Kako Excel narediti sezname spustnih: najpreprostejših metod

Mnogi uporabniki standardne pisarniškega paketa iz Microsoft Excel očitno podcenjuje urednik. Spustni seznam v polju, prihranek časa, ki je potreben za vpis ali iskanje informacij, da ustvari nekaj sekund, v nasprotju z Zakonom o dostopu, kjer je postopek bolj zapleten. Spodaj so tri osnovne metode za ustvarjanje takšnih seznamov, in nekatere pomembne parametre nadzora.

Kaj so seznami padec navzdol?

Ali seznamov te vrste vključujejo širok spekter uporabe. V eni celici, lahko vnesete več kot en pomen, kot je to storjeno privzeto, ampak več.

Možnosti vnosa lahko dva:

• Samo vrednosti od ustvarjenega seznama.
• Vrednosti iz seznama, in vse druge podatke.

Tako smo začeli delati z Excelom. Ustvarite spustni seznam tukaj je zelo preprost. Najprej pa je treba izvesti nekatere predhodne ukrepe, na koncu se celoten postopek zniža samo za izbiro vnesete potrebne podatke.

Kako Excel narediti sezname spustnih: splošni postopek

Začetna faza vključuje dostop do funkcije, ki omogoča, da izvedbo tega postopka. Kako narediti Excel spustni seznam na podlagi standardnih značilnosti programa? Zelo preprosto. Najprej izberite eno ali več celic, ki naj bi uvesti nekaj razpon vrednosti, in kontekstni meni z desnim klikom. V njej najprej uporabiti poglavje "podatki", in nato - kliknite "Data Validation". In pojdite na zavihek Nastavitve.

To je test pogoj (test), s podatkovnim tipom niza, in kjer smo se odločili, da "seznam". Načeloma lahko preostala polja, dokler ti ostajajo nespremenjene. To se nahaja tik pod mejo, pri kateri bodo dajemo vrednosti vira. Tukaj je nekaj, kar nas zanima.

Spustni seznam v Excelu 2007: Priročnik vnos podatkov

Začnimo z ročnim vnosom vrednosti. Če govorimo o tem, kako narediti spustnih seznamov Excel na ta način, rešitev je predpisati vrednosti v zgornje polje sam. Treba je opozoriti, da morate vnesti vrednosti, ločenih s podpičjem za ruski lokalizacijo. Za angleško nalogo velja samo vejico. Pomanjkljivost te metode je očiten: to vzame preveč časa.

Vir območju

V drugem primeru, lahko uporabite hitro rešitev. Na primer, moramo v celicah vnesti vse vrednosti: od A2 in konča z A4. Vir je naveden niz, ga postavi kazalec. Nato preprosto izberete želeno skupino. Program bo sam dal enačaj, vendar bo registriral vrednost ni v obliki «(A2: A4)", kot je to storila v ustrezni vrstici formul, in v izvedbi "= $ a $ 2: US $ $ 4«.

Metoda je zelo dobro za svojih vrednot vstavljanje hitrosti. Ampak, saj je večina glavnih slabosti so nezmožnosti uporabe obsege celic, ki so na drugih listih, razen trenutno aktivna.

Dajanje imenovane obsege (seznam)

Končno, drug način za rešitev problema, kako v Excel, da spustnih seznamov. Prvič, ustvarja sam giblje in označen z ustrezno ime. In potem v viru linije bodo preprosto morali vnesti ime, pred enačaj. Ta tehnika omogoča, da ustvarite sezname z uporabo podatkov in vrednote, ki se nahajajo na različnih straneh knjige. In to je ta možnost se uporablja predvsem v različicah Excela 2007, urednik in spodaj, saj te spremembe ne vedo, kako se dela z vrsto, v kateri so navedeni podatki iz različnih listov.

Pod Nastavitve Upravljanje

Glede na kontrolnih seznamih v Excel urednik je sklop potrebnih funkcij. Predvsem pa, morda, zanimivo - širjenje parametrov za vnos z istimi pogoji. To velja v primerih, ko so na listih preveč preglede in jih je treba spremeniti njihove pogoje. V ta namen oddelek validacijo podatkov, ki je bil uporabljen v vseh prejšnjih metod, obrnejo na zavihek »Sporočila za vstop." Tukaj lahko vnesete namig, ki se prikaže, ko aktivirate celico. Sporočilo se lahko vključi in izključi s preprosto odstranite kljukico iz točke svoji oddaji. Na zavihku napak, lahko vnesete opozorilo o nepravilnega vnosa podatkov. To je uporabno, če je ni težko pogoji za nadzor vrednosti, ali, v primeru delne spremembe.

zaključek

Kot je razvidno iz zgoraj navedenega, je problem, kako v Excel, da spustnih seznamov so dovoljeni, ni tako težko. Vprašanje je, katero metodo za uporabo? Če ni veliko, najpreprostejša različica obleko podatkov. Drugi način je bolj razširjena. Povprečni uporabnik pa bo šlo najbolje. Ampak, če je program znanje od uporabnika ni omejen samo na uporabo najenostavnejši funkcij tukaj bo ustvariti optimalne Named sezname in nadaljnje vnos podatkov območja zaradi njih. Ker spremembe imenom seznamu je hitra in enostavna. Na splošno velja, izbrati najbolj priročen način možno brez kakršnih koli težav.