na pomnilniški ključek USB, se prepričajte, da je dovolj prostora. - če ne, izbrišite nepotrebne datoteke, ali odpreti drugo napravo. Za običajne predstavitve, ki ne vsebuje avdio in video, bodo ti ukrepi dovolj.

Kaj storiti, če vam ne igrajo video in glasbo

V PowerPointu, lahko dodate video in avdio datotek, če želite. Hvala za to, uporabniki ne potrebujejo zapreti predstavitev in individualno vključujejo video na pravem mestu - se lahko vodijo neposredno na demonstracijah. Vendar pa obstajajo situacije, ko drug računalnik multimedijske predstavitve ne igra. Zakaj se to dogaja?

Odgovor je zelo preprost. Ko smo dodali v predstavitvi videa ali glasbe, ne bomo shranjevanje datotek v dokumentu, ampak zgolj poudariti, da jim pot. Ker program ve, kje dobiti datoteko. Zato, ko predstavitveni projekt na istem računalniku, v katerem je nastala, ne nastanejo težave z igranjem filmov ali glasbe. Toda, ko smo prenesete predstavitev na zunanjo napravo za shranjevanje, nato pa jo odprite v drugem računalniku, program ne more najti datoteke. Potem, kako shraniti predstavitev, da se držijo v prihodnje bo igral pravilno?

To storite tako, prenos na USB ključek ni le predstavitev, ampak tudi dodatne datoteke, ki jih želite vstaviti. In jim ni treba dodati mape na računalniku in z USB-disk. Če ste pravkar prenesli film ali glasbo na zunanjo napravo za shranjevanje, vendar se ne bo spremenilo v predstavitvi poti datoteke, se program jih ne najdejo. Shranjeni na vašem računalniku je treba tudi celotno mapo - predstavitev in multimedijskih.