Kako pretvoriti Excel v Word in obratno

Vsak uporabnik zbirke Microsoft Office ve, da so osnovni programi Worda in Excela precej drugačni in neposredno odprti dokumenti, ustvarjeni v enem programu, drugi pa ni mogoče, ker je "Word" bolj urejevalnik preizkusov, čeprav lahko deluje z drugimi vrstami podatkov , In "Excel" je zasnovan za delo s tabelami in izračuni. Kljub temu je vprašanje, kako pretvoriti dokument "Vord" v "Excel" ali obratno, rešiti z uporabo posebnih uvoznih podatkovnih funkcij. Razmislimo o obeh variantah. Če ima algoritem ukrepov, ta naloga ni težko rešiti.

Kako pretvoriti Excel v Word in obratno: osnove

Ker se programi med seboj zelo razlikujejo, se uporabnik pogosto sooča s problemom pretvorbe podatkov. Tudi z uporabo najpreprostejših metod naj bi oba dokumenta imela enako obliko, saj se lahko struktura uvoženega materiala prekine s vstavitvijo.

Toda te aplikacije imajo skupne kontaktne točke - tabele. Z njimi je situacija precej preprosta. Če uvozite podatke iz Worda, to ni videti tako zapleteno kot obratno preoblikovanje, zato je zelo začetna težava, kako pretvoriti Excel v Word z popolno zaščito podatkovne strukture, pogosto netopna za mnoge novice.

Najenostavnejša tehnika

Za začetek razmislite o najpreprostejši možnosti, ki jo internetna skupnost pokliče "kopiraj-prilepi" (združitev angleških izrazov kopirate in prilepite ali preprosto postavite, "kopirajte" - "prilepite").

Seveda je vprašanje, kako pretvoriti datoteko Word v Excel, mogoče rešiti tako primitivno. Vendar je treba jasno razumeti, da se v tej varianti naredi samo kopiranje besedilnih podatkov, ki se iz Worda lahko vstavi v samo eno celico Excel. Če želite vstaviti besedilo v različne celice, boste morali kopirati besedilo v fragmente.

Ta metoda se lahko vstavi tudi v Excelove podatke v Wordu, vendar bodo predstavljeni v obliki tabele in ne smejo vedno biti na strani Word. Zato je ta tehnika pogosto nesprejemljiva.

Delo s tabelami

Kako pretvoriti tabelo WORD v Excel? Obstaja več možnosti za ukrepanje. V urejevalniku testov za Word je veliko lažje izvoziti podatke v Excel, namesto obratno.

V najpreprostejšem primeru morate izbrati tabelo Word, kopirati podatke v odložišče in jo prilepiti v Excel. Vse informacije bodo samodejno razdeljene na celice, kot v prejšnji strukturi. Toda tukaj je neprijetno presenečenje uporabnika. Na primer, obstajata dve celici z različnimi podatki, ki bi morali ustrezati splošnemu opisu. V tabeli Word, da dvakrat ne vnesete vrednosti, so celice združene. Ko pa se vstavi v Excel, se bodo samodejno prekinili, tako da se bo opis ujemal samo z eno začetno vrednostjo. Da se to ne bi zgodilo, morate v parametrih vstavljanja v Excelu uporabiti formatni format končnih celic z ohranjenim izvirnim oblikovanjem.

Uvoz podatkov Excel v Word

Zdaj pa poglejmo, kako pretvoriti Excel v Word. Običajni način vstavljanja, kot je že jasno, ni dober.

Tu se uporablja naslednja tehnologija. Podatke kopiramo v Excel, nato v Wordu iz menija datotek uporabimo ukaz za vstavljanje in izberemo povezavo z uporabo končnih slogov za Word 2010 ali posebnega vstavka za Word 2007 z naknadno povezavo. V povezovalni metodi izberite delovni list Excel in kliknite gumb »V redu«.

Druga tehnika, ki lahko reši problem, kako pretvoriti Excel v Word, je, da uporabite ukaz za pretvorbo v besedilo z metodo oblikovanja (z uporabo tabulatorja ustvarite en del, prostor za Razdelitev podatkov po odstavkih itd.). Šele potem, ko je to storjeno, kopirajte s posebnim vstavkom v Word.

Zaključek

Kot je razvidno iz zgoraj navedenega, postopek za pretvorbo dokumentov iz ene aplikacije v drugo ni posebej zapleten. Na koncu je treba opozoriti, da ni bilo upoštevanih metod, ki omogočajo, na primer, uvažanje tabelarnih podatkov v urejevalniku besedila, ko je na začetku tabela Excel vstavljena kot grafični predmet. S tako izjavo o vprašanju, vstavljena tabela ne bo mogoče urejati in s temi podatki ne bo delovala. To je smiselno, razen v primerih, ko sprememba informacij ni na začetku. Toda tehnika prevajanja ene vrste podatkov v drugo z uporabo najpreprostejših orodij, prikazanih zgoraj, bo ustrezala vsakemu uporabniku. Da, in ne verjamem tistim, ki trdijo, da se ta vrsta pretvorbe lahko opravi s pomočjo pretvornikov. Takšnih programov v naravi ni. In če obstajajo, so zelo primitivni, iz katerih ne morete doseči želenega rezultata.