Zapisnik zasedanja: struktura in vsebina

Zapisnik seje je dokument, ki vsebuje vse pomembne odločitve o dogodku. Nepravilno njegova risba kot smislu, in za registracijo, lahko povzroči, da mu je udeležence srečanja. Poleg tega obstaja potencialno tveganje za izdelavo napačne odločitve upravljanja, če proizvodnja zapisnik sestanka vsebuje zavajajoče informacije. Pravilno, da izda to pomaga določiti preprostih priporočil.

Besedilo dokumenta običajno sestavljen iz dveh delov: spoznavni in osnovno. Zapisnik seje (njegova prva polovica) vsebuje opis glavnih dejavnosti parametrov: položaj, ime člani, predsednik in tajnik. Ko je nekdo iz občinstva posebna stanja (povabljeni, strokovnjaki, opazovalci, itd), je navedeno tudi v dokumentu. Ko se je udeležili številni ljudje, lahko minuti srečanja vsebujejo podatke o njih na posebnem listu, ki je neločljiv dodatek dokumenta. Uvodno poglavje se konča s sodnim pozivom, ki vsebuje seznam vprašanj. Zaželeno je, da je najbolj pomembno, vendar lahko obstajajo tudi drugi dejavniki, ki vplivajo na mesto v seznamu vprašanj. Na primer, na dnevnem redu je odvisna od strukture logičnega razmerja njenih vprašanj o zaposlitvi ali oseb, ki se bodo udeležile dogodka. Dokument se izda na glavi organizacije (njenih odvisnih družb) so se navede, ko je potekal sestanek.

Zapisnik seje v glavnem delu mora ustrezati odprtino. Zlasti opozarja morala iti v istem vrstnem redu, kot je na dnevnem redu. Algoritem besedila, zaklepanje informacije za vsako postavko, kot sledi: "posluša", "narejen", "odločiti". Osnovno pravilo, ko bo ta del protokola - ne, ne spremeni v neke vrste prepisa.

Zlasti v točki "poslušanje" je opisan, ki je bil slavnostni govornik na tem vprašanju, je predlagal, da na koncu svojega govora. Glede na zvočnik udeleženci je navedeno tudi, kdo je rekel, da je na voljo. Odločitev za določen končni položaj večine udeležencev. Če je bila sprejeta z glasovanjem, pa kaže, kako je bilo veliko ljudi za to, kot pred, kot tudi število vzdržanih. Glede na pomembnost vprašanj, o katerih se razpravlja, se lahko navedena ime ljudje, ki so se na to, ali to stališče.

Izdelava sejni protokol proizvaja sekretarja, dokument, ki ga izvajalec in predsednikom skupščine podpiše. Vir informacij za njeno urejanje so ročno napisano menice, posnetki, ki jih je za zapisovanje podatkov o prepisu. Če reševanje vprašanj, opredeljenih v okviru seje, organ zahteva vrhunsko uradnika, ni sodelovala pri srečanju se lahko nadalje predvidena odobritev odločitev na tej glavi. Podpisano in registrirana protokol se lahko pošlje kot en sam dokument, in v obliki izjav uradnikov, ki pokriva le nekaj vprašanj.